Como usar números: o básico para usuários de Mac

Hoje, vamos abordar um tema que eu estava querendo abordar há algum tempo. Se você é um leitor de longa data do AppleToolBox, pode se lembrar de momentos em que abordamos como usar o Terminal Mac, Automatizador, Atalhos, e mais. Hoje, estamos expandindo nossos recursos de tutorial com uma série sobre como usar o Numbers.

Numbers é o aplicativo de planilhas da Apple e sua alternativa ao muito popular Excel. O Excel é tão popular, na verdade, que há uma boa chance de você o ter usado, mesmo que seja um usuário da Apple ao longo da vida. É inestimável para a maneira como muitas empresas funcionam e, embora o Numbers seja quase tão bom em vários aspectos, o Excel ainda é o aplicativo preferido de muitas empresas.

Dito isso, você pode descobrir que o Numbers funciona melhor para você em seu uso pessoal ou profissional. Afinal, ele está integrado ao ecossistema da Apple, integra-se a outros aplicativos e serviços da Apple e, o melhor de tudo, é gratuito para todos os usuários da Apple.

Este é o nosso primeiro post nesta série, então vamos apenas cobrir o básico aqui. Você pode consultar o índice para ter uma ideia do que será abordado. Em um futuro próximo, estarei adicionando mais a esta série, então fique atento!

Por que aprender a usar o Numbers é importante

Antes de nos aprofundarmos muito em como usar o Numbers para tarefas básicas, vamos explicar por que é importante aprender a usar este aplicativo.

Em primeiro lugar, os aplicativos de planilhas são, na minha opinião, um dos principais aplicativos que você deve saber usar. Assim como você deve saber como usar um aplicativo de calculadora, um processador de texto e um navegador de internet, você deve saber o básico de como usar uma planilha.

Isso porque eles são tão amplamente utilizados no local de trabalho e também tão úteis para uso doméstico. Eu uso planilhas para vários usos, desde acompanhar minha coleção de quadrinhos até automatizar uma parte das minhas tarefas mensais.

Além disso, aprender a usar planilhas pode ser uma habilidade valiosa para se ter no local de trabalho. Muitas empresas dependem de planilhas por vários motivos, e você pode descobrir que alguns trabalhos giram inteiramente em torno de saber como gerenciar e usar aplicativos como Excel e Numbers com eficiência.

Por fim, saber como usar o Numbers tornará muito mais fácil pegar o Excel, caso você precise. Isso pode não parecer grande coisa, mas, novamente, o Excel é uma ferramenta popular no local de trabalho, portanto, saber como usar sua contraparte ajudará você a aprender a usá-lo.

Como usar os números: o básico

Tudo bem, agora que você tem uma ideia de por que você deve querer aprender a usar o Numbers, vamos ver como ele funciona. Como mencionado, isso vai cobrir apenas o básico. Isso inclui criar uma planilha, entender como as linhas e colunas funcionam juntas e fazer alguns cálculos básicos entre as células. Abordaremos tarefas mais complexas mais tarde, então pense nisso como a base para aprender essas ideias mais desafiadoras.

Vamos mergulhar!

Escolhendo um modelo

Antes de mais nada, você vai querer escolher um modelo ao criar um novo documento do Numbers. Enquanto você pode escolher Em branco, que não tem formatação predefinida, recomendo optar por um dos modelos integrados. Eles fazem muito do trabalho inicial para você e são surpreendentemente úteis. Este é um dos únicos aplicativos da Apple em que acho que selecionar um modelo é uma obrigação.

Comece abrindo o aplicativo Numbers. Você pode fazer isso encontrando o aplicativo em seu Formulários pasta ou pressionando comando + barra de espaço, digitando “Números” e pressionando Retorna. Duplo click Novo Documento.

Isso o levará à seguinte tela:

Aqui, você pode percorrer todos os modelos que a Apple tem a oferecer. Vamos usar um modelo em branco para este tutorial, mas ainda dê uma olhada para que você tenha uma ideia do que o aplicativo tem a oferecer.

Alguns dos melhores modelos são:

• Lista de controle
• Despesas Compartilhadas
• Fatura
• Orçamento Simples
• Cronograma

Por enquanto, vá em frente e escolha Em branco. Dessa forma, você pode brincar com a planilha sem se preocupar com a formatação. Clique duas vezes no modelo que você deseja abri-lo.

Linhas x colunas

A próxima coisa que você precisa saber é a diferença entre linhas e colunas. Assim que você escolher o Em branco template, você deve estar olhando para esta tela:

Embora não haja dados nesta tela, você ainda pode ver várias linhas, colunas e células. Cada retângulo em branco é uma célula. Cada pilha vertical de células é uma coluna e cada pilha horizontal é uma linha. Aqui está um desdobramento:

Como você pode ver, há uma célula em cada ponto em que uma linha e uma coluna se cruzam. As células compõem essas interseções.

As colunas são rotuladas com letras e as linhas são rotuladas com números. Cada célula é rotulada após a coluna e a linha com a qual ela se cruza. Portanto, as células do canto superior esquerdo são a célula “A1”. A célula logo abaixo é “A2”, e a que está à direita é “B1”.

