Se você armazena informações online regularmente, provavelmente já ouviu falar do Dropbox. Este programa estabelecido baseado em nuvem permite que você armazene tudo com segurança, de arquivos a software, tornando mais fácil transferir, sincronizar e enviar documentos entre usuários e dispositivos.
Muitas empresas também usam o programa de comunicação da equipe, Slack, para se manter em contato durante a jornada de trabalho. É uma ótima maneira de obter respostas rápidas às suas perguntas para projetos, ajudando você a cumprir prazos mais rapidamente como um grupo. Agora, você deve estar se perguntando se existe uma maneira de enviar documentos do Dropbox dentro do Slack ou salvar o trabalho compartilhado no Slack diretamente para o seu Dropbox. Existe uma maneira de conectar essas contas?
Sim! Existe um aplicativo chamado “Dropbox App for Slack” que permitirá que você compartilhe e salve informações perfeitamente entre os dois programas. Você poderá visualizar os documentos do Dropbox em um canal do Slack e poderá trocar mensagens rapidamente sobre os documentos em que está trabalhando. Você também pode adicionar comentários a ele por meio do Slack que ainda serão salvos no arquivo do Dropbox. Isso tornará a comunicação e a colaboração mais rápidas e fáceis.
Como conectar seu Dropbox ao Slack
Para vincular sua conta do Dropbox e do Slack, primeiro você deve instalar o aplicativo para o Dropbox em sua conta do Slack.
- Primeiro, vá para o diretório de aplicativos do Slack.
- Localize a página do aplicativo Dropbox e selecione as opções “Adicionar ao Slack”.
- Selecione a opção “Conectar ao Slack”.
- Você verá uma janela pop-up na tela. Pressione a opção “Entendi” para concordar.
- Em seguida, ele vai pedir para você dar permissão ao Slack para acessar sua conta do Dropbox - selecione “Permitir”.
- Você precisará fazer login em sua conta do Dropbox para continuar.
Se você já instalou o Dropbox em seu computador, não é tarde demais. Você ainda pode vincular os dois programas, basta abrir o Dropbox e selecionar a opção “Abrir no Slack”.
Neste ponto, você deve estar conectado. Mas você vai querer ter certeza de que está funcionando para você. A última coisa que você quer é esperar até que esteja enviando um projeto logo antes do prazo, apenas para descobrir que ele não está enviando para você.
Como compartilhar seus arquivos do Dropbox no Slack
Agora que vinculou suas duas contas, você pode começar a ver os muitos benefícios do compartilhamento cruzado entre as plataformas com seus colegas de equipe. Se você estiver usando o Slack, poderá enviar arquivos diretamente do aplicativo para o Dropbox. Ou, se você estiver editando arquivos no Dropbox, poderá enviá-los facilmente para o canal de alguém no Slack.
Mostraremos como compartilhar arquivos da perspectiva de cada plataforma. Siga estas etapas simples para compartilhar arquivos do seu espaço de trabalho do Slack com o Dropbox. Primeiro, você precisa procurar o pequeno ícone de um clipe de papel na barra de texto onde você digita no Slack. Ele perguntará de qual fonte você deseja anexar o arquivo. Aqui, você selecionará o Dropbox na lista. Encontre o documento de que precisa e selecione “Escolher”.
Com o Slack, você também tem a opção de incluir texto adicional com o documento que está enviando. Isso pode ajudá-lo a dar uma explicação ou notas para esclarecimento. Quando estiver pronto para enviá-lo, você precisará clicar em “Upload”.
Para compartilhar arquivos perfeitamente do Dropbox com o espaço de trabalho do Slack, você precisará ir ao Dropbox e encontrar “Arquivos” no lado esquerdo. Na lista, selecione o documento que deseja enviar. O link “Compartilhar” terá uma lista suspensa. Aqui, você deve selecionar a opção “Compartilhar no Slack”. Você poderá escolher para quem deseja enviar e para onde quer que vá. Quando estiver pronto, basta clicar em “Enviar”.
Envio de mensagens do Dropbox
Agora, e se você estiver editando um documento no Dropbox e quiser enviar rapidamente uma mensagem para um colega de trabalho com quem está trabalhando. Existe uma maneira de fazer isso sem precisar trocar de aplicativo e ter um milhão de guias abertas.
Ao revisar o arquivo do qual deseja enviar uma mensagem, encontre o ícone do perfil na parte superior da página da pessoa para a qual deseja enviar uma mensagem. Existem mais opções no overflow, que é o ícone do círculo, para contatos adicionais, você também pode enviar mensagens. Depois de escolher seu contato, você verá uma caixa que diz: “Mensagem no Slack”. Você poderá adicionar uma nota e enviar o arquivo para eles. Se não quiser enviar o arquivo, apenas a nota, você precisará selecionar o “x” para se livrar dele. Quando sua mensagem estiver pronta, você pode pressionar “Enviar.