Mês passado, abordamos os melhores atalhos no Mac e no iPhone para iniciantes. Nessa postagem, descrevi como criar vários atalhos e entrei em detalhes sobre como eles funcionam. Dessa forma, você pode praticar a criação desses atalhos para si mesmo e, em seguida, usar os princípios aprendidos ao fazer isso para começar a fazer os seus próprios. Hoje, estamos nos formando com Atalhos para profissionais.
Nesta postagem, vou guiá-lo pelos conceitos de atalhos mais avançados. Esses atalhos serão "profissionais" de duas maneiras:
- Primeiro, eles serão mais complexos. Não vou entrar em muitos detalhes sobre como eles funcionam, e eles usarão técnicas de alto nível. Eu recomendo trabalhar com o postagem anterior se você precisar de mais prática.
- Em segundo lugar, eles têm um viés mais profissional. Algumas dessas rotinas são úteis, mas a maioria será voltada para o trabalho, a produtividade e a simplificação de sua vida.
Assim como na última postagem, não irei incluir links para esses atalhos, pois a ideia é que você mesmo os recrie e aprenda sobre os atalhos no processo. Se você quiser uma lista de atalhos para baixar rapidamente, verifique
esta postagem.Tudo bem, preâmbulo suficiente! Vamos entrar nisso.
Conteúdo
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Os melhores atalhos para iPhone e Mac para profissionais
- Crie automações que são executadas sempre que você abre / fecha aplicativos em seu dispositivo
- Use atalhos para automatizar seus dispositivos de casa inteligente
- Crie atalhos para profissionais usando webhooks
- Crie e gerencie vários documentos e planilhas
- Vincule seus atalhos em rotinas complexas
- Crie lembretes sofisticados para atalhos para profissionais
- Monitore sua dieta e saúde
- Adicione texto rapidamente a uma nota específica
- Pesquise as fotos do seu iPhone 11 e veja qual lente foi usada para tirar cada foto
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Leve suas habilidades de automação para o próximo nível com estes atalhos para profissionais
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Os melhores atalhos para iPhone e Mac para profissionais
Crie automações que são executadas sempre que você abre / fecha aplicativos em seu dispositivo
O primeiro em nossa lista de atalhos para profissionais pode parecer simples na superfície. Envolve a criação de automações que são executadas sempre que você abre ou fecha aplicativos no dispositivo. Você pode usar isso para casos de uso básicos, como bloquear o aplicativo Livros na orientação retrato sempre que abri-lo.
Mas você também pode usar essa automação para encadear alguns comandos sofisticados. Por exemplo, vejamos a automação básica que acabamos de dar como exemplo.
Pode ser frustrante ter aplicativos virando para o lado quando você não esperava e, por outro lado, não ser capaz de virar um aplicativo para o lado sempre que você esperava.
Algo que percebi é que esses aplicativos são sempre os mesmos para mim. Existem certos aplicativos que eu sempre quero travar no lugar (Livros, Safari, Mapas) e alguns que eu nunca quero travar no lugar (YouTube). O número de aplicativos que desejo travar no meu iPhone, entretanto, é muito maior do que o número de aplicativos que desejo ter uma orientação destravada.
Isso significa que, em vez de criar regras específicas para todos esses aplicativos, posso tratar o bloqueio de retrato como um estado padrão. “Quero todos os meus aplicativos no modo retrato, a menos que seja especificado de outra forma”.
Para fazer isso, posso fazer com que o YouTube desbloqueie o modo retrato sempre que for aberto e bloqueie-o novamente sempre que for fechado. E posso fazer isso para todos os aplicativos em que desejo uma orientação desbloqueada.
Isso significa que posso presumir com segurança que minha orientação está bloqueada o tempo todo, a menos que esteja em um aplicativo para o qual prefiro ter uma orientação desbloqueada. Basicamente, criei um novo estado padrão no meu iPhone. O bloqueio de retrato agora é menos um botão de alternância e mais uma configuração padronizada.
