Será uma mentira fria se eu disser que a maioria das pessoas "não armazena seus dados e arquivos importantes em seus documentos do Google Drive. Você e eu sabemos o quanto somos dependentes desta criação. Mesmo que haja muito mais opções de armazenamento em nuvem no espaço digital, o Google Drive é aquele ao qual todos voltam com frequência.
Mas às vezes temos alguns dados confidenciais e secretos armazenados em nosso Drive e precisamos de uma maneira de protegê-los.
Existem várias maneiras pelas quais você pode senha proteger Google Drive arquivos e documentos, mas nenhum deles é oficial. Até agora, o Google Drive não lançou nenhum recurso para proteger ou lockdown Google Docs.
Como tornar um documento ou arquivo do Google privado?
Uma maneira melhor: criptografia de PDF com Microsoft Office
Este método é bastante universal e não se limita apenas a documentos do Google Drive. A proteção de PDFs com senha é uma ótima maneira de proteger seus dados importantes, pois os PDFs podem conter qualquer coisa, desde documentos a digitalizações e fotos.
É também um formato que tanto iPhones quanto Androids gerenciam nativamente, mesmo de forma criptografada com uma senha.
Usando isso, você pode ter arquivos protegidos no Google Drive, bem como outros armazenamentos na nuvem também.
Passo 1: Clique em Abrir no Microsoft Office e selecione Arquivo. Em seguida, clique em Criar documento PDF / XPS.
Passo 2: Uma nova janela de opções será aberta. Agora marque a caixa de Criptografar o documento com uma senha.
Etapa 3: Outra caixa de diálogo será aberta. Para isso, uma senha precisa ser inserida e confirmada. Dessa forma, o arquivo é protegido por senha.
Protegido por senha por meio do Formulários Google:
Muitas pessoas se perguntam “Como fazer com que o bloqueio ou senha proteja o Google Drive?” espreitando em suas cabeças. E a resposta é através de várias maneiras não oficiais. Uma das maneiras mais usadas e eficazes de proteger seus arquivos do Google Drive é criando um Formulário Google.
Passo 1: Faça login em sua conta do Google Drive.
Passo 2: Selecione o arquivo ou pasta que deseja proteger com senha. Crie um e faça upload para o Google Drive, se ainda não houver um.
Etapa 3: Clique com o botão direito no arquivo ou pasta escolhida e clique em Compartilhar.
Passo 4: Uma nova janela de compartilhamento será aberta na tela. No canto superior direito, clique em “Obter link compartilhável”. Dessa forma, um link compartilhável para o arquivo ou pasta é gerado.
Etapa 5: Agora, os níveis de edição precisam ser verificados. Certifique-se de escolher “Qualquer pessoa com o link pode visualizar”. Se estiver habilitado, ninguém poderá editar nada. Mas se não é isso que você deseja, pode optar por outras opções no menu suspenso.
Etapa 6: Depois de feito tudo isso, clique em “Copiar Link” e por último no botão “Concluído”. Agora você tem um link copiado para sua área de transferência. Isso seria útil depois de algum tempo.
As próximas etapas são para configurar o Formulário Google e, subsequentemente, proteger com senha o arquivo ou pasta do Google Drive.
Passo 1: Na tela do Drive, clique na opção “Novo”, vá em “Mais” e escolha “Formulários Google”.
Passo 2: Abra o Formulário Google sem título e dê um título ao seu projeto. Por exemplo, proteção por senha. Ignore a descrição do formulário, se desejar.
Etapa 3: Vá para a opção “Pergunta sem título” e digite uma pergunta ou afirmação que julgar adequada para você. Você pode ter algo como, qual é a senha? Certifique-se de que a caixa à direita da pergunta diz “Resposta curta”.
Passo 4: Depois disso, vá para o lado direito no canto inferior e habilite a opção “Obrigatório”. Em seguida, clique nos três pontos verticais ao lado da opção “Obrigatório” e escolha “Validação de resposta” no menu. É assim que você definirá as propriedades da senha.
Etapa 5: Agora, o tipo de senha precisa ser definido. Para fazer isso, clique na seta para baixo (mostrando a opção Número) e selecione o tipo (Texto ou Número) da senha desejada. Desta vez, estou pegando Texto. Você também pode personalizar as características, se desejar.
Etapa 6: Além disso, você precisa definir a senha real agora, inserindo-a no campo 'Texto'. Eu defini a senha como ‘Bloqueio de senha’.
E o texto de erro personalizado também precisa ser inserido. No meu caso, é ‘Errado, tente novamente!’.
Etapa 7: Depois de tudo isso, o trabalho principal está feito. Basta clicar no ícone Gear aka Settings no canto superior direito. Uma janela se abrirá. Vá para a guia ‘Apresentação’.
Etapa 8: Desmarque a caixa “Mostrar link para enviar outra resposta” e, em ‘Mensagem de confirmação’, cole o link copiado do arquivo.
Etapa 9: Por último, mas não menos importante, clique no botão ‘Salvar’.
Para visualizar tudo antes de compartilhar, clique no ícone em forma de olho no lado superior direito e teste-o digitando as senhas certas e erradas.
Além disso, para compartilhar isso com outras pessoas, clique no botão "Enviar" no canto superior direito. Depois disso, uma caixa de diálogo aparecerá. Aqui você pode optar por enviar o formulário por e-mail ou compartilhar o link da maneira que desejar.
E é isso. Estas são as maneiras pelas quais você pode proteger com senha seus arquivos e documentos do Google Drive.
Mas tome cuidado, pois não há maneiras oficiais de fazer isso e, portanto, sugerimos não proteger seus dados muito confidenciais dessa forma.