O Microsoft Word é muito flexível no que diz respeito ao estilo do conteúdo que você escreve nele. Por exemplo, você pode alterar a cor, fonte, tamanho, estilo e muito mais, tudo apenas para texto. Por padrão, quando você copia texto para o Word, ele mantém o estilo de sua fonte. Em alguns casos, isso pode ser perfeitamente adequado, pois você pode ter desejado a formatação exata. Infelizmente, nem sempre é esse o caso, o texto da web, principalmente, vem em uma fonte, tamanho, cor ou até mesmo cor de fundo ligeiramente diferente, e pode ser incômodo de lidar. Felizmente, há várias opções para ajudá-lo.
Como limpar a formatação no Word
Se você acabou de copiar algum texto para o Word, deve haver uma pequena caixa logo abaixo e à direita do texto colado que diz “(Ctrl)”. Basta clicar no botão ou pressionar a tecla Ctrl e você pode configurar as Opções de Colar para o texto colado. Suas opções são manter a formatação de origem, tentar mesclar a formatação com o texto ao redor, importar o texto como uma imagem ou remover todo o estilo do texto, respectivamente.
Dica: A caixa para alterar a Opção de Colar só estará disponível até a próxima alteração no documento. Depois disso, você precisa colar novamente o texto para obter a opção de volta.
Se desejar, pode alterar a opção de colagem padrão, você pode fazê-lo clicando em “Definir colagem padrão” logo abaixo das Opções de colagem conforme descrito acima. Isso abrirá as configurações do Word para o local onde você pode configurar o comportamento padrão de colagem de texto.
Se você notar que em todo o seu documento há muitas mudanças na formatação que você não deseja manter, você pode optar por cortar e colar o documento inteiro, pressionando Ctrl + A, Ctrl + X e Ctrl + V. Depois de fazer isso, basta alterar a opção Colar para “Manter somente texto” e toda a formatação do documento será removida, exceto novas linhas e outros caracteres de espaço em branco.
Lembre-se de que isso também apagará qualquer formatação que você deseja manter. Embora você possa selecionar, recortar e colar um conjunto de parágrafos, eles só serão colados em um único grupo. Parágrafos não contíguos não se reformatarão para voltar exatamente de onde vieram; se houver um parágrafo que você não cortou e colou no meio, ele será empurrado para o final.