Mesmo com essa camada adicionada, a automação ainda é bastante básica. Você pode expandi-lo executando operações sempre que um determinado aplicativo é aberto, colocando dados na tela ou sequenciando a ordem de uso dos aplicativos. Por exemplo, se você tiver um fluxo de trabalho em que envia uma fatura no QuickBooks, registre-a no Numbers e, em seguida, mensagem a um cliente no Slack, você pode abrir automaticamente o Numbers quando o QuickBooks estiver fechado e o Slack quando o Numbers estiver fechado.
O recurso abrir / fechar dos atalhos foi algo que ignorei na primeira vez que o notei, mas desde então descobri que é um recurso poderoso quando você considera casos de uso versáteis. Agora considero que este é um recurso de atalhos pão com manteiga.
Use atalhos para automatizar seus dispositivos de casa inteligente
Outra maneira de começar a criar atalhos para profissionais é integrá-los aos dispositivos de casa inteligente. Dispositivos domésticos inteligentes podem ser caros, então essa pode não ser uma opção viável para todos.
Para aqueles que possuem dispositivos domésticos inteligentes, no entanto, você pode usar os atalhos para torná-los ainda mais inteligentes. Os atalhos podem ser usados para conectar vários dispositivos de casa inteligente, de modo que todos funcionem como uma unidade. Você pode acender as luzes da sala de estar, da televisão e das luzes de Natal com um único botão no iPhone.
Você também pode usar atalhos para criar rotinas automatizadas para seus dispositivos. Isso pode ser algo tão simples como alterar suas configurações de luz inteligente dependendo da hora do dia ou como complexo como uma rotina matinal que incorpora luzes, cortinas, persianas, alarmes, máquinas de café e assim sobre.
Eu também descobri (e mencionei isso antes no AppleToolBox) que as etiquetas NFC são uma ótima maneira de configurar automações em sua casa. Eles são pequenos discos de plástico que emitem uma onda curta, com apenas uma polegada ou mais de raio. Esta é a tecnologia que o Apple Pay usa, então, se você já usou o Apple Pay, já está familiarizado com o uso de NFC.
Você pode definir automações para serem executadas sempre que detectarem uma etiqueta NFC específica. Por exemplo, eu tenho um perto da minha pia que inicia um cronômetro de dois minutos quando eu “bato” nele com meu telefone e outro na minha mesa que muda meus dispositivos para o modo de trabalho.
Mas há muito mais usos para as tags NFC. Se você tem rotinas domésticas inteligentes que deseja executar, mas não necessariamente deseja cronometrá-las, as tags NFC são uma ótima opção. Se você acorda em um horário diferente a cada dia, por exemplo, mas ainda deseja uma automação de rotina matinal, você pode colocar uma etiqueta NFC ao lado de sua cama. Sempre que você acordar, toque nele com seu iPhone para iniciar sua rotina.
Semelhante ao modo como o uso de atalhos permite dominar e “hackear” seu iPhone, você pode usar os atalhos de casa inteligentes para fazer o mesmo com sua casa. Com o tempo, você terá várias rotinas e automações sem as quais você não pode imaginar viver.
Crie atalhos para profissionais usando webhooks
Um dos atalhos mais “profissionais” para ideias profissionais é começar a incorporar webhooks em seus atalhos.
Para quem não sabe, os webhooks são um recurso de certos sites que permitem que você extraia dados desse site. Por exemplo, alguns webhooks permitem que você obtenha dados como o clima de hoje ou a hora atual na Indonésia.
Existem possibilidades virtualmente ilimitadas para usar webhooks, e Shortcuts tem quase o mesmo número de opções. Você pode monitorar um webhook usando automações baseadas em tempo, atualizar um webhook ativando um atalho e muito mais. Webhooks são especialmente populares com serviços SaaS corporativos como MailChimp e Stripe, aos quais você pode conectar seu atalho e fazê-lo funcionar de maneira semelhante a um feed RSS.
