Os melhores aplicativos de automação para Mac [2022]

Há poucas coisas que me deixam tão empolgado com a tecnologia quanto a automação. É uma enorme economia de tempo e custo, tem o potencial de beneficiar a todos e reduz a quantidade de trabalho chato e tedioso que você precisa fazer. O que não é amar? Eu escrevi sobre automação aqui no AppleToolBox um número de vezes, mas não foi até recentemente que percebi que nunca contei o que eu acho que são os melhores aplicativos de automação para Mac.

Então é isso que vamos fazer hoje!

Neste post, abordaremos minhas escolhas para os melhores aplicativos RPA no Mac. Estes são principalmente aplicativos que eu uso diariamente ou tentei antes, então você terá uma visão abrangente do que torna esses aplicativos valiosos além de “faz coisas”.

Além disso, vamos sair do caminho agora: não vou cobrir os atalhos da Apple. Atalhos é um dos melhores aplicativos de automação no iOS, mas é um dos piores no macOS. Use-o por sua conta e risco.

Tudo bem, vamos a isso!

O que são aplicativos de automação?

Aplicativos de automação são programas para seu computador que fazem coisas para você. Isso às vezes é chamado de RPA, ou Robotic Process Automation, pois imita o que os robôs fazem nos centros de fabricação.

Um pouco de automação digital que todos nós conhecemos é o corretor ortográfico. Você escreve algo errado e seu computador corrige ou recomenda a ortografia correta para você. Isso faz três coisas principais:

1. Economiza seu tempo
2. Reduz erros
3. Liberta seu cérebro

Essas três coisas estão no centro do que a RPA tem a oferecer. Os aplicativos listados abaixo automatizam outros aspectos do uso do computador, como digitar palavras para você, gerenciar seus arquivos e pastas, executar tarefas em seu computador, adicionar atalhos de teclado e muito mais.

Há um pouco de curva de aprendizado para muitos desses aplicativos. Isso porque muitos deles fornecem as ferramentas para criar rotinas e recursos automatizados, em vez de serem pré-carregados com eles. Você terá que aprender a automatizar. Uma vez que você fizer isso, no entanto, torna-se um processo simples e muito gratificante. Para iniciantes totais, eu recomendo lendo isso para ter uma ideia de como a automação funciona.

Os melhores aplicativos de automação para Mac

Keyboard Maestro: Automatize tudo

No topo desta lista dos melhores aplicativos de automação está, sem surpresa, Teclado Maestro. O Keyboard Maestro é o verdadeiro rei da automação no Mac. Está embalado, embalado Eu te digo, com recursos de automação. Você pode usar o Keyboard Maestro para:

• Gerencie sua área de transferência (e adicione novas áreas de transferência)
• Automatize sua digitação
• Mova o mouse para você
• Clique nos botões do seu computador
• Executar código
• Gerencie seus arquivos e pastas
• Crie automações baseadas em data/hora
• Manipule atalhos de teclado para aplicativos específicos ou todo o seu Mac
• E mais $% tonelada!

Sério, eu sei que pareço estar sendo pago pelo próprio Keyboard Maestro para dizer isso, mas sério, este é o melhor aplicativo que eu já baixei. Eu uso este aplicativo todos os dias. Antes de baixá-lo, eu estava planejando contratar um assistente para me ajudar a gerenciar o lado tedioso de escrever artigos para que eu pudesse me concentrar em escrever 100%.

Depois de baixar o Keyboard Maestro, não preciso mais contratar alguém. Tudo o que eu queria que alguém fizesse por mim agora é feito pelo Keyboard Maestro em meu nome. Isso me economizou horas por dia, me tornou um escritor melhor e transformou completamente a maneira como uso meu Mac. Não acredito que a Apple ainda não comprou este aplicativo e o tornou um aplicativo embutido.

Eu não posso cantar os elogios do Keyboard Maestro o suficiente, então vou parar por aqui. Se você tirar uma coisa deste artigo, é baixar o Keyboard Maestro agora mesmo!!!

TextExpander: gaste menos tempo escrevendo

O próximo é TextExpander. Eu sou um pouco tendencioso quando se trata disso, porque como escritor, expansão de texto é algo que uso o dia todo.

