Muitas empresas optam por incluir um rodapé de e-mail personalizado em todos os e-mails enviados de contas corporativas. Esses dados são enviados por meio de um recurso conhecido como assinatura de e-mail. A assinatura é aplicada automaticamente ao final de qualquer mensagem enviada. As assinaturas podem ser usadas para mais do que apenas incluir imagens corporativas e isenções de responsabilidade.
Ao escrever e-mails, muitas vezes você acaba assinando o e-mail, da mesma forma, na maioria das vezes. Você pode economizar tempo fazendo isso e tendo que verificar se há erros de digitação, adicionando sua assinatura à assinatura do e-mail. Isso funciona para endereços de e-mail corporativos e pessoais.
Se estiver usando uma conta de e-mail ProtonMail, você pode configurar sua assinatura de e-mail nas configurações do aplicativo da web ou do aplicativo móvel. Para alterar sua assinatura no aplicativo móvel, primeiro você precisa tocar no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo e, em seguida, tocar em “Configurações”.
Nas configurações, toque no nome da sua conta na parte superior e, a seguir, toque em “Exibir nome e assinatura”.
Na caixa “Assinatura”, digite o texto que deseja anexar automaticamente ao final da mensagem e, em seguida, toque no controle deslizante para a posição ativado.
Dica: As assinaturas são simplesmente coladas algumas linhas na caixa de criação de e-mail quando você clica pela primeira vez em “Compor”. A assinatura móvel e sua contraparte no site são sempre aplicadas, a menos que você pague por uma das camadas premium. Como as assinaturas são aplicadas quando você inicia o e-mail pela primeira vez, você pode facilmente selecioná-las e excluí-las se não quiser que sejam incluídas ou se quiser alterá-las.
No site, o processo é essencialmente igual ao do aplicativo móvel. Clique em “Configurações” na barra superior e digite na caixa “Assinatura”, que pode ser encontrada na seção superior esquerda da guia “Conta” padrão. Depois de fazer as alterações desejadas em sua assinatura, clique em “Salvar” para salvá-las.
Dica: O valor da caixa “Assinatura” é sincronizado entre plataformas, enquanto as caixas “Assinatura móvel” e “Assinatura ProtonMail” são exclusivas para suas respectivas plataformas.
