Como enviar caminhos de arquivo por e-mail por meio do menu Enviar para

Suponhamos que você esteja trabalhando no departamento de treinamento de uma empresa e precise enviar materiais de treinamento para os recrutas regularmente. A maneira usual é clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clicar em Enviar para e clicar em Destinatário do e-mail. Isso anexa o arquivo à janela de composição em seu cliente de e-mail.

Que tal economizar largura de banda em sua rede local, enviando o caminho de destino dos documentos (em um compartilhamento de rede) em vez de anexá-los ao e-mail?

Enviar ao destinatário do e-mail (como caminho)

Para isso, escrevi um script que adiciona o Destinatário do email (como caminho) opção ao menu Enviar para, que, quando clicado, abre a janela de composição de e-mail e adiciona o local de destino dos arquivos e pastas selecionados ao Corpo.

1. Download SendLinkToMail.vbs acima ou copie o código acima para o Bloco de notas e salve-o com uma extensão .vbs.
2. Duplo click sendlinktomail.vbs para executá-lo.
3. Ao ver o prompt “Configurando…”, pressione Enter:

O Destinatário do email (como caminho) agora está adicionado ao menu Enviar para.

Abra o local de rede que contém os arquivos que deseja enviar por e-mail (como Caminho).

Selecione os arquivos, clique com o botão direito na seleção, clique em “Enviar para” e selecione “Destinatário de e-mail (como caminho)”.

Isso abre uma nova janela de mensagem em seu cliente de e-mail (por exemplo, Outlook) com os campos Assunto e Corpo preenchidos.

Costumização

Para alterar a linha de assunto padrão e Para: endereço, edite o script usando o bloco de notas e modifique as variáveis ​​em números de linha 28 e 29.

Por exemplo:

strRecipientEMail = "[email protegido]"

strMailSubject = "Documentos de treinamento"

Desfazer Informação

Para remover o Destinatário do email (como caminho) opção do menu Enviar para, execute novamente o script, digite DESINSTALAR e pressione ENTER. Em seguida, exclua o arquivo sendlinktomail.vbs manualmente.

Este script invoca o mailto: protocolo e funciona em todas as versões do Windows, incluindo o Windows 10.