O Microsoft Teams possui um recurso realmente interessante que permite a você apresentar melhor suas idéias durante as reuniões. Se você ainda não usou o quadro branco, use-o na próxima vez para aprimorar sua experiência de colaboração.
Existe um quadro branco no Microsoft Teams?
Sim existe. Mas muitos usuários não sabem que existe um quadro branco integrado no Microsoft Teams que podem usar para esboçar suas ideias. Isso ocorre porque os usuários precisam atender a certos requisitos para poder usar o quadro branco.
- O quadro branco está disponível apenas para usuários de sua organização.
- O recurso está disponível apenas para reuniões e chamadas de equipes com pelo menos três participantes.
- Você precisa usar o Windows 10, macOS ou a versão web do Teams para iniciar o quadro branco.
Para esclarecer, os usuários de iOS e Android não podem iniciar o compartilhamento de um quadro branco. No entanto, eles podem colaborar assim que um usuário do Windows ou Mac compartilhar o quadro branco com eles.
Como você usa o quadro branco no Microsoft Teams?
Como abrir o quadro branco do Microsoft Teams
Método 1
- Na tela de status da reunião, clique no bate-papo da reunião.
- Em seguida, clique no Guia do quadro branco.
- Sinta-se à vontade para usar as canetas para anotar suas idéias.
Método 2
- Alternativamente, você também pode clicar em Abra a bandeja de compartilhamento.
- Em seguida, selecione o ícone do quadro branco localizado no canto inferior direito da tela.
Você será questionado se deseja apresentar ou colaborar.
- Se você selecionar o Quadro branco presente opção, somente você pode editar o quadro branco. Mas você pode alterar essas configurações posteriormente e permitir que outros participantes editem o quadro branco também.
- Se você selecionar o Colaborar opção, todos os participantes poderão editá-lo.
A barra de ferramentas e as canetas estão disponíveis na parte superior da tela. Você pode selecionar uma das canetas e começar a escrever na tela com o mouse. Ou você pode clicar no Caixa de texto e digite suas ideias no quadro branco usando o teclado. Você pode então usar as canetas para sublinhar o seu texto.
Tela infinita
Você pode facilmente aumentar e diminuir o zoom o quanto quiser. Ou você pode arrastar seu texto nas direções que desejar. Isso, basicamente, cria uma tela infinita. Em outras palavras, você pode expandir a tela o quanto precisar.
Compartilhando o quadro branco
Você também pode compartilhar o quadro branco. Existem duas opções disponíveis: você pode exportar o quadro branco como uma imagem SVG ou gerar um link do quadro branco que pode ser compartilhado com outras pessoas.
⇒ Notas Importantes:
- Se você gravar uma reunião de equipes, o quadro branco não ficará visível na gravação do vídeo.
- Os usuários podem continuar a colaborar e trabalhar no quadro branco mesmo após o término da reunião.
- O quadro branco está disponível para todos os participantes do chat da reunião do Teams. Você pode encontrá-lo na guia Quadro Branco.
- Se você usa o aplicativo Microsoft Whiteboard no Windows 10 ou Mac, pode encontrar o quadro branco da reunião na Galeria do Board.
- Esta opção não está disponível para usuários iOS e Android.
Intensifique o seu jogo
O quadro branco do MS Teams é bastante limitado. Você só tem algumas canetas para escrever, um lápis e uma caixa de texto. Se quiser levar as anotações em um quadro branco para o próximo nível, você pode baixar a versão autônoma Aplicativo Microsoft Whiteboard.
Em vez de quatro canetas e um lápis, agora você pode usar várias canetas, um marcador, post-its, um laço para selecionar várias áreas, um botão Desfazer e Refazer e muito mais.
Divirta-se usando o quadro branco!