Quando você tem que sair do escritório porque é tempo de férias, você configurar uma resposta de férias. Mas, há momentos em que você está no escritório e responde praticamente a mesma coisa em vários e-mails. Em vez de digitar a mesma coisa repetidamente, por que não criar uma resposta automática no Gmail?
Como fazer uma resposta automática no Gmail
Criar uma resposta automática no Gmail pode economizar um tempo valioso. Na próxima vez que você receber um tipo específico de e-mail, o Gmail saberá como responder. Mas você precisará ativar os modelos, seguidos por algumas outras coisas que você verá mais tarde. Você pode fazer isso clicando na roda dentada e indo ver todas as configurações na parte superior.
Quando você vir todas as guias na parte superior, clique em Avançado. Procure e certifique-se de que a opção Modelos esteja habilitada. Será um dos primeiros no topo.
Não se esqueça de clicar em Salvar alterações na parte inferior. Quando terminar, é hora de criar uma resposta automática. Da próxima vez que você receber um e-mail específico, você sempre enviará a mesma resposta para eles. Isso é o que você precisa fazer. Quando terminar de digitar a resposta, clique nos pontos e posicione o cursor no
Um menu lateral aparecerá e, quando isso acontecer, escolha o Salvar rascunho como modelo. Dê um nome ao seu modelo e salve-o. Agora, é hora de configurar um filtro para que, quando o Gmail detectar determinadas palavras no e-mail que você recebeu, envie o modelo que você criou recentemente.
Quase pronto
Clique no menu suspenso na barra de pesquisa na parte superior. São as linhas irregulares à direita da barra. As informações que você adicionar ao filtro dependerão do que o e-mail precisa ter para que o Gmail envie o modelo que você criou anteriormente. Por exemplo, se alguns e-mails da sua empresa solicitam preços de algo, você pode adicionar algo como quanto está na opção Inclui as palavras.
Quando terminar de adicionar as informações necessárias, não se esqueça de clicar no botão Criar filtro botão na parte inferior. Na próxima janela, procure o menu suspenso para o Enviar modelo opção. Quando a janela aparecer, escolha o modelo que deseja enviar. Clique no azul Criar filtro botão na parte inferior.
Para terminar, volte para Configuração, mas clique em Filtros e endereços bloqueados desta vez. Marque a caixa do novo filtro que você criou e não se esqueça de clicar no botão Salvar na parte inferior. Isso é tudo o que há para isso. Pode parecer muito no começo, mas quando você desmonta, é mais fácil do que você pensava,
Conclusão
Pode levar alguns minutos para criar, mas você economizará ainda mais tempo a longo prazo. Agora você não terá que digitar a mesma coisa repetidamente. Este filtro é especialmente útil se você estiver administrando uma empresa e estiver constantemente sendo perguntado quanto custam determinados produtos? Dessa forma, seus clientes obtêm as informações de que precisam o mais rápido possível. Quantas respostas automáticas você acha que vai criar? Compartilhe seus pensamentos nos comentários e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.