Jogar com dados é fácil se você tiver as habilidades adequadas no Excel. Neste blog, vamos ensiná-lo a criar uma lista suspensa no Excel. As listas suspensas ajudam os usuários a escolher um valor de uma lista de itens em uma planilha com facilidade. Amplamente utilizadas no design de interfaces gráficas de usuário, as listas suspensas também desempenham um papel importante no design da web.
No Excel, listas suspensas podem ser facilmente criadas com a ajuda da função de validação de dados. Vamos ver em detalhes como essa função pode ser usada para criando uma lista suspensa no excel manualmente.
Como adicionar uma lista suspensa no Excel:
Aplicação da função de validação de dados
- No Excel, você pode abrir uma nova planilha e inserir os itens em um intervalo de células que deseja que a lista suspensa exiba.
- Você também pode optar por converter sua lista em uma tabela, escolhendo um intervalo de células e pressionando Ctrl + T juntos.
- Em seguida, você pode selecionar a célula onde a lista suspensa deve entrar em vigor.
- Em seguida, você pode ir para a guia Dados na faixa de opções (situada na parte superior da planilha).
- Uma vez que a janela de validação de dados é aberta; na guia Configurações, você pode selecionar a opção 'Lista' na caixa Permitir.
- Depois de escolher a opção de Lista, além disso, você precisará selecionar 'Fonte', que será idealmente o intervalo de células a partir do qual a lista exibirá os valores.
- Você pode clicar em ‘OK’ para ativar a função.
- Você também pode marcar as caixas 'Ignorar em branco' e 'Lista suspensa na célula'.
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Adicionando uma mensagem de entrada
- Para adicionar uma mensagem de entrada, você pode ir para a guia Mensagem de entrada e inserir um ‘Título’ junto com uma mensagem de entrada que deseja exibir.
- Lembre-se de marcar a caixa que diz “Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada”.
- Além disso, você também pode escolher uma mensagem de erro a ser exibida quando um usuário tentar inserir qualquer coisa na célula diferente das opções suspensas.
Adicionando uma Mensagem de Erro
- Para fazer isso, vá para a guia Alerta de erro e insira um título e uma descrição da mensagem de erro de acordo.
- Além disso, certifique-se de que a caixa que diz “Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos” esteja marcada.
- Você também pode selecionar um estilo de erro.
Exemplo:
No exemplo, inserimos as opções da lista suspensa na coluna E (E2: E6).
Em seguida, a coluna B deve ter o menu suspenso no Excel. Portanto, aplicamos a função de validação de dados conforme descrito nas etapas acima, incluindo uma mensagem de exibição.
Também incorporamos uma mensagem de erro que gerava um erro quando tentávamos inserir uma palavra diferente dos itens da lista.
Resumindo
Com a lista suspensa do Excel, pode-se garantir que a entrada de dados seja mais precisa e rápida do que a entrada manual. Isso pode ser especialmente útil quando uma planilha é tratada por vários membros para evitar erros manuais.