O Excel contém dicas rápidas e úteis para ajudá-lo a melhorar seus arquivos. Você pode fazer coisas como adicionar bordas a todas as células ou dividir números de telefone ordenadamente, para que sejam fáceis de ler. Você pode começar por Entendendo algumas fórmulas básicas ou aprofunde-se nas dicas a seguir.
Dicas de Excel para iniciantes
O Excel pode parecer intimidante no início com todas as coisas que você pode fazer. Mas, se você dividir em etapas menores e der algum tempo, ficará surpreso com quantos truques você conhece.
Como adicionar bordas às células do Excel
Você adicionou todas as informações ao seu arquivo, mas deseja facilitar a leitura. Você pode facilmente adicionar bordas às células selecionando todas as células que deseja adicionar as bordas também. Depois de escolhê-los, pressione Alt+H+B+A, todos simultaneamente. Você verá a borda aplicada às células quando soltar.
Como fazer números de telefone fáceis de ler no Excel
Você recebeu um arquivo onde todos os números de telefone não estão divididos? Eles estão agrupados e você não sabe onde o código de leitura termina. Aplicando a seguinte dica do Excel, você pode. Por exemplo, seu arquivo lê 5555555555 e você deseja que ele se pareça com (555) 555-5555. Adicione rapidamente os parênteses para que você possa ler facilmente os números.
Na célula ao lado daquela que tem todos os números juntos, digite o número de telefone da forma que você quer que apareça para todos eles. Pressione a seta para baixo, para que a célula inferior seja destacada, e pressione Ctrl + E, e você verá automaticamente esses números se transformarem em algo que você pode ler.
Como capitalizar a primeira letra do texto
Alguém achou engraçado digitar um nome assim: JuDy SaNhZ? Você pode corrigir isso facilmente fazendo o seguinte. Na célula ao lado daquela com o texto maluco, digite o seguinte comando =Proper; quando você começar a digitar este comando, você o verá sugerido abaixo.
Clique nele e escolha a célula que possui o nome que deseja corrigir. Adicione o parêntese de fechamento e pressione enter. Isso é tudo o que há para isso.
Como remover linhas em branco no Excel
Claro, você pode clicar com o botão direito do mouse em cada linha e escolher a opção de exclusão. Mas isso pode levar uma eternidade se você tiver muitas linhas vazias para apagar. Aqui está uma maneira mais rápida. Selecione todo o intervalo e, quando tudo estiver selecionado, pressione F5. Quando a caixa Ir para aparecer, clique no botão Especial.
Agora você deve ver a caixa Go To Special. Clique na opção Blanks e clique em OK.
Você verá que as linhas em branco do seu arquivo estão selecionadas; pressione Ctrl e a tecla menos. Uma pequena janela aparecerá com várias opções; escolha aquele que permitirá que você apague a linha inteira. Clique em Ok e você verá como as linhas vazias desaparecem.
Como fazer as células do Excel se numerarem
Você pode perder tempo adicionando os números, mas economize tempo fazendo as células se numerarem. Por exemplo, se você quiser que os números apareçam na coluna A. digite a seguinte fórmula =SEQUENCE(COUNTA.
Ao chegar aqui, clique na coluna com o texto que deseja numerar (A letra no topo). Adicione dois parênteses de fechamento e pressione Enter.
O poder do Ctrl E
Digamos que uma célula inteira tenha um nome e um sobrenome. Mas, você deseja colocar o nome e o sobrenome em células diferentes. Se você tiver uma lista curta, poderá fazê-lo manualmente, mas pode ser demorado se tiver uma longa lista de nomes. Você pode fazer isso em vez disso; na próxima célula, você pode digitar o primeiro nome e pressionar a tecla de seta para destacar a célula abaixo. Pressione Ctrl + E. O Excel lerá o primeiro nome do restante das células e as colará na coluna em que você digitou o primeiro nome.
Como adicionar linhas com a tecla Shift
Se você não tiver muitas linhas para adicionar ou precisar adicionar apenas uma, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção inserir. Mas quando você precisar adicionar várias linhas, precisará fazer isso. Selecione a linha e pressione Shift. Coloque o cursor no canto inferior direito até que o cursor se transforme em setas apontando em direções opostas. Quando você vir isso, arraste para baixo até que o número de linhas que você deseja seja destacado e solte. Voilá! Você tem suas novas linhas.
Como adicionar caixas de seleção a células do Excel
Você fez uma lista das áreas que deseja limpar na casa. Você deseja verificar essa área da sua lista para saber o que resta. Tente adicionar uma caixa de seleção à área fazendo o seguinte. Você precisará habilitar a guia Desenvolvedor no Excel para ver a opção de adicionar uma caixa de seleção. Não está habilitado por padrão. Você pode fazer isso indo para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Marque a caixa para Desenvolvedor e clique em OK.
Depois de clicar em OK, você verá a nova guia aparecer. Clique na guia Desenvolvedor, seguido de Inserir. Quando as opções aparecerem, escolha Caixa de seleção.
Quando você clicar na caixa, seu cursor se parecerá com uma cruz. Clique na célula em que deseja que a primeira caixa apareça e ela será colada. Antes de clicar em qualquer outro lugar, clique no texto para removê-lo até precisar adicionar algum. Caso contrário, remova-o e clique em qualquer outro lugar para colar.
Destaque a área onde deseja adicionar mais caixas, mas ao fazer isso, tome cuidado para não incluir a célula que já possui a primeira caixa. Se você fizer isso, não vai funcionar. Depois de destacar a área, cole e você verá as novas caixas de seleção aparecerem.
Conclusão
Como você pode ver, o Excel está cheio de grandes truques. Leva algum tempo para conhecer tudo o que tem para oferecer. Você pode começar aprendendo as coisas que sabe que precisará no trabalho e continuar a partir daí. Qual dica você acha que vai usar com mais frequência? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.