Quando trabalho no helpdesk, recebo muitas ligações de usuários que dizem que não podem editar um arquivo do Microsoft Excel porque ele está bloqueado e sendo usado por outro usuário.
A mensagem que aparece dirá “Arquivo em uso - {nome do arquivo] está bloqueado para edição por {nome do usuário}. Abra "Somente leitura" ou clique em "Notificar para receber notificação quando o documento não estiver mais em uso.”
Se o usuário estiver fora para almoçar ou passar o dia fora, e o arquivo precisar ser editado agora, isso se torna um enigma. Felizmente, existe uma maneira de expulsar o usuário do arquivo remotamente.
Nota: Essas etapas são para administradores de sistema ou pessoal com acesso de administrador ao servidor onde o arquivo Excel reside. Se você não puder realizar essas etapas, converse com seu pessoal de TI para que eles realizem essas etapas para você.
Para inicializar o usuário a partir do arquivo e permitir que outro usuário o acesse, siga estas etapas:
- Observe o caminho para o arquivo e o nome do arquivo.
- Segure o Chave do Windows e pressione “R”Para trazer à tona o Corre caixa de diálogo.
- Modelo "mmc", então aperte "Digitar”Para trazer à tona o“Console de Gerenciamento Microsoft“.
- Selecione “Arquivo” > “Adicionar / Remover Snap-in“.
- Na lista de “Snap-ins disponíveis“, Selecione“Pastas partilhadas“E selecione“Adicionar”Para adicioná-lo ao“Snap-ins selecionados" Lista.
- Irá aparecer uma caixa que lhe pede “Selecione o computador que deseja que o snap-in gerencie“. Se você estiver conectado ao servidor onde reside o arquivo Excel bloqueado, escolha “Computador local“. Se você estiver conectado em um computador diferente, selecione “Outro computador“, Digite ou Navegue até o servidor onde o arquivo do Excel reside.
- Na seção de visualização, selecione “Abrir arquivos“.
- Selecione “OK“
- Expanda a lista de “Abrir arquivos“.
- Classifique a lista conforme desejado. Eu pessoalmente gosto de classificar por nome de usuário. Encontre o arquivo na lista, clique com o botão direito no arquivo e escolha “Fechar arquivo aberto“.
É isso! Você desconectou o usuário que estava com o arquivo aberto e o desbloqueou. O novo usuário que deseja editar o arquivo agora poderá sair do Excel e, em seguida, reabrir o arquivo para editá-lo.