Poder verificar quem participou das reuniões do Microsoft Teams é um recurso muito útil. E há uma categoria de usuários que exportará relatórios de presença com mais frequência do que outras. Sim, você adivinhou certo, estamos falando sobre professores.
A boa notícia é que os relatórios oferecem aos usuários uma série de detalhes úteis, incluindo a que horas os participantes entraram na reunião e quando se desconectaram.
Para obter o relatório de presença, você precisa ser o organizador da reunião. Mas, primeiro, seu administrador de TI precisa ativar esse recurso. Portanto, se você não conseguir baixar a lista de presença, entre em contato com seu administrador de TI e peça a ele para habilitar o recurso.
Outros participantes, incluindo os apresentadores, não têm acesso ao relatório de presença.
Como baixar a lista de presenças do Microsoft Teams
Você pode baixar a lista durante a reunião ou após o término da reunião. Para obter uma imagem clara da participação na reunião, extraia o relatório depois que todos os participantes tiverem saído.
- Abra o Participantes seção e clique em Mais opções.
- Então selecione Baixar lista de presença. É isso.
Seu computador irá baixar automaticamente o arquivo na pasta Downloads. Mas você também pode encontrar a lista de presenças no MS Teams Transferências pasta, sob o arquivos aplicativo.
Lembre-se de que o relatório de presença é um arquivo CSV. Portanto, você deve ser capaz de abri-lo com basicamente qualquer programa de planilha. Claro, se você quiser organizar um pouco o relatório, pode abri-lo no Excel e aplicar os filtros de que precisa.
Dicas para gerar a lista de presenças
- A lista de presenças pode não estar disponível assim que a reunião for encerrada. Às vezes, pode ser necessário esperar até uma hora para obter o relatório completo.
- Acerte o Terminar reunião botão para se certificar de que ninguém está conectado. Você não poderá exportar o relatório de presença, a menos que todos os participantes tenham saído da reunião.