Para quem não sabe, expansão de texto é quando você digita uma frase curta e ela é substituída por uma frase mais longa. Por exemplo, você pode digitar “TE” e substituí-lo por “TextExpander”, ou “BT” para “Bluetooth” ou até mesmo “!email” para seu e-mail.

Você pode até substituir essas frases curtas por algo bem longo. Por exemplo, eu uso um formato semelhante para cada um dos meus artigos (Título, introdução, subtítulos, conclusão). Então, eu apenas digito “!outline” e é instantaneamente substituído por um modelo de contorno.

Embora existam muitos aplicativos para esse fim (tecnicamente, o Keyboard Maestro também pode fazer isso, mas isso vale para a maioria dos aplicativos desta lista), o TextExpander é um dos melhores. Ele não apenas fornece expansão de texto fácil e instantânea, mas também possui alguns outros recursos automatizados que o tornam ainda mais potente.

Por exemplo, digamos que você precise preencher vários campos de uma só vez. Ao escrever um email, por exemplo, você precisa preencher o destinatário, o assunto e o conteúdo do email. O TextExpander permite que você pule automaticamente de um campo para o próximo, para que ele preencha todos os três de uma vez para você.

Você pode usar isso para preencher formulários da web, documentos, assinar papéis, copiar dados, gerar modelos e muito mais. Realmente útil para quem escreve muito e um divisor de águas para quem faz entrada de dados.

Hazel: organize automaticamente suas pastas do Mac

O terceiro na nossa lista dos melhores aplicativos de automação é Avelã. Hazel é um pouco menos popular que os dois primeiros mencionados, mas ainda é um ótimo aplicativo que todo fã de automação deve usar.

O foco de Hazel está no gerenciamento de arquivos e pastas. Semelhante à criação de regras para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail, você pode definir regras com base na data em que os itens foram criados, onde foram criados, qual é o título, tamanhos de arquivos e pastas e muito mais.

Com esses acionadores, você pode executar ações como mover, renomear, excluir, marcar, mover para subpastas, monitorar sua Lixeira e muito mais. O Hazel ainda se integra a recursos principais, como Spotlight e Music.

Agora, você pode tecnicamente fazer isso com o Automator integrado do macOS ou até mesmo um aplicativo como o Keyboard Maestro. Na minha experiência, no entanto, Hazel é muito mais fácil de usar e mais poderoso. É uma daquelas situações de “ferramenta certa para o trabalho certo”.

Minha única reclamação com Hazel é que é um pouco caro. Por US $ 42, ele vem com uma taxa pesada para um aplicativo principalmente de um truque. Dito isto, se você é alguém que pode se beneficiar do que Hazel pode fazer, quase nada o faz melhor.

Alfred: uma atualização automatizada para o Spotlight

Um item muito mais conhecido nos melhores aplicativos de automação é Alfredo. Se você ainda não ouviu falar de Alfred, esta é provavelmente sua primeira incursão em aplicativos de automação.

Alfred é um substituto do Spotlight. Ele faz a mesma coisa que o Spotlight – você digita nele e ajuda a encontrar aplicativos, arquivos e pastas em seu computador em um instante.

O que ele faz de diferente, no entanto, é adicionar vários recursos ao que o Spotlight é capaz. E usa algoritmos de aprendizado para personalizar seus resultados de pesquisa. Portanto, se você digitar “Fotos” no aplicativo Fotos, não no Photoshop ou no Photo Booth, Alfred começará a juntar as peças e melhorar suas sugestões.

Em essência, Alfred é um aplicativo de automação que usa palavras-chave para acionar ações e rotinas. Você pode acessar o histórico da área de transferência, abrir uma guia consultada no mecanismo de pesquisa de sua escolha, criar e executar fluxos de trabalho, tocar sua música com um mini-player, realizar cálculos, executar comandos shell e executar ações do Mac como Sair.

Com tudo isso combinado, Alfred faz jus ao seu nome como um grande assistente pessoal. O Alfred padrão é gratuito, então não há motivo para não substituir o Spotlight por ele agora.

Quanto aos recursos avançados, como histórico da área de transferência e fluxos de trabalho automatizados, você precisará comprar a atualização “Powerpack”. No entanto, custa apenas US $ 30, portanto, não é demais para um aplicativo que você provavelmente usará todos os dias.