O único problema com os webhooks é que eles podem ser difíceis de implementar. Geralmente, você precisará de algum conhecimento técnico para entender como um determinado webhook funciona, como integrá-lo a um atalho e como fazer com que esse atalho faça o que você deseja. Você pode leia aqui para a documentação da Apple sobre o assunto, bem como esta série do Reddit explicando como usá-los.
Crie e gerencie vários documentos e planilhas
Outra estratégia profissional que você pode empregar é usar atalhos para gerenciar documentos e planilhas. Isso pode parecer um pouco chato, mas pode abrir uma variedade de aplicativos.
A primeira maneira que isso pode ajudá-lo a criar atalhos para profissionais é o uso mais óbvio. Você pode usá-lo para atualizar, criar um modelo, anexar e enviar documentos e planilhas automaticamente. Se você trabalha com esses documentos regularmente para trabalho ou não, isso pode economizar muito tempo e reduzir os erros. Eu uso esse método para atualizar e calcular faturas, e ele funciona muito bem para garantir que todos os meus pagamentos estejam corretos.
A segunda maneira e mais versátil de usar isso é criar bancos de dados. Se você está familiarizado com o Zapier, então pode já estar familiarizado com este caso de uso.
Você pode combinar atalhos com números ou planilhas do Google e armazenar informações automaticamente nesses aplicativos. Pode demorar um pouco para entender como, mas depois de entender o básico, você pode essencialmente criar armazenamento de longo prazo para qualquer tipo de dados que os atalhos possam ler e gravar.
Por exemplo, se você tiver uma lista de e-mail de assinantes, poderá usar Atalhos para atualizar automaticamente essa lista em uma planilha. Ou você pode usá-lo para controlar o tempo que você gasta no trabalho executando um atalho que armazena a hora de início e, em seguida, executando outro atalho que registra a hora em que você parou. Ou talvez você esteja tentando construir um novo hábito / atingir um objetivo e deseja usar os Atalhos como uma forma de monitorar seu progresso.
Existem muitos casos de uso para planilhas e documentação com atalhos. Pode ser difícil descobri-los se você não estiver familiarizado com este conceito, mas quando você começar a experimentá-lo, as ideias devem vir facilmente.
O único desafio aqui é que, estranhamente, não parece que a versão para Mac dos Shortcuts suporta Numbers. Você pode ver isso na imagem abaixo, embora eu tenha o Numbers instalado no meu Mac.
A versão iOS dos atalhos oferece suporte ao Numbers, portanto, você pode criar e executar atalhos de planilhas a partir daí.
Vincule seus atalhos em rotinas complexas
Uma técnica que você pode ter descoberto por conta própria para criar atalhos para profissionais é vincular seus atalhos. Existem ações integradas no aplicativo Shortcuts que permitem que você execute um atalho de dentro de outro atalho.
Isso abre algumas possibilidades. Um é o gerenciamento de dependências, algo com o qual os programadores estão sem dúvida familiarizados.
O gerenciamento de dependências significa criar o mínimo possível de dependências ou locais para erros ou confusão em seu código. Como os atalhos são executados na lógica booleana, o mesmo princípio se aplica.
Digamos que eu tenha um atalho que transforma uma lista de palavras separadas por colunas em uma lista de itens separados linha por linha. Transformando isso:
Maçãs, Bananas, Laranjas
Nisso:
Maçãs
Bananas
Laranjas
Em seguida, esse atalho adiciona essa lista aos lembretes como itens separados. E eu uso isso para atualizar rapidamente minha lista de compras antes de ir para a loja.
Bem, e se mais tarde eu perceber que posso usar a mesma função para adicionar rapidamente itens em massa à minha lista de tarefas em Lembretes e outra para controlar os livros que desejo ler?
Nesta situação, eu poderia apenas copie e cole o mesmo conjunto de ações de lista para lembretes em cada um dos Atalhos. Ou eu poderia criar um Atalho que transforma uma lista de palavras separadas por vírgulas em uma lista linha por linha e, em seguida, copia isso para uma lista de Lembretes.
