Você ainda está lutando para concluir seus projetos no prazo? Você ainda está sobrecarregado com planilhas, reuniões semanais de atualização e outras dificuldades de gerenciamento de projetos (PM)? Se sim, você está no lugar certo. Gerenciar um projeto usando maneiras antigas é um desperdício total de seu tempo e esforço. Para salvar os dois e ter algum tempo de qualidade com seus amigos ou familiares. Recomendamos fortemente que você use um software de gerenciamento de projetos.
Existem muitos softwares de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado que podem ajudá-lo a dar adeus aos seus concorrentes e ficar sempre à frente neste mundo competitivo e dinâmico.
Hoje, vamos falar sobre como o uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode te ajudar muito e economizar o bem mais precioso de uma pessoa; Tempo. Ao fazer isso, falaremos sobre os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos disponíveis na Internet que são os melhores que existem.
Então, antes de pular para as ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos, vamos dar uma olhada no que é um software de gerenciamento de projetos e por que você precisa dele?
O que é um software de gerenciamento de projetos?
Então, caros leitores! O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta desenvolvida para ajudar as equipes a colaborar e trabalhar no planejamento de projetos, alocação de recursos, agendamento e outros aspectos do gerenciamento de projetos.
Essas ferramentas podem ser usadas por vários setores e também podem servir como uma plataforma onde as partes interessadas de um projeto também podem colaborar entre si.
O software de gerenciamento de projetos também permite que os gerentes de projeto, bem como as equipes, controlem o orçamento e a qualidade do projeto. A troca de todo tipo de documentação também pode acontecer em um software de gerenciamento de projetos.
Quais são as qualidades de um software de gerenciamento de projetos incrível?
O software de gerenciamento de projetos é usado para lidar com a responsabilidade geral de um projeto. Desde o rastreamento das entregas até o gerenciamento de recursos, até a colaboração dos membros da equipe. Há muita carga no software de gerenciamento de projetos. Portanto, é necessário fazer a escolha certa ao ter um utilitário de gerenciamento de projetos.
Estes são os 5 aspectos que um sistema de gerenciamento de projetos deve ser julgado. Esses aspectos irão guiá-lo para tomar uma decisão informativa:-
- Listas de tarefas: Certifique-se de que seu software seja capaz de atribuir e atualizar tarefas ou listas de tarefas de todos em sua equipe. Uma equipe deve permanecer na mesma página do projeto.
- Agendamento: Um bom software de gerenciamento de projetos oferece calendários, gráficos de doações ou ferramentas de marcos que ajudam você na compreensão de onde uma tarefa está no ciclo do projeto como um todo e quanto deve ser concluído.
- Compartilhando arquivos: você deve poder compartilhar arquivos e outros documentos importantes do projeto. Diminui o tempo perdido na busca de arquivos.
- Comunicação: É um aspecto importante do gerenciamento de projetos, pois uma comunicação suave e fácil significa melhor resolução de problemas e bom fluxo.
- Comunicando: É um aspecto importante, pois é substancial que todos os membros da equipe atualizem seu status como um todo. Além disso, alivia os gerentes de projeto que desejam verificar o andamento de seus projetos e garantir que as tarefas sejam executadas prontamente.
Então, esses foram os aspectos que você deve estar atento ao selecionar um software de gerenciamento de projetos pago ou gratuito.
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Agora, chega de enrolação, vamos discutir o melhor software de gerenciamento de projetos que existe!
1. Projetos Zoho
As equipes estão dispostas a gastar milhares de dólares em software de gerenciamento de projetos, mas não precisam. Com os projetos Zoho, você não precisa gastar muito, pois é um milagre quando se trata de software de gerenciamento de projetos de orçamento. O Zoho vem com uma paleta de recursos que inclui a maioria, senão todos os recursos de um software de gerenciamento de projetos. É uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode usar para acompanhar seus projetos.
O Zoho oferece alto valor por seu baixo custo, tornando-o o favorito de todos e ganhando o vencedor da escolha do editor como um software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas em crescimento.
Recursos:
- Alto valor para o seu preço.
- Fácil de configurar e navegar.
- Definições de configuração profundas.
- Ferramentas robustas de rastreamento de tempo.
- Várias formas de comunicação em um aplicativo e assim por diante.
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2. Trabalho em equipe
O gerenciamento de projetos é um campo complexo em que as pessoas geralmente passam dois anos fazendo mestrado e ainda assim têm dificuldades. Com o uso do trabalho em equipe, esse assunto complexo não parece tão complexo.