BetterTouchTool: Leve os gestos para o próximo nível com um dos os melhores aplicativos de automação

Outro aplicativo popular nesta lista dos melhores aplicativos de automação é o BetterTouchTool. Como Alfred, pega algo que já é ótimo no seu Mac (gestos) e o torna ainda melhor.

Especificamente, BetterTouchTool permite criar gestos personalizados e modificar os existentes. Você pode expandir o que os gestos podem fazer, como mover janelas ou abrir determinados programas com um gesto. E você pode expandir quais dispositivos são capazes de realizar gestos no seu Mac, incluindo um iPhone ou controle remoto Siri.

Além disso, o BetterTouchTool oferece a capacidade de acionar fluxos de trabalho e rotinas com gestos. Eles são bem básicos quando comparados a alguns dos outros aplicativos de automação nesta lista. Mas considerando que você pode acioná-los com gestos, é algo muito poderoso.

BetterTouchTool funciona melhor ainda quando emparelhado com um aplicativo como o Keyboard Maestro. O Keyboard Maestro permite criar rotinas e, em seguida, emparelhá-las com teclas de atalho personalizadas. Bem, com o BetterTouchTool, você pode mapear uma tecla de atalho para um gesto.

Assim, você pode criar uma rotina no Keyboard Maestro que seja executada sempre que você pressionar comando + opção + mudança + ;, em seguida, crie um deslize de três dedos no BetterTouchTool que execute essa combinação de teclas de atalho. Agora você pode simplesmente deslizar para executar esse comando.

Há muito mais que você pode fazer com este aplicativo, incluindo personalizar a TouchBar no seu MacBook Pro. É difícil fazer justiça em apenas alguns parágrafos. Está incluído com Setapp por $ 10/mês ou você pode comprá-lo separadamente por US $ 21.

Shortcat: Deixe o mouse para trás

Embora esteja um pouco abaixo na lista, Shortcat está logo abaixo do Keyboard Maestro quando se trata dos meus aplicativos de automação favoritos. Eu uso isso constantemente, mesmo quando não necessariamente faz sentido, só porque eu amo muito.

O Shortcat adiciona a capacidade de clicar em botões no seu Mac digitando o nome deles. Por exemplo, você pode curtir um vídeo do YouTube no Safari acionando o Shortcat, digitando “curtir” e pressionando Retorna. É como o Spotlight, mas para elementos de interface do usuário na tela.

Isso permite que você por pouco evite tocar no mouse enquanto trabalha. De vez em quando há um aplicativo que não funciona com o Shortcat (ele usa recursos de acessibilidade para ser executado) e, inevitavelmente, você precisará arrastar e soltar. Nove em cada dez vezes, porém, ele permite que você execute ações em seu computador sem levantar as mãos.

Acho isso particularmente útil por dois motivos. Primeiro, como um digitador rápido, é realmente mais rápido realizar muitas ações dessa maneira. Vou abrir um aplicativo com Alfred, navegar até o que quero com o Shortcat e voltar ao aplicativo em que estava com uma tecla de atalho. É um pouco mais complicado, mas também economiza muito tempo.

A segunda razão pela qual acho o Shortcat tão útil é que, como alguém que fica sentado em um computador o dia todo, gosto de me movimentar e encontrar lugares únicos para digitar. Em pé, sentado, na minha cama ou no bar, passo o teclado e olho para a tela enquanto escrevo. Quando faço isso, não tenho acesso ao meu mouse. Com Shortcat, porém, eu não preciso disso.

TextSoap: corrija erros de ortografia comuns instantaneamente

Talvez a sugestão mais básica nesta lista, TextSoap é uma solução de automação muito simples. Como o nome indica, ele limpa seu texto. E é isso!

A sério. Ele apenas procura erros básicos de ortografia, remove espaços duplos, caracteres extras, erros de capitalização e muito mais. Você pode até personalizar o TextSoap para procurar erros específicos que você está propenso a cometer.

Em outras palavras, ele expande os recursos do recurso de correção automática integrado do seu computador. Útil para praticamente todos! É um pouco caro, por US $ 45, embora você possa compensar esse custo assinando o Setapp por $ 10/mês. TextSoap está incluído, assim como alguns dos outros aplicativos nesta lista.

