De organizando seus arquivos em pastas, você pode encontrá-los mais rapidamente. Dependendo do serviço que você está usando, você pode até adicione cor a eles. O Dropbox também usa pastas para ajudá-lo a manter seus arquivos organizados e torná-los fáceis de encontrar. Você pode até criar subpastas se isso permitir que você fique por dentro das coisas.
Mesmo que você não seja experiente em tecnologia, pode criar e apagar pastas facilmente. O Dropbox não esconde essas opções nas configurações. Você pode encontrá-los facilmente na página principal.
Como criar e apagar uma pasta no Dropbox
Você não pode apagar uma pasta que não criou, então para criar uma pasta no Dropbox, você precisa clicar na opção Criar. Quando o menu aparecer, escolha a opção de pasta.
Na próxima página, você precisará nomear sua pasta e decidir quem tem acesso a ela. Você pode escolher entre duas opções: Somente você ou Pessoas específicas. Se você optar por compartilhar a pasta com outras pessoas, será necessário adicionar seus e-mails na próxima etapa. Crie no botão azul Criar para começar a usar sua nova pasta.
Depois que a pasta for criada, você verá três pontos à direita. Ao clicar neles, você tem acesso a opções como:
- Compartilhar
- Link de cópia
- Aberto em
- Download
- Adicionar automação
- Excluir
- Renomear
- Jogada
- cópia de
- Estrela
- Fixar no Dropbox
- Atividade
A opção Adicionar automação permite organizar os arquivos em sua pasta de várias maneiras. Por exemplo, você pode escolher entre opções como:
- Escolha uma categoria para classificar os arquivos por – Quando um arquivo é adicionado, ele é organizado em pastas agrupadas por mês ou ano.
- Definir uma regra que renomeia arquivos – Quando você adiciona um arquivo, ele é renomeado por data, as iniciais são maiúsculas e os separadores são cobrados como espaçador/sublinhado/traços.
- Converter arquivos em PDF – Converte o arquivo em PDFs.
- Escolha um formato de imagem para converter arquivos para – Quando você adiciona um arquivo marcado como compatível, o Dropbox o converte automaticamente para JPG OU PNG.
- Escolha um formato de arquivo para converter vídeos para – Ao escolher o tipo de arquivo que deseja que o Dropbox reconheça, você pode salvá-los como MP4 ou MOV.
- Descompactar arquivos - Faz exatamente como o nome diz
- Escolha um formato de arquivo para converter arquivos de áudio para – Depois de escolher os tipos de arquivos de áudio que você deseja que seus arquivos suportem, você pode fazer com que o Dropbox os salve em MP3 WAV ou M4A.
Apagando a pasta
Se você precisar apagar sua pasta, selecione-a para que fique destacada e clique na opção Excluir na parte superior.
Como adicionar tags a pastas do Dropbox
Depois de um tempo, você pode criar tantas pastas que podem ser difíceis de encontrar. Você pode encontrá-los facilmente na barra de pesquisa adicionando tags. Para adicionar uma tag a qualquer pasta, clique na caixa à esquerda da pasta. A caixa aparecerá quando você colocar o cursor sobre ela. No painel direito, você verá esse ritmo onde pode adicionar suas tags.
Na próxima vez que você pesquisar por essa tag, o Dropbox mostrará uma lista de todas as pastas disponíveis com essa tag.
Ao criar tags, lembre-se de que elas devem ter menos de 32 caracteres e podem conter apenas sublinhados, letras e números. Você pode adicionar até 20 tags a uma única pasta. Além de usar a barra de pesquisa na parte superior, você também verá as tags que criou no painel direito. Clique em uma tag e o Dropbox mostrará todas as pastas com essa tag.
Removendo tags
Se você precisar remover uma tag de uma pasta, marque a caixa à esquerda da caixa para selecionar a pasta. Agora, clique no X da tag que você verá no painel direito. Isso é tudo o que há para isso. Se outras pastas precisarem ter uma tag removida, basta repetir o processo para cada pasta.
Colocando uma pasta do Dropbox dentro de outra
Também é possível mover uma pasta para dentro de outra, se isso for algo que você precisa fazer. Selecione a pasta para que fique destacada, clique nos pontos na parte superior e escolha a opção Mover.
Você precisará escolher para qual pasta deseja movê-lo na próxima janela.
Não se esqueça de clicar no botão azul Mover para finalizar e salvar suas alterações. Você também pode tornar uma pasta mais fácil de encontrar fixando-a. Clique nos pontos à direita e escolha a opção Pin to Dropbox.
Depois de fixar a pasta, você pode encontrar essas pastas fixadas no painel direito em Itens fixados.
Como compartilhar suas pastas do Dropbox
Você sabe o que dizem, ¨compartilhar é cuidar¨. Quando há uma pasta que você quer compartilhar, coloque o cursor sobre a pasta que deseja compartilhar. O botão Compartilhar aparecerá; tem uma seta apontando para cima.
Na próxima etapa, você precisará adicionar os e-mails. Mas uma coisa a ser observada é o que essas pessoas podem fazer com o arquivo. Por padrão, será definido para que qualquer pessoa possa editar. Clique no menu suspenso para permitir que apenas visualizem a pasta e não editem.
Ao clicar em Configurações, você pode obter o link para edição e visualização. Você também pode gerenciar o acesso e escolher entre os membros da pasta ou apenas o proprietário.
Como ver sua atividade do Dropbox
Saber como visualizar sua atividade do Dropbox pode ser útil. Por exemplo, você criou tantas pastas e outras coisas que não consegue lembrar o nome de uma delas. Na opção de visualizar sua atividade, você pode filtrar sua atividade pelo que você fez. Você pode filtrar por coisas como:
- Adicionado
- Excluído
- Editado
- Movido ou renomeado
- Rebobinado
Conclusão
Como você pode ver, há muito que você pode fazer com suas pastas do Dropbox. Você pode facilmente criar quantos precisar e apagá-los. Você pode fazer com que o Dropbox converta seus arquivos para o que você escolheu quando um novo arquivo for adicionado. Depois, há a opção de adicionar uma pasta dentro de outra para facilitar a localização. Como você mantém suas pastas organizadas? Compartilhe seus pensamentos comigo nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.