O Teamwork é uma excelente plataforma online que alivia a dor de um gerente de projeto por ser um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos existentes. Essa ferramenta ajuda no gerenciamento de um projeto, seus marcos e suas tarefas, fornecendo aos membros da equipe uma interface fácil de usar com todas as ferramentas necessárias no gerenciamento de projetos.
Também inclui faturamento, faturamento e outros aspectos financeiros.
Gerentes de projeto e proprietários de empresas podem acompanhar o tempo e a carga de trabalho de seus funcionários, ser notificados quando um prazo estiver prestes a cair e assim por diante.
Recursos:
- Opções de personalização incríveis.
- Conta gratuita disponível.
- Inclui facturação e facturação.
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3. Celoxis
O software de gerenciamento de projetos precisa funcionar em projetos que podem variar de simples a complicados e complexos. Alguns deles são confiáveis para rastrear tarefas e o progresso geral do projeto, mas não a disponibilidade dos funcionários e o orçamento do projeto. Enquanto alguns outros podem calcular cada minuto trabalhado e cada centavo gasto, eles levam tempo para serem configurados e são um pouco complexos de usar.
Mas, Celoxis traz para você o melhor dos dois mundos. Brinque com o software por alguns minutos e você descobrirá que aprendeu o suficiente para começar. Depois de uma semana, você e sua equipe podem usar o Celoxis para prever receitas, ajustar cronogramas de projetos, registrar horas e assim por diante.
Recursos:
- Interface fácil de usar e configuração rápida.
- Bom custo-benefício gasto.
- Cargas de relatórios e ferramentas para uso dos gerentes de projeto.
- Também tem controle de tempo, orçamento e alocação de recursos.
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4. LiquidPlanner
O LiquidPlanner é uma ferramenta de gerenciamento de projetos relativamente complexa e poderosa e pode ser confiável como um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos disponíveis na Internet.
O LiquidPlanner requer uma quantidade considerável de tempo para ser aprendido e uma grande quantidade de tempo para talvez até dominar. No entanto, podemos ter certeza de que os esforços serão recompensados no final do dia. Embora o LiquidPlanner seja considerado um software de gerenciamento de projetos, ele é capaz de fazer muito mais do que isso.
Ele ajuda as equipes a acompanhar o progresso, agendar trabalhos, alocar recursos e facilitar a colaboração entre a equipe e até mesmo parceiros externos.
Recursos:
- Agendas automáticas e inteligentes.
- Cenários de melhor e pior caso para projetos e tarefas.
- Uma gama de ferramentas ricas de gerenciamento e insights.
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5. ProofHub
Assim como a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos, o ProofHub ajuda as equipes a organizar e verificar o status e o andamento do projeto. Também os ajuda a colaborar enquanto estão nisso.
O que destaca o ProofHub entre outros softwares de gerenciamento de projetos é que ele possui ferramentas que ajudam as equipes a discutir materiais visuais. Portanto, se sua equipe precisa gerenciar um projeto que inclui trabalho de design, anúncios e materiais visuais, o ProofHub deve ser sua principal prioridade. O ProofHub também é bastante fácil de usar e requer muito menos tempo para sua configuração.
O ProofHub pode ser uma boa escolha se você tiver uma equipe pequena e em crescimento. Pode fazer maravilhas para você se o seu projeto for mais baseado em visual.
Recursos:
- Configuração rápida e fácil.
- Interface amigável.
- O equilíbrio perfeito entre recursos e simplicidade.
- Ferramentas certas para discutir materiais visuais.
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6. Redmine
Redmine é um software de gerenciamento de projetos diferente, de código aberto e personalizável. Enquanto outras ferramentas são baseadas em nuvem e facilmente acessíveis para qualquer empresário ou gerente de projeto, o Redmine deve ser instalado e mantido por seu funcionário.
O especial do Redmine é que ele pode ser customizado conforme sua necessidade por qualquer pessoa que saiba trabalhar com uma aplicação escrita no framework Ruby ou Rails.
Além disso, seu conjunto de recursos é mais capaz de rastrear problemas de bugs, em vez de ser o software de gerenciamento de projetos perfeito.
Recursos:
- Código aberto e livre para usar.
- Consiste em estimativas de tempo, dependências, gráficos de Gantt e wikis do projeto.
- A personalização pode ser feita de acordo com o usuário.
