O "Participante desconhecido agora está entrando”Alerta pode ser realmente irritante e perturbador às vezes. As equipes costumam enviar esses alertas quando alguém ligando para entrar ou sair da reunião.
Infelizmente, quando você está participando de uma grande reunião, ouvir este alerta inúmeras vezes pode prejudicar seu foco. É por isso que muitos usuários preferem desativá-lo completamente. Se você está planejando fazer o mesmo, continue lendo este guia para saber quais configurações você precisa ajustar para realizar o trabalho.
Equipes: como desativar “O participante desconhecido está entrando agora”
A boa notícia é que os organizadores da reunião podem desativar rapidamente esse alerta no Opções de reunião antes do início da reunião ou durante o evento.
Portanto, se você não quiser receber alertas sobre os participantes que entram ou saem da reunião, desative o botão para Anuncie quando o chamador entrar ou sair.
Obviamente, a desvantagem de desativar esse recurso é que você nem sempre saberá que está participando de uma reunião online. Mas você pode simplesmente pular esse detalhe se os alertas se tornarem realmente perturbadores para a sua experiência de reunião. Pelo menos você não vai se distrair quando alguém chega atrasado em uma chamada.
⇒ Dica Rápida
Se você não deseja que usuários anônimos participem de sua reunião, vá para o MS Teams Admin Center e selecione Configurações de reunião. Debaixo Participantes, desative a opção que diz Usuários anônimos podem participar de uma reunião.
A Microsoft pode melhorar esse recurso
O único problema com essa opção é que ela está disponível apenas no nível do organizador da reunião. Muitos usuários do Teams acreditam que esse recurso deveria ser aberto a todos os usuários. Ter a opção de desativar o anúncio informando que um participante desconhecido entrou ou saiu pode ser muito útil.
O organizador da reunião pode precisar controlar todos os participantes. Ainda assim, os outros participantes não estão necessariamente interessados em aprender quando um usuário desconhecido entrou ou saiu da reunião.
Se você não é o organizador, pode tentar desabilitar todas as notificações durante a reunião. Verifique se está configurando seu status para Não perturbe e habilitando Focus Assist ajuda.
Conclusão
Apenas o organizador da reunião pode desativar os alertas sobre participantes desconhecidos que entram ou saem da reunião. A configuração está disponível em Opções de reunião. Você também acha esses alertas irritantes? Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo.