Quando você está trabalhando em algo longo, pode acumular duplicatas rapidamente. Como é impossível lembrar se algo foi adicionado simplesmente tentando lembrar, há uma boa chance de você repetir. Mas, graças a um recurso do Planilhas Google, encontrar duplicatas e apagá-las pode ser fácil.
Como encontrar duplicatas no Planilhas Google
Lembre-se de que, quando você estiver pronto para apagar as duplicatas, o Planilhas Google não as mostrará em uma visualização. Você não saberá quais duplicatas você está apagando. Se você quiser ver quais duplicatas você vai apagar, você pode fazer com que o Planilhas Google as destaque. Podemos ver isso na última seção.
Quando o arquivo do Planilhas Google estiver aberto, selecione a área onde você deseja que o Planilhas Google verifique se há duplicatas. Clique na guia Dados na parte superior e coloque o cursor em Limpeza de dados. Um menu lateral aparecerá com opções adicionais. Clique no Remover duplicatas opção.
Na próxima janela, você pode marcar se seus dados possuem cabeçalhos ou não. Você também verá as colunas que escolheu. Se você acha que perdeu um, sempre pode voltar e alterá-lo. Quando estiver pronto para continuar, clique no botão verde Remover duplicatas e, na próxima janela, você verá quantos foram removidos.
Usando complementos
Você também pode remova as duplicatas usando complementos. Se você não tem nenhum ou está pronto para usar outro, você pode instalá-lo clicando no botão Aba de extensões no topo e clicando em Complementos > Obter complementos. Certifique-se de digitar remover duplicatas na barra de pesquisa para obter os resultados corretos.
Depois de escolher qual complemento deseja usar, você precisará decidir qual conta do Google à qual deseja associar o complemento. Você também verá uma lista do que está dando permissão ao add-one; se você estiver de acordo com todos eles, clique no botão azul Permitir no canto inferior direito.
Agora que o complemento está instalado, volte ao seu documento do Planilhas Google e clique na guia Extensões, seguida da opção Remover duplicatas. Certifique-se de clicar em Encontrar linhas duplicadas ou exclusivas.
Na próxima página, certifique-se de que o intervalo correto esteja selecionado e clique no botão azul Avançar. Na etapa dois, escolha o que você deseja que o complemento faça. Certifique-se de ter escolhido a opção Duplicatas. Será o primeiro da lista. Na etapa três, você também precisará indicar se seu arquivo possui cabeçalhos ou não. Na etapa final, você pode fazer com que o complemento destaque apenas as duplicatas se ainda não estiver pronto para apagá-las.
A última mensagem que você verá é a que informa quantas duplicatas foram encontradas e excluídas. Quando chegar a esse ponto, você pode começar de novo se quiser procurar outra coisa ou clicar no botão Fechar para terminar.
Conclusão
A remoção de duplicatas não precisa ser tão difícil. Você pode usar um complemento ou usar o recurso integrado. Se um não funcionar, você sempre pode usar o outro. Dessa forma, você nunca entregará um arquivo com duplicatas. Qual método você acha que vai tentar primeiro? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.