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7. Folha inteligente
O Smartsheet é um aplicativo de gerenciamento de projetos online baseado em nuvem que tem as bases de um aplicativo de planilha que pode ser usado para rastrear, gerenciar e colaborar no trabalho.
O Smartsheet pode ser usado de forma diferente para diferentes funções. Por exemplo, pode ser um software de gerenciamento de projetos carregado com gráficos de concessões, ferramentas de gerenciamento de recursos e rastreadores de tarefas. Ele também pode ser usado para recuperar informações de um formulário da web e automatizar partes do seu fluxo de trabalho, além disso, você pode até usá-lo como um aplicativo de CRM.
O Smartsheet é um aplicativo altamente versátil, dinâmico e personalizável. O usuário pode demorar um pouco para descobrir como funciona. Mas levará muito menos tempo para descobrir como você o usa.
Se você está procurando uma ferramenta que possa ajudá-lo a colaborar para o trabalho e que possa se adaptar de acordo com suas necessidades, o Smartsheet pode encerrar sua pesquisa.
Recursos:
- Altamente personalizável e poderoso.
- Suporta automação, prova e formulários da web.
- Também pode funcionar como um aplicativo de planilha.
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8. Wrike
O Wrike é uma ferramenta líder que funciona como software de colaboração e software de gerenciamento de projetos.
Inicialmente, o Wrike começou como uma plataforma online baseada em nuvem para colaboração em equipe, trabalho, recursos e gerenciamento de projetos, continua a crescer enquanto adiciona mais recursos relacionados.
O aplicativo incluiu alguns recursos de inteligência de trabalho que alarmam a equipe quando o projeto começa a ficar para trás e, em seguida, chamam a atenção para os motivos por trás dele.
No entanto, o Wrike é um software de gerenciamento de projetos premium, mas é muito fácil de configurar e usar em comparação com outros softwares disponíveis no mercado.
Recursos:
- Interface fácil de usar.
- Configuração rápida.
- Pode ser usado para gerenciar projetos e trabalhos em andamento.
- A conta especial é atribuída a diferentes pessoas.
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9. Equipe Gantt
O Team Gantt é um software de gerenciamento de projetos intuitivo, fácil de usar e amigável para iniciantes. Esta ferramenta ajuda você a visualizar e editar gráficos de Gantt.
Agora, o que é um gráfico de Gantt? Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras usado para rastrear e verificar todos os aspectos de um projeto simultaneamente. Um gráfico de Gantt mostra uma linha do tempo, bem como dependências de tarefas, excepcionalmente bem.
O Team Gantt prova ser bastante fácil de usar e, mesmo que você não saiba nada sobre gráficos de Gantt, não demorará muito para que você possa brincar com essa ferramenta de gerenciamento de projetos. E, em apenas uma hora, você poderá fazer tudo.
A parte de comunicação do aplicativo poderia ser melhor. Caso contrário, é intuitivo e bem projetado.
Recursos:
- Interface intuitiva e fácil de usar.
- Tutoriais robustos.
- Disponibilidade de gráficos de Gantt interativos.
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10. GanttPro
Se você está encarregado de lidar com vários projetos e essa carga de trabalho está lhe dando nos nervos, o GanttPro está vindo em seu socorro!
Gantt é um software de gerenciamento de projetos de primeira linha que oferece o que todas as outras ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem. Mas, além disso, também mostra como cada tarefa está contribuindo para os resultados finais do projeto. Além disso, quais são os possíveis obstáculos ao seu projeto?
Lançado em 2015, o GanttPro tem sido a primeira escolha para pequenas empresas que desejam ter uma solução robusta de gerenciamento de projetos. Como o GanttPro oferece todos os serviços necessários para pequenas empresas, ele foi o vencedor da Escolha do Editor.
Recursos:
- Preços razoáveis.
- Interface de usuário bem projetada e fácil de usar.
- Salva o histórico e o utilitário de desfazer.
- Consiste em campos personalizados para tarefas, visualização de quadro kanban, recurso de caminho crítico, etc.
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Palavras finais: Melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos
Então, esses foram os melhores softwares de gerenciamento de projetos disponíveis. Há muitos fatores que devem ser considerados antes de optar por uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como o tamanho do negócio, recursos necessários, preços e assim por diante.
Esperamos ter ajudado você de alguma forma e agora será muito mais fácil selecionar seu programa de gerenciamento de projetos perfeito.