Se você usa regularmente o Excel, mais cedo ou mais tarde, você encontrará uma Fórmula do Excel. Uma fórmula é uma expressão que opera em valores em um intervalo de células. Você pode fazer coisas diferentes com fórmulas como multiplicar, somar, subtrair e dividir. Saber como as fórmulas funcionam pode não ser uma má ideia se você lida muito com números.
Como inserir uma fórmula básica no Microsoft Excel
Digamos que você tenha um gráfico e queira que a fórmula forneça a soma total dos números que um determinado número de células possui. Na célula em que você deseja que a soma apareça, insira o sinal de igual e selecione uma célula com o número que deseja adicionar. Você notará que a célula escolhida terá a mesma cor da célula indicada na célula SUM.
Depois de escolher a primeira célula, pressione o símbolo de mais no teclado para indicar que deseja que a fórmula adicione a soma nas células. Após o símbolo de mais, adicione a segunda célula cujo número você deseja na equação.
Observe como a primeira célula selecionada está em azul e a segunda está em vermelho? Pressione enter quando tiver a equação configurada como na imagem acima. Em vez de ver a fórmula, você verá a soma das duas células selecionadas. Se você precisar conhecer a fórmula, clique na célula SOMA e a fórmula estará no topo.
Se você quiser envolver mais células, você pode. Digamos que você tenha uma lista de coisas que precisa comprar para um projeto. Você adiciona o objeto e seu preço. Para ver a soma total, clique na célula onde deseja saber a soma de tudo e adicione um sinal de igual. Adicione o que você deseja que a fórmula faça; por exemplo, adicione tudo. Portanto, a fórmula começará a ficar assim =SUM.
Adicione um parêntese de abertura e escolha um intervalo de células. Você verá que eles serão adicionados à fórmula. Adicione um parêntese de fechamento para finalizar tudo. Ao pressionar enter, você verá o total.
Adicionar é uma coisa que você pode fazer. Estes são os comandos que você pode usar.
- Para Subtrair – Por exemplo, digite a localização da célula A1*A2 – Tecla Enter
- Adicionar – B1+B2 – Tecla Enter
- Dividir – C1/C2 – Tecla Enter
- Multiplicar – D1*D2 – Tecla Enter
Você ouvirá muito as palavras linhas e colunas ao usar o Excel. Você pode identificar as linhas, pois elas terão números. As colunas também são fáceis de identificar, pois terão letras.
O que fazer quando há um problema com uma fórmula no Excel
Você pode inserir uma fórmula e receber a mensagem de que há um problema. Nesse caso, é melhor apagar tudo e começar de novo se não tiver certeza de onde cometeu um erro. Isso pode ser irritante se a equação for longa, mas você pode perder mais tentando encontrar o erro do que fazer tudo de novo.
Você saberá onde está o erro, pois o Excel mostrará um ícone de exclamação ao lado dele. Este ícone terá um menu suspenso com diferentes coisas que você pode fazer com o erro. Você pode escolher entre opções como:
- Erro de nome inválido
- Ajuda neste erro
- Mostrar etapas de cálculos
- Ignorar erro
- Editar na barra de fórmulas
- Opções de verificação de erros
Você pode evitar inserir a fórmula errada aproveitando a opção que o Excel mostra quando você a insere pela primeira vez. Por exemplo, se você digitar =SOMA, verá várias fórmulas semelhantes aparecerem abaixo. Se você olhar para eles e perceber que digitou a fórmula errada, basta clicar duas vezes nela para adicioná-la.
Conclusão
Quando você lida com o Excel um passo de cada vez, é fácil de entender. Pode até ser divertido também, já que você aprende a fazer muitas coisas valiosas. Você pode começar com as fórmulas básicas que precisa conhecer e seguir em frente a partir daí. Quais fórmulas do Excel você mais usa? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.