Keysmith: Uma solução mais fácil de “automatizar tudo”

Estou quebrando um pouco as regras desta lista dos melhores aplicativos de automação, incluindo Chaveiro. Ele dobra as regras, pois é muito semelhante ao Keyboard Maestro, quase tanto que se torna redundante mencionar os dois.

É na superfície, no entanto, que esses dois aplicativos diferem muito. O Keyboard Maestro é assumidamente complexo. Não é impossível aprender a usar, mas você terá que gastar tempo aprendendo. O Keyboard Maestro também é um aplicativo mais antigo e, embora ainda seja atual, sua idade mostra um pouco na interface e na linguagem de design.

Keysmith, por outro lado, é um aplicativo muito mais fácil e moderno. Parece que pode ser executado tão facilmente em um iPad quanto em um iMac, com seu espaço vazio e elementos de interface do usuário simplificados.

O Keysmith também é muito mais simples que o Keyboard Maestro. É mais parecido com o IFTTT do que o Keyboard Maestro, que é um aplicativo RPA robusto.

Por estas razões, sinto que merece um lugar nesta lista. Mesmo que esse lugar seja, na minha opinião, uma alternativa ao Keyboard Maestro. Para usuários que acham o Keyboard Maestro intimidador, confuso ou desatualizado, o Keysmith apresenta uma solução mais simples e fácil de entender.

Dropover: acompanhe arquivos, imagens e muito mais enquanto navega no seu Mac

Chegando ao final desta lista é Dropover. Dropover é um aplicativo que baixei por capricho e acabei usando como driver diário para o meu Mac.

Resumindo, o Dropover é uma pequena “prateleira” que aparece em cima de qualquer aplicativo que você esteja usando. Você pode arrastar links, texto, imagens, arquivos, pastas e muito mais para esta prateleira.

Esta prateleira irá acompanhá-lo pelo seu Mac. Assim, você pode carregá-lo com bits e bobs e navegar entre aplicativos, páginas da web etc. Quando estiver pronto para usar os itens em sua estante, você pode arrastá-los para o aplicativo ou página da Web em que está atualmente.

Para criar uma prateleira, basta mexer o mouse! Um aparece instantaneamente e você pode começar a arrastar itens para ele imediatamente.

Isso é super útil para mover arquivos e itens entre aplicativos diferentes, compartilhar arquivos com outras pessoas e muito mais. Você pode até importar scripts AppleScript e Automator para o Dropover para ações personalizadas e observar pastas. É uma ferramenta útil de produtividade e automação que eu uso o tempo todo.

Ímã: redimensione e encaixe janelas automaticamente na área de trabalho do seu Mac

O último da nossa lista dos melhores aplicativos de automação é Magnético. Eu tenho o Magnet no meu Mac desde o momento em que percebi que o macOS não ajusta automaticamente as janelas para você na área de trabalho. Quase esqueço que não está embutido no macOS, estou tão acostumado com isso.

Para aqueles que ainda não têm o Magnet, é um aplicativo em segundo plano que automaticamente encaixa as janelas quando você as arrasta. Basta arrastar uma janela para o lado direito da tela e ela se encaixará instantaneamente para preencher o lado direito. Você pode fazer o mesmo com todas as direções cardeais, cantos e muito mais na tela.

Magnet permite que você adicione teclas de atalho também. Isso significa que você pode encaixar janelas ao redor da tela com alguns toques no teclado. O ímã também detecta as bordas da janela, para que você também possa encaixar as coisas em posicionamentos personalizados. Ele suporta até seis telas, incluindo telas verticais, portanto, não há tela que não possa ser magnetizada.

Este é outro aplicativo obrigatório - você não poderá viver sem ele depois de pegá-lo.

Comece a usar os melhores aplicativos de automação hoje

E é isso! Esses são os melhores aplicativos de automação disponíveis para Mac em 2022. Eu não recomendo baixar todos eles, pois muitos deles podem realizar tarefas sobrepostas. Em vez disso, reúna os que se concentram nos recursos mais importantes para você.

Se você não sabe o que escolher, aqui está minha lista rápida:

• Teclado Maestro
• Alfredo
• Shortcat
• Dropover
• Magnético

Esses aplicativos são todos relativamente acessíveis ou gratuitos, um pouco fáceis de usar e fornecem conjuntos exclusivos de recursos. Mas, novamente, não hesite em experimentar e criar sua própria lista!

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Vejo você na próxima vez!