Você pode ver facilmente qual célula selecionou observando os rótulos de coluna e linha na parte superior e esquerda da planilha. O que estiver destacado é o indicador para qual célula você selecionou no momento. Como você pode ver nesta captura de tela, selecionei E16, que posso ver sem precisar contar onde está meu celular:

Uma última observação sobre linhas e colunas: você deve ter notado que tem um número limitado delas. Por padrão, o canto inferior direito da planilha termina em G22. Esta é uma das diferenças entre o Excel e o Numbers. Onde o Excel continua para sempre, o Numbers mostra apenas um número fixo de células.

Felizmente, é fácil expandir o número de células adicionando mais colunas e linhas. Na parte superior da planilha, logo à direita do rótulo da coluna “G”, você pode ver um círculo com duas linhas verticais. Clique nele e arraste-o da esquerda para a direita. Você verá que novas colunas são adicionadas automaticamente ou as antigas são removidas instantaneamente.

O mesmo vale para as fileiras. Há um círculo com duas linhas horizontais no lado inferior esquerdo da tela. Clique e arraste-o para cima e para baixo para adicionar ou remover linhas.

Por fim, você pode arrastar o círculo com a pequena seta no canto inferior direito da tela para adicionar ou remover simultaneamente linhas e colunas.

E isso é (principalmente) tudo o que você precisa saber sobre a estrutura básica de uma planilha!

Adicionando conteúdo a uma célula

Agora que você tem um entendimento básico de como uma planilha é configurada, podemos ver como adicionar conteúdo a uma célula. Como você já deve saber, essa é a principal funcionalidade de uma planilha. Você armazena dados em cada célula e cada célula é capaz de interagir entre si, criando uma ferramenta poderosa.

Mas, novamente, vamos nos concentrar apenas em adicionar algum conteúdo às células da sua planilha.

Para começar, clique em qualquer célula, de preferência perto do meio da planilha. Comece digitando o número “5” na célula selecionada.

A seguir, pressione o aba tecla do seu teclado. Isso o levará automaticamente para a célula diretamente à direita da célula selecionada. Nesta célula, digite o número “2” e pressione Retorna. Sua tela deve ficar mais ou menos assim:

Como você pode ver, o Retorna e aba as teclas do teclado podem ser usadas para navegar de uma célula para outra. Você também pode usar as setas do teclado para navegar. Combinadas, essas teclas facilitam a navegação em uma planilha inteira sem tirar os dedos do teclado.

Você pode digitar qualquer coisa em uma célula, incluindo palavras e símbolos. Na maioria das vezes, porém, é provável que você se encontre digitando números. Mas vamos explorar por que isso está no Usando fórmulas no Numbers seção.

Como usar o Numbers para formatar suas células

Agora, vamos seguir em frente e falar sobre a formatação de suas células. Esta é uma parte importante para aprender a usar o Numbers, pois ele é usado para organizar visualmente sua planilha.

Mesmo no modelo em branco que usamos até agora, você pode ver que sua planilha tem um título na parte superior, “Tabela 1”. E há uma linha cinza escura na parte superior e uma coluna cinza clara à esquerda.

Nenhum desses recursos da sua planilha faz nada de especial. Eles são apenas formatados para serem visualmente distintos, para que você possa colocar títulos, rótulos e outros dados descritivos neles.

Tudo o que você precisa fazer para poder formatar células no Numbers é clicar no botão Formato botão no canto superior direito da tela:

Lá, você tem opções que permitem alterar a cor de uma célula, a fonte, o número de linhas e colunas, o contorno da sua tabela e muito mais. Esses recursos não precisam de muita explicação, apenas divirta-se brincando com eles e vendo como eles funcionam. Você pode desfazer facilmente qualquer alteração feita pressionando comando + Z no seu teclado.

Usando fórmulas no Numbers

A seguir neste guia sobre como usar Números são as fórmulas. De muitas maneiras, as fórmulas são o principal recurso das planilhas. Lembre-se de como estamos dizendo que as interações entre as células são o que tornam o Numbers um aplicativo tão poderoso? Bem, é hora de explorar as interações celulares mais básicas.

As fórmulas funcionam exatamente como as fórmulas que você aprendeu na escola primária. Para usá-los, clique em uma célula em branco e digite o símbolo “=”. A célula mostrará este pop-up:

Em seguida, digite um cálculo simples, como “3+5”, e pressione Retorna. Quando você bate Retorna, o valor da célula não mostrará “=3+5”, mesmo que tenha sido isso que você digitou. Em vez disso, ele mostrará “8”, porque essa é a resposta para sua fórmula.

Você pode fazer isso com qualquer tipo de cálculo. Apenas saiba que os símbolos “*” e “/” em seu teclado representam os símbolos de multiplicação e divisão, respectivamente.

Você também pode fazer contas entre as células. Lembra como digitamos “5” e “2” em duas células lado a lado? Vamos fazer uma fórmula básica somando essas duas células.

Selecione a célula diretamente à direita dessas duas células e digite “=” para começar a criar uma fórmula. Em seguida, clique na célula que contém o número “5”. Você verá o rótulo dessa célula aparecer instantaneamente em sua fórmula.

