2020 trouxe algumas mudanças drásticas em todas as áreas de nossas vidas. Para as empresas, este ano foi um sinal de alerta, insistindo na importância de uma colaboração eficiente entre as equipas que trabalham à distância.
Como os funcionários trabalham por trás de portas fechadas e as funções de negócios mudam completamente para a web, a colaboração passou a ocupar o centro do palco em muitos fóruns de negócios. Felizmente, o mercado estava repleto de várias opções de produtos colaborativos antes de nos vermos no meio de uma pandemia.
Do treinamento ao gerenciamento de projetos, do marketing às funções de RH, existem diferentes tecnologias de colaboração para apoiar várias funções de negócios.
Se você e sua equipe têm lutado para colaborar de forma eficaz neste trabalhar em casa cenário, Você veio ao lugar certo.
Neste artigo, iremos discutir os três tipos de plataformas / software colaborativos que permitem que as equipes trabalhem em conjunto, independentemente da localização física dos membros da equipe.
Comecemos:
3 tipos diferentes de ferramentas de software colaborativas:
1. Software de conferência
Software de videoconferência e as plataformas têm inúmeras aplicações no cenário de negócios. Desde fazer ligações de vendas mais envolventes até fornecer treinamento ao vivo com instrutor para os funcionários, quando usado certo, este tipo de software pode efetivamente superar as limitações que restringem a produtividade de remotos equipes.
Na verdade, top empresas de software de videoconferência agora estão investidos no desenvolvimento de recursos personalizados para seus softwares que podem atender às necessidades específicas de seus valiosos clientes. Por exemplo, com ferramentas como quadros brancos virtuais compartilhados e recursos como compartilhamento de tela, estes o software pode ser usado para fornecer treinamento integrado com instrutor para qualquer pessoa, desde funcionários até novos clientes.
Alguns ótimos exemplos de software de conferência na Web incluem Adobe Connect, Zoom e Apache OpenMeetings.
2. Software de Coordenação
Como o nome sugere, o software de coordenação é projetado para facilitar o trabalho em equipe e ajudar a evitar confusão. Isso inclui uma variedade de softwares diferentes, desde aplicativos de calendário para documentos compartilhados para sistemas de gerenciamento de projetos.
Esses softwares permitem a colaboração em sua forma mais pura, além de ajudar a gerenciar o fluxo de trabalho completo de uma tarefa. Alguns softwares colaborativos também são projetados para controlar a produtividade geral e individual da equipe.
Alguns exemplos incluem Google Docs (documentos colaborativos), Time Doctor (software de controle de tempo) e Open Project (software de gerenciamento de projeto online).
3. Software de Comunicação
Já que você não pode entrar em uma videochamada sempre que precisa comunicar algo à sua equipe membros, o software de comunicação é projetado para permitir uma comunicação interpessoal eficiente dentro equipes.
Isso não se limita à comunicação individual. Os recursos do software de comunicação da equipe também se estendem às comunicações do grupo.
É provável que sua equipe já esteja usando muitas dessas plataformas ou software como um cliente de e-mail ou uma sala de bate-papo da equipe. Na verdade, a aplicação de tal software e plataformas não se limita a equipes distribuídas.
Como todas as conversas não podem acontecer cara a cara, mesmo em um ambiente de escritório, as empresas têm usado esse software para comunicações entre equipes, mesmo quando os funcionários estão trabalhando no mesmo escritório.
Alguns ótimos exemplos de software e plataformas de comunicação são Gmail (plataformas de email) e Slack (plataforma de comunicação de equipe).
Conclusão
Colaboração é a necessidade da hora em 2020. Na verdade, muitas empresas descobriram que o modelo de trabalho remoto é mais eficaz do que uma configuração de escritório tradicional. CEO do Twitter, Jack Dorsey recentemente decidido que a maioria dos funcionários do Twitter continuará trabalhando em suas casas, mesmo depois que a atual situação de pandemia melhorar.
Sua empresa possui o tipo de software em seu arsenal que tornará as colaborações remotas o novo normal para seus funcionários? Se não, o que está impedindo você? Compartilhe suas apreensões conosco na seção de comentários e tentaremos resolvê-las.