PDF significa Portable Document Format, desenvolvido pela Adobe Systems para manter um formato de documento consistente em diferentes plataformas.
Se você já usou o Microsoft Word ou outros editores de texto, provavelmente já percebeu que, na maioria das vezes, quando um documento é enviado de um computador para outro, a formatação do documento tende a distorcer dependendo das configurações do editor de palavras. O PDF fornece um meio de enviar arquivos com segurança, sem se preocupar com a distorção do formato quando seu chefe ou cliente abre o documento.
O Google Docs é uma ferramenta poderosa fornecida pelo Google para gerenciar convenientemente todos os seus documentos online. Ele fornece funcionalidades ricas que incluem edição colaborativa de documentos ao vivo, conversão de documentos do Word para PDF, conversão de PDF para documentos do Word - nos quais nos concentraremos a seguir, e muitos outros. Há momentos em que documentos PDF são enviados a você e você precisa modificar o conteúdo do documento, por exemplo, adicionar a uma lista ou talvez editar uma fatura; e apenas adicionar comentários ao documento com o leitor de PDF não parecerá profissional.
É hora de não se preocupar mais. As etapas a seguir o orientarão no processo de conversão de seus arquivos PDF em Google Docs. É simples e fácil de fazer.
Convertendo seu arquivo PDF em um Google Docs usando o Google Docs
O Google Docs tem uma funcionalidade embutida que converte automaticamente seus arquivos PDF em documentos do Google Docs quando um documento PDF é carregado no Google Docs. A principal vantagem de usar o Google Docs é que ele é compatível com todos os dispositivos. Tudo que você precisa é um navegador para acessar sua conta on-line do Google Docs. Sua conta do Google Docs é igual à sua conta do Gmail. Uma conta no Google é uma conta para todos os serviços do Google, de e-mail a YouTube, Google Drive e Maps.
Prepare o seu documento
Para garantir melhores resultados quando o seu documento PDF for convertido em Google Docs, observe o seguinte:
- Os documentos devem ser orientados normalmente, na orientação de leitura usual. Não deve ser girado para a direita, esquerda ou espelhado. Se for girado ou espelhado, gire-o para a posição normal antes de converter ou o Documento Google convertido pode não estar correto.
- Será ótimo se as imagens no documento PDF forem nítidas e com bom contraste. Se eles estiverem borrados, os resultados não serão muito bons.
- Nem todas as fontes são suportadas no Google Docs, então seu documento ficará melhor se o PDF estiver em Arial ou Times New Roman ou qualquer uma das fontes comuns.
Passo um:
Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Google Docs, clique em aqui para entrar. Preencha seus dados do Gmail e faça login.
Passo dois:
Agora você precisa fazer o upload do seu documento PDF para o Google Docs. Para fazer isso, clique no seletor de arquivos, que se parece com uma pasta, mostrado na imagem abaixo. Uma nova janela se abrirá.
Passo três:
Na nova janela que se abre, selecione Envio.
Quarto Passo:
Você pode arrastar e soltar o arquivo na janela ou clicar em “Selecionar um arquivo do seu dispositivo” para navegar até o local do arquivo. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Quinto passo:
O documento será carregado e aberto conforme mostrado abaixo. No topo do documento, clique em “Abrir com Google Docs”. O documento PDF será convertido e aberto em uma nova guia.
Sim! Você conseguiu. Seu documento foi convertido para o Google Docs e pode ser editado como desejar. Você pode alterar o formato, inserir tabelas, personalizar e fazer muito mais.
Agora você aprendeu como converter um documento PDF em um Documento Google. Isso é fácil. O Google Docs evita o estresse de comprar ou instalar software adicional para converter PDF em Google Docs. Após a edição, você pode salvar facilmente o arquivo em qualquer formato de documento de sua escolha, por exemplo, PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Basta ir ao menu Arquivo e, no menu suspenso, apontar o cursor para Download.
Um folheto aparecerá e selecionará o formato de documento de sua escolha. Seu documento será baixado no formato escolhido para o seu computador.
Informações adicionais
Deve-se observar que converter um documento PDF em Google Docs é um processo complexo e, embora o Google Docs sempre se esforce para reter o formato do documento PDF, às vezes há alterações, especialmente se o documento PDF contiver tabelas, formulários, caixas de seleção e imagens. Quando PDFs são convertidos em arquivos de texto, o Google Docs só pode importar recursos e códigos que ele suporta.
Se o seu PDF contém tabelas, imagens de fundo, formatação, fontes ou outros recursos que são codificados diferentemente do Documentos ou contêm recursos que atualmente não estão disponíveis no Documentos, eles não serão convertidos devidamente.