Em seguida, digite um símbolo “+” e selecione a célula com o número “2”. Isso deve ficar assim, mesmo que os rótulos das suas células sejam um pouco diferentes:

A seguir, bata Retorna.

A célula onde você acabou de criar sua fórmula agora deve mostrar o número “7”. Não apenas isso, mas se você alterar os valores numéricos de seu “5” ou “2”, o valor do “7” mudará automaticamente para refletir a soma correta desses valores. Você pode ver isso na captura de tela abaixo:

Você pode criar fórmulas extremamente complexas ou simples, incorporar quantas células quiser e elas serão preenchidas e resolvidas automaticamente. É super fácil de fazer e significa que sua planilha funciona basicamente como uma calculadora escrita.

Criando cálculos simples no Numbers

Agora, vamos entrar no segmento de cálculos básicos do nosso guia sobre como usar o Numbers. Isso é bastante semelhante às fórmulas. Tão semelhante que o Numbers na verdade usa a mesma palavra para isso quando você cria sua própria fórmula: Fórmulas. Estamos apenas chamando-os de cálculos para que você saiba que eles são um pouco diferentes.

Para realizar esses cálculos, vamos começar excluindo todas as células existentes. Basta selecioná-los e pressionar o botão excluir tecla do seu teclado.

Em seguida, vamos criar uma coluna de números. Na coluna “B”, começando em “B2” e descendo até “B11”, digite os seguintes números: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Você deve ter notado que esses números são apenas de 1 a 10 em uma ordem aleatória.

Agora, selecione todas essas células, dez no total. Na Barra de Menu na parte superior da tela, escolha Inserir, Fórmula, e Soma.

Você deverá ver o número “55” aparecer instantaneamente na célula “B12”. Essa é a soma de todos os números que você selecionou. Você pode clicar e arrastar o “55” para outra célula, se quiser. Na verdade, vamos movê-lo para “D2”.

Selecione esses dez números novamente e, desta vez, escolha uma fórmula diferente da Inserir > Fórmula Opção da barra de menus. Mova o cálculo para “D3”.

E é isso! Apenas um atalho para criar fórmulas básicas em suas planilhas. Não exclua nada, porém, porque continuaremos usando esses números!

Como usar o Numbers para classificar suas colunas e linhas

Outra característica comum de colunas e linhas é sua capacidade de serem classificadas. Você pode inserir informações na ordem que desejar e classificá-las por ordem alfabética ou numérica.

Para fazer isso, você só precisa clicar no rótulo da coluna ou linha da coluna ou linha que deseja classificar. Como já inserimos uma coluna não classificada de números na coluna “B”, vamos em frente e ordená-la.

Vá em frente e clique na letra “B” na parte superior da tela, aquela que rotula a coluna como “B”.

Isso selecionará a coluna inteira. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na letra “B” ou clique na pequena seta à direita do “B” que aparece quando você passa o mouse sobre ela. No menu suspenso que aparece, escolha Ordernar ascendente ou Classificação decrescente. Em seguida, escolha a outra opção.

Como os números se organizam é ​​bastante intuitivo, então você deve ser capaz de entender rapidamente o que está acontecendo. Além disso, é bom saber que isso também funciona com letras. Você pode classificar letras, palavras, números ou uma combinação dos dois.

Além disso, você pode notar que as células na coluna “D” se movem conforme você classifica a coluna. Isso ocorre apenas porque sua posição está vinculada a linhas específicas na coluna de números. Então você pode ignorá-lo por enquanto.

Adicionando páginas à sua planilha do Numbers

A última coisa que você precisa saber para aprender a usar o Numbers é como adicionar páginas à sua planilha. Você deve ter percebido que, embora possa expandir infinitamente uma planilha, provavelmente não deseja. Uma solução melhor é adicionar páginas para cada mês, ano ou outro diferencial.

Adicionar uma nova página é super fácil! Basta clicar no botão “+” ícone no canto superior esquerdo da tela. Uma nova página será adicionada instantaneamente.

Agora você pode expandir sua planilha o quanto quiser sem ficar desorganizado. Você pode fazer isso para adicionar conteúdo a uma planilha que você tem há muito tempo, que cresceu demais ou até mesmo uma que tenha conteúdo variado. Por exemplo, você pode ter uma página mostrando seu orçamento mensal, outra mostrando seu parceiro, outra mostrando suas despesas anuais, outra mostrando o aluguel e assim por diante.

Comece a organizar sua vida agora que você sabe usar o Numbers

E é isso! Essas são todas as coisas básicas que você precisa saber sobre como usar o Numbers. Com essas informações, você deve estar pronto para começar a catalogar suas coleções, organizar seu orçamento, acompanhar sua renda, ou até mesmo se candidatar a empregos onde saber usar uma planilha é um requerimento.

Novamente, você pode obter mais quilometragem usando o Excel sobre o Numbers, pois é a opção mais popular. Apenas saiba que não há diferença significativa entre eles além da popularidade. Portanto, a maior parte do que você aprende com o Numbers pode ser traduzido para o Excel.

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Vejo você na próxima vez!