Isso me permite reutilizar mais facilmente essas ações como eu quiser. E vai tornar a leitura dos meus atalhos mais fácil porque não haverá tantas ações. E o mais importante, se algo der errado com esse conjunto de ações, eu só preciso editar uma vez, em vez de corrigi-lo em todos os meus atalhos para os quais copiei esse conjunto de ações.
Essa é a primeira maneira que essa ideia pode ser usada. Você está essencialmente criando suas próprias ações de atalhos ao fazer isso, e é uma das formas fundamentais de funcionamento da programação.
Outra maneira de usar essa ideia é criar rotinas mais complexas. Você pode criar um único atalho que execute dois ou três outros atalhos em sucessão. Por exemplo, se eu tiver um atalho que adiciona um item a uma fatura e outro que envia a fatura, poderia criar um atalho que primeiro adiciona um item à fatura e depois o envia. Útil quando quero fazer as duas coisas ao mesmo tempo.
Crie lembretes sofisticados para atalhos para profissionais
Não sei sobre você, mas para mim, os lembretes são um dos recursos mais úteis do meu iPhone. Ser capaz de criar notificações personalizadas me permite gerenciar minhas tarefas para o trabalho, lembrar quando tomar remédios e fazer recados, e manter o controle de quando é hora de fazer certas tarefas.
Às vezes, porém, os lembretes podem ser um pouco limitados. Ele está se tornando mais sofisticado ao longo dos anos, com lembretes acionados pela localização. Mesmo assim, se você deseja definir condições para quando um lembrete aparecerá, você pode achar que as opções oferecidas pelos Lembretes estão um pouco ausentes.
Felizmente, você pode expandir isso com Atalhos.
A primeira coisa que você pode fazer combinando Atalhos com Lembretes é criar condições mais variáveis. Por exemplo, digamos que eu queira criar um lembrete que me diga para começar a trabalhar às 10h. Mas só quero que me lembre se também estou em casa.
Agora, posso criar um lembrete que é ativado em um determinado momento quando estou saindo ou A chegar casa, mas não aquele que verifica se estou já casa.
Usando as ações Alert, Get Location, Text e If, posso montar esse tipo de automação sozinho. Posso criar uma automação que funciona todos os dias da semana às 10h, armazena meu endereço em uma ação de texto, Gets My Local atual, em seguida, mostra-me um alerta se a ação Texto e as variáveis Obter localização atual Combine. Do contrário, nada acontece.
Claro, você não precisa usar lembretes baseados em localização. Você também pode ter lembretes que não funcionam nos feriados, fazer cálculos antes de mostrar um alerta e muito mais.
A segunda coisa que você pode fazer com essa ideia é criar lembretes que fazem coisas. Em vez de um alerta passivo que você pode ignorar, você pode criar alertas que solicitam a execução de um atalho. Isso significa que você pode criar um lembrete que é executado quando você sai do trabalho e pergunta se deseja iniciar o After Work lista de reprodução, outra que lembra você de registrar seu treino quando você vai para a academia e abre o aplicativo para você, e assim sobre.
Monitore sua dieta e saúde
O próximo passo em nossa lista de atalhos para profissionais é uma ideia que o ajudará com sua saúde.
Se você já olhou uma lista de atalhos antes, sem dúvida já se deparou com várias rotinas de "Rastreie o consumo de água". Eles são úteis, mas mal arranham a superfície do que você pode fazer com o aplicativo Saúde em Atalhos.
Você pode substituir aplicativos inteiros de saúde em seu iPhone por atalhos. Só para ter uma ideia de como esse recurso é poderoso, adicione o Amostra de Log Health ação para um atalho vazio e veja quantas opções existem. Você pode adicionar vitaminas, água, peso, proteínas e uma tonelada de outras coisas.
