Com muita frequência, os usuários do Microsoft Teams recebem vários e-mails e notificações informando que alguém está tentando entrar em contato com eles. Alguns usuários reclamaram de receber dezenas ou até centenas desses e-mails em minutos.
Isso geralmente acontece quando um bug impede que as equipes enviem notificações por e-mail. As caixas de entrada dos usuários são inundadas com e-mails logo após o bug ser corrigido.
Vamos ver como você pode bloquear o irritante "Seus colegas de equipe estão tentando entrar em contato com você‘Notificações de equipes.
Desabilite seus colegas de equipe que estão tentando alcançá-lo no Microsoft Teams
Desativar e-mails de atividades perdidas
- Navegue até o Microsoft Teams Definições.
- Clique em Notificações.
- Então selecione O email → E-mails de atividades perdidos.
- Use o menu suspenso e defina esta opção para Desligado.
- Debaixo Equipes e canais, Clique em Personalizado.
- Definir Menções de canal para desligar.
- De agora em diante, toda vez que alguém acessar @channel, você não receberá nenhuma notificação. E isso inclui notificações de "Alguém está tentando entrar em contato com você".
Crie uma regra de caixa de correio
Você também pode criar uma regra de caixa de entrada para bloquear esses e-mails. Por exemplo, se você estiver usando o Outlook, crie uma nova regra para bloquear todos os e-mails recebidos que contenham ‘Seus colegas de equipe estão tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft' ou 'está tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft‘.
Isso é uma abordagem bastante violenta, mas funciona.
- Inicie o Outlook Online e vá para Definições.
- Então clique em Correspondência e selecione Regras.
- Selecione Adicionar nova regra.
- Debaixo Adicione uma condição, selecione Assunto contém e adicione seu texto. No seu caso, é ‘Seus colegas de equipe estão tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft‘.
- Então clique em Adicione outra condição. Debaixo Assunto ou corpo inclui, adicionar 'está tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft‘.
- Debaixo Adicionar uma ação, selecione o que você deseja fazer com esse e-mail. Selecione Excluir se você quiser se livrar dele. Salve a regra e reinicie o Outlook e o Teams.
Aqui está uma captura de tela de toda a regra.
Crie um novo grupo de segurança e regra de transporte
Os emails de notificação da equipe geralmente vêm de [email protected]. Seu administrador de TI pode criar um grupo de segurança e adicionar os usuários dos quais você recebeu as notificações com base em suas licenças. Eles podem então criar uma regra de transporte e adicionar esse grupo para evitar o recebimento de emails.
Lembre-se de que as regras de transporte se aplicam a emails em trânsito. Eles agem nos emails que fluem por sua organização antes de serem entregues aos destinatários.
Quem é Emily Kirby?
Muitos usuários receberam um e-mail dizendo que Emily Kirby estava tentando contatá-los no Microsoft Teams. E eles ficaram surpresos ao ver que não conseguiam se conectar a essa pessoa. Além disso, o e-mail veio de um endereço normal.
Quando os usuários clicam nesses e-mails, o link geralmente os leva diretamente para o navegador. Eles podem então se conectar com a pessoa que os contatou. Mas muitos usuários ficaram desconfiados quando perceberam que as equipes não se comportaram como esperado em relação aos e-mails de Emily Kirby.
Não se preocupe em receber esses e-mails. Eles não são e-mails de spam. Emily Kirby é uma pessoa real. Na verdade, ela é uma gerente de programa do Microsoft Teams. Provavelmente, a Microsoft enviou esse e-mail para convidá-lo para o Teams ou para se certificar de que tudo está funcionando corretamente com sua conta do Teams.