A Internet fornece uma plataforma pronta para as pessoas colaborarem em uma plataforma comum, e aplicativos como o Sharepoint atendem bem a esse propósito.
Sharepoint cria uma biblioteca de documentos, ajuda a conectar pessoas, compartilhar informações e organizar reuniões. É mais amplamente utilizado para fins comerciais.
No entanto, alguns dos usos não comerciais mais comuns do SharePoint são:
- Ele pode ser usado para preparar e compartilhar um calendário de esportes para uma faculdade.
- Os clubes do livro também podem usá-lo para agendar sua próxima publicação, juntamente com críticas e comentários de revisão.
- Os grupos de voluntários podem usá-lo com eficácia para planejar suas atividades e tarefas futuras.
Embora existam outros meios para concluir essas tarefas, o SharePoint faz o trabalho de colaborar com as pessoas e trazê-las a um local familiar sem esforço.
Funciona razoavelmente bem em plataformas significativas, incluindo macOS, Linux, Windows, iOS e Android.
O artigo a seguir falará sobre suas funções padrão, que incluem a criação de páginas da web, o compartilhamento de arquivos e a criação de um novo espaço do Sharepoint.
Como criar um novo espaço de ponto de compartilhamento?
Antes de aprendermos como criar um novo espaço de ponto de compartilhamento, vamos dar uma olhada rápida em alguns dos pré-requisitos.
- Uma conta 365 do escritório de negócios é uma obrigação.
- Você precisa ser o administrador para criar seu próprio espaço de ponto de compartilhamento, ou então você pode pedir a um amigo para fazer isso em seu nome.
Depois de instalar todos os elementos essenciais, siga nosso guia passo a passo para criar um espaço de ponto de compartilhamento.
Como criar um site no Sharepoint?
- Para começar, faça login em sua conta do Office 365 e escolha Sharepoint no canto superior esquerdo.
- Na próxima janela, escolha o botão “Criar Site”.
- Agora abra “Site da equipe” na janela de exibição.
- Em seguida, escolha um design para começar com seu site, é como fazer um SharePoint para manequins que pode ser alterado posteriormente.
- Adicione detalhes do site, incluindo descrição e nome.
- Em seguida, clique em “Concluir” para concluir a tarefa. O Sharepoint continuará trabalhando em segundo plano para criar seu site e exibirá o relatório de progresso.
As etapas acima irão criar um espaço para você, e você terá acesso a várias funcionalidades, incluindo
- Conversas: Isso permite que você defina um quadro de mensagens privado para todas as suas reuniões.
- Página do site: Com isso, você pode criar sua página personalizada.
- Documentos: Aqui, você pode compartilhar seus arquivos e ver os recursos de check-in / check-out.
- Um Notebook Onenote: Este recurso dá a seus colegas de equipe a opção de adicionar e colaborar com notas em um único lugar.
Como usar bibliotecas de documentos do SharePoint?
- Para usar a biblioteca de documentos, abra o link Documento.
- Em seguida, clique no “Novo botão” para adicionar itens. Você também pode arrastar e soltar vários arquivos para adicionar à sua biblioteca atual.
- Em seguida, selecione o arquivo apropriado para abri-lo na página da web.
- Também permite que seus colegas editem os arquivos e, simultaneamente, você também pode optar por fazer o check-out. No entanto, um ponto a ser observado aqui é que você não poderá fazer nenhuma alteração após fazer o check-out.
Como criar páginas de um site do SharePoint?
Isso o ajudará a criar páginas com gráficos e texto. A única diferença é que apenas membros logados podem ver o site. Para criar esta intranet privada, siga as etapas simples descritas abaixo.
- Na navegação à esquerda, escolha a opção “Página”.
- Em seguida, na barra de menu, clique no botão “Selecionar + Novo”. Você pode escolher um dos seguintes tipos de página.
- Páginas do site: abre uma página em branco.
- Página Wiki - autoexplicativa.
- Páginas de Web Parts: oferece a opção de escolher entre páginas e layouts predefinidos.
- Depois que a página for criada, você pode editá-la de acordo com seus requisitos e preferências. Dê um nome para começar.
- Em seguida, clique no botão “Publicar” para tornar as alterações visíveis para seus colegas.
- Você pode ver suas páginas no lado esquerdo da tela.
- Editar escolha o botão Editar na barra de menu.
Como adicionar Web Parts a páginas do Sharepoint?
Outro recurso favorito do Sharepoint é que você pode adicionar seus WebParts às suas páginas. Pode incluir um feed de notícias simples, uma lista de atividades recentes ou um diretório dos membros de sua equipe. Para adicionar uma Web Part à sua página, siga as etapas simples mencionadas abaixo.
- Selecione uma página para editar.
- Para adicionar web-parts, clique no sinal “+” e, em seguida, pesquise o item a ser adicionado.
- Após a seleção, sua web part será adicionada à sua página.
- Configure sua página da web e clique no botão “Adicionar imagem” para adicionar uma imagem.
- Em seguida, clique em “Publicar” para salvar as alterações e publicar sua página do SharePoint.
Usando e instalando aplicativos de tarefas
Para tornar seu site mais interessante, você pode adicionar vários aplicativos de tarefas a ele. Essas tarefas podem ser atribuir trabalho a membros da equipe, adicionar uma lista de tarefas para seus subordinados e monitorar suas atividades.
- Para adicionar uma nova Tarefa, na página inicial, clique no botão “Selecionar + Novo”.
- Em seguida, selecione o aplicativo.
- Na lista exibida, selecione o aplicativo que deseja adicionar.
- Depois que a tarefa for adicionada à sua página, você pode começar a atribuir trabalho aos membros da equipe.
Sharepoint é uma maneira altamente avançada e fácil de colaborar com membros de sua equipe e amigos. Crie sua página do SharePoint, catálogo de endereços do Outlook, uma lista de tarefas com este aplicativo fantástico.