Agora, a menos que você seja um verdadeiro viciado em atalhos (talvez até mesmo um autointitulado "profissional"), acho que é melhor deixar a maior parte desse tipo de registro para aplicativos de saúde na App Store. A matemática pode ser complicada e, se você está compartilhando esses dados com um médico, precisa que eles sejam precisos.
Mas eu recomendo olhar para sua própria rotina de saúde e encontrar maneiras de automatizar certos segmentos dela. Isso pode significar lembretes, rastreamento automático, registro de seu peso com um toque e muito mais.
Como acontece com todas as coisas sobre dieta e saúde, certifique-se de equilibrar isso com muito cuidado pessoal!
Adicione texto rapidamente a uma nota específica
A próxima sugestão em nossa lista de atalhos para profissionais é bastante simples, mas também importante se você é alguém que precisa anotar muito.
Você pode usar Atalhos para anexar ou adicionar texto ao final de uma nota em seu aplicativo Notas. Isso tem possibilidades virtualmente ilimitadas, mas aqui está uma lista de sugestões para fazer suas ideias fluírem:
- Salve ideias para postagens de blog ou vídeos do YouTube
- Acompanhe os presentes que deseja receber de outras pessoas
- Se você estiver trabalhando em um projeto, como um livro ou desenho, pode ter um widget em sua tela inicial para salvar ideias rapidamente em seu Notes on-the-go
- Para os viajantes, acompanhe cada cidade que você visita com um atalho que adiciona sua localização atual a uma nota
- Mantenha uma lista dos restaurantes que deseja experimentar na sua área
- Se você luta contra a ansiedade, pode criar um atalho para anotar e armazenar o que quer que esteja causando estresse em uma nota
- Salve coisas que as pessoas dizem a você
- Atualize uma lista de citações que o ajudam a se manter motivado
- Registre o feedback que seu empregador ou cliente lhe dá, ou mantenha o controle de uma reunião
Existem tantas outras ideias, mas essas devem ser um ótimo lugar para começar!
Pesquise as fotos do seu iPhone 11 e veja qual lente foi usada para tirar cada foto
O último item desta lista de atalhos para profissionais será um brinde. Principalmente porque o princípio aqui não é tanto construir isso para você, mas sim expandir o que você acha que o Shortcuts é capaz. Pessoalmente, isso não era algo que jamais me ocorreria criar.
Essencialmente, este atalho (Clique aqui) permite que você verifique qual lente do iPhone 11 foi usada para tirar cada uma das fotos do iCloud. Se você verificar as etapas dentro dele, é um algoritmo muito simples, mas a ideia é interessante, no entanto. E se você é fotógrafo, também pode ser muito útil.
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Agora, você pode verificar isso pressionando o eu ícone na parte inferior de uma foto. O atalho é, tecnicamente, um pouco redundante. E ele só foi atualizado para o iPhone 11, então você mesmo terá que ajustá-lo se tiver um modelo posterior.
Em vez disso, este é um exemplo de como puxar e usar dados de seu iPhone de uma forma que você pode não considerar a princípio. Você pode usar isso para criar um atalho que cria uma nota contendo o título, local e lente usada para uma foto específica. Você poderia usar um conceito semelhante para extrair dados de músicas no Apple Music. Este conceito pode ser aplicado a itens em lote usando um loop.
É um ótimo lembrete para deixar de lado o óbvio e criar algo mais sofisticado!
Leve suas habilidades de automação para o próximo nível com estes atalhos para profissionais
E é isso! Essas são minhas escolhas para os melhores atalhos para profissionais. Ao aplicar esses conceitos, você será capaz de começar a expandir sua criatividade. Embora eu ache que o aplicativo Shortcuts tem o problema de ser muito simplificado (veja minhas escolhas para aplicativos de automação mais avançados), ainda existem muitas maneiras inventivas e complexas de colocá-lo para funcionar.
Pratique essas sugestões, anote todas as ideias que você tiver e comece a mexer!
Para obter mais informações, notícias e guias sobre tudo o que é Apple, verifique o resto do blog AppleToolBox.
Vejo você na próxima vez!