Pesquisa do MS Teams: mostre o contexto em torno de mensagens antigas

Se você estiver procurando por mensagens mais antigas no Teams, talvez precise de contexto adicional para entender sobre o que eram essas mensagens. Você está revisando algumas das mensagens que trocou com seus colegas seis meses atrás. Você não se lembra exatamente do que discutiu com eles depois de todo esse tempo.

Pesquisar sem contexto é praticamente inútil. Percorrer e carregar centenas de mensagens é um método demorado. Vamos ver como você pode ver rapidamente as mensagens no contexto do Teams.

Microsoft Teams: como mostrar o contexto em torno de mensagens antigas

Use a versão Web do Teams

A maneira mais rápida de recuperar mensagens dentro do contexto é usar a versão web do Teams. Simplesmente abrir equipes na web, insira seu termo de pesquisa ou palavra-chave e o aplicativo exibirá todo o histórico em torno desse termo específico.

Infelizmente, o aplicativo de desktop não funciona dessa maneira e não fornece contexto ao pesquisar uma palavra-chave específica.

Fixar a conversa no topo

Insira o termo de pesquisa no campo de pesquisa do Teams. Em seguida, passe o mouse sobre o resultado da pesquisa e clique em

Mais opções ("…"). Selecionar Alfinete para fixar essa mensagem na parte superior do bate-papo. Selecione a mensagem fixada e você poderá ver toda a conversa e o contexto em torno dela.

Faça com que alguém goste do termo de pesquisa

Se você quiser que o Teams Search mostre todas as mensagens em torno de uma palavra-chave específica, peça a um de seus colegas para pesquisar o mesmo termo e gostar dele. Isso acionará automaticamente uma notificação de atividade.

Tudo o que você precisa fazer é clicar nessa atividade e o Teams exibirá todas as mensagens em torno desse termo de pesquisa. Isso permite que você veja o contexto em torno desse termo de pesquisa. Obviamente, vocês dois precisam ser membros do mesmo grupo de bate-papo para que essa solução alternativa funcione.

Recuperar conversas por dia

Digite seu termo de pesquisa no campo de pesquisa normalmente. Anote a data de ocorrência. Você o usará para recuperar todas as conversas que teve naquele dia. Entrar "Enviei:” no campo de pesquisa e pressione Enter. As equipes recuperarão todas as mensagens trocadas naquele dia.

Conclusão

Para mostrar o contexto ao pesquisar um termo específico no MS Teams, use a versão da Web do Teams ou fixe a conversa na parte superior do bate-papo. Você também pode ter alguém como o termo de pesquisa e acionar uma notificação de atividade na qual você pode clicar. Alternativamente, você também pode digitar “Enviado:” para recuperar todas as conversas daquele dia.

Essas soluções ajudaram você a visualizar o contexto em torno de um resultado de pesquisa no MS Teams? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.