Um cliente de e-mail é um programa de computador que lê e envia um e-mail. É diferente de um servidor. Com o cliente de e-mail, todos os seus e-mails viajam pela rede e são armazenados no servidor. Esses servidores podem pertencer a um provedor de serviços de Internet como a Comcast, os provedores de e-mail como o Gmail ou a provedores de hospedagem na web como o GoDaddy.
O servidor é o local principal onde um e-mail é coletado e armazenado até que você não o remova.
O que um cliente de e-mail faz?
Um cliente de e-mail permite que os usuários organizem o e-mail com pastas, rótulos ou ambos. Um mecanismo de busca integrado possibilita encontrar mensagens por detalhes como remetentes, assuntos, horários de recebimento e conteúdo.
Além do texto de e-mail, os clientes de e-mail também lidam com anexos, para que você possa enviar e receber arquivos de computador (como imagens, documentos ou planilhas) por e-mail.
Um cliente de e-mail deve se conectar à rede para enviar e receber e-mails e está configurado para acessar o servidor de e-mail do seu provedor. Depois de baixar seu e-mail do servidor de seu provedor para o computador, você pode usar o aplicativo para ler e interagir com seus e-mails, mesmo sem uma conexão com a internet.
E o cliente de e-mail oferece uma funcionalidade mais robusta, mas o cliente deve ser configurado corretamente em um dispositivo individual separadamente para funcionar com o servidor do seu provedor de e-mail.
O MS Office 365 permite que você configure vários clientes como Apple Mail e Outlook também. Aqui você também pode usar os clientes de e-mail nativos ou um aplicativo Outlook em seus dispositivos móveis Windows, iPhone ou Android.
Comunicação com servidores de e-mail
Este programa tem a capacidade de usar uma série de protocolos que ajudam a enviar e receber um e-mail via servidor.
As mensagens são armazenadas localmente no seu PC, geralmente quando o protocolo POP é usado para baixar os e-mails do servidor, ou as pastas e e-mails são sincronizados com o servidor, normalmente quando o protocolo Exchange e IMAP são usado.
Com o protocolo Exchange e IMAP, os clientes de email podem acessar a mesma conta e ver as mesmas pastas e emails. Todas as ações são sincronizadas automaticamente.
Os clientes de e-mail usam SMTP para enviar um e-mail quase exclusivamente. Alguns dos serviços de e-mail oferecem APIs para os clientes de e-mail que permitem que eles acessem o correio em seus servidores.
Historicamente, o X.400 foi considerado um dos protocolos alternativos importantes para e-mail usado durante a década de 1990. É mais difícil de implementar em comparação com outros protocolos modernos que possibilitam que entidades comerciais e governamentais o utilizem para proteger os dados.
Por que você deve usar um cliente de e-mail de área de trabalho?
Os clientes de e-mail para desktop são populares porque são ótimos para escrever, ler e receber e-mails. Eles também são uma grande ferramenta de produtividade que permite aos usuários gerenciar seus e-mails com apenas um pouco de esforço. Eles também podem ser personalizados de acordo com as necessidades de e-mail de um usuário.
Além disso, você está recebendo suporte off-line, o que é ótimo para gerenciamento de informações e e-mail. O acesso offline está disponível apenas para clientes de e-mail nativos.
Prós e contras rápidos para POP vs. IMAP
Ambos os sistemas têm suas vantagens e desvantagens e caberia a você determinar se prefere um ou outro. O que você precisa vai depender do tipo de dispositivo que você usa, da quantidade de dados que você envia, bem como de suas preocupações com a segurança.
Prós do POP:
- Maior segurança cibernética
- Armazenamento local
- Mais controle
Prós IMAP:
- Possível ler e-mails de vários dispositivos
- Backup automático
- Não há necessidade de armazenamento local
Se você está planejando iniciar sua carreira em email marketing, ambas as opções podem ser viáveis. Você pode querer consultar o Regras de marketing por email por Chad S. Branco e vá ponto a ponto antes de finalmente decidir.
