Ter um cronograma de trabalho organizado pode aumentar seu nível de eficiência em grande medida. Ele pode fornecer todas as informações necessárias sobre as tarefas que você precisa realizar e a ordem de execução. Talvez seja por isso gerenciamento de tempo é considerado uma superpotência, pois nos permite liberar maior produtividade dentro de nossa programação normal das 9 às 5. Esta é uma habilidade que é possuída apenas por uns poucos selecionados. O resto de nós, entretanto, pode contar com um gerenciador de informações pessoais como EssentialPIM para se destacar em todas as esferas da vida. Vamos agora dar uma olhada nas diferentes maneiras em que este software acessível pode organizar nossa agenda de trabalho de uma maneira contínua.
Manter um diretório central de informações
A crescente complexidade do trabalho torna necessário que os funcionários lidem com grandes quantidades de dados. Os dados são obtidos em várias áreas de trabalho e precisam ser armazenados de maneira sistemática para facilitar o acesso. O EssentialPIM armazena todos os dados em um banco de dados rápido, seguro e escalonável, enquanto faz o cross-linking do mesmo com vários outros aspectos. Dessa forma, fazer alterações em apenas uma única variável pode impor as alterações nas outras variáveis vinculadas. Os usuários do EssentialPIM podem, portanto, se beneficiar de uma grande economia de tempo e energia, que pode ser redirecionada para outras vias importantes.
Os usuários podem usar seu módulo de Notas para organizar notas como fotos, tabelas, textos e até mesmo notas adesivas atraentes. Você pode até fornecer formatação de nível premium com recursos de primeira linha, como indexação, captura automática da área de transferência, etc. A formatação de fontes básicas, bem como estruturas avançadas com tabelas e marcadores podem ser garantidos pelo sistema integrado editor de texto do EssentialPIM, que também permite aos usuários exportar notas e realizar edições de notas avançadas no mesmo.
Criação de um gráfico das próximas tarefas
Nosso nível de produtividade aumenta rapidamente se tivermos uma noção clara das tarefas que precisamos realizar durante o horário de trabalho. É aqui que o módulo Calendário do EssentialPIM pode ajudá-lo. Você pode gerenciar todos os seus compromissos, tarefas diárias e programação sob um guarda-chuva comum. Ele ainda permite a adição de várias tarefas em um único dia com lembretes de tempo para que você não perca prazos. Os gerentes podem marcar as tarefas de extrema importância no 'Façam' seção. Isso é particularmente útil se você tiver que lidar com vários projetos ao mesmo tempo. O progresso de diferentes tarefas pode ser medido em termos de porcentagem para que os gerentes possam tomar as decisões relacionadas de maneira adequada.
Uso sábio do tempo
Um dos maiores obstáculos enfrentados pelas pessoas no processo de organização do seu horário de trabalho é a falta de tempo. Isso acontece principalmente porque tendemos a ser mais trabalhadores do que espertos. EssentialPIM pode preencher todas essas lacunas com seu módulo de contatos, que armazena informações de contato pessoais e comerciais em um formato intuitivo. Ele oferece uma visão panorâmica de várias informações relativas ao nome e sobrenome, número de celular, endereço de e-mail, fotos, etc. Pesquisar qualquer informação específica também se torna muito fácil com as poderosas ferramentas de filtro.
Outra hora que dá trabalho é o envio de mailers que podem ser atendidos pelo Mailmodule do EssentialPIM. Você pode desfrutar de uma enorme economia de tempo, utilizando seu recurso de mensagens em massa. Boletins informativos e anúncios importantes podem ser facilmente enviados para seus contatos selecionados ou para todos os contatos com um único clique. Uma coisa única sobre o EssentialPIM é que ele sincroniza com o e-mail do Yahoo e com o Gmail. Os usuários podem então enviar os e-mails do próprio software sem ter que navegar até as caixas de correio individuais.
FinalWords
O crescente advento da digitalização está levando à configuração de escritórios remotos, onde pessoas de todo o mundo estão colaborando em um único projeto. UMA gerente de informação pessoal como o EssentialPIM, tem um papel extremamente importante a desempenhar em tais configurações, pois reúne todas as informações com suporte adequado de marcação. Ele ainda sincroniza os dados com várias soluções de nuvem, como Google Drive / Tarefas / Contatos / Calendário, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud e muitos mais. Todos os dados são criptografados com a chave AES (Rijndael) de 256 bits, que pode garantir a segurança completa conforme você inicia o jogo de organização.