Deseja armazenar uma cópia de seus contatos do Outlook em uma planilha do Excel? Aprenda a exportar contatos do Outlook para o Excel em métodos simples.
MS Outlook é um cliente de e-mail da Microsoft. Ele vem com o MS Office, mas você também pode usá-lo na Web como parte do pacote Microsoft 365. Como outros aplicativos de e-mail, ele também vem com um sistema de gerenciamento de contatos. Com esse recurso, o Outlook armazena o endereço de e-mail usado para comunicação com você.
Ele também armazena informações adicionais, como nome, endereço, endereço comercial, número de telefone e número de fax. Além disso, o contato do Outlook mantém os endereços organizados.
Agora, se você quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook para diferentes fins ou compartilhá-los com outras pessoas, não é possível se os contatos estiverem armazenados no formato de arquivo nativo PST. Você precisa transferir os contatos em qualquer formato conveniente, como o Excel.
Deixe-me dizer-lhe como exportar contatos do Outlook para o Excel. Mas antes de passar para essa parte, vamos aprender por que você pode precisar exportar contatos do Outlook para o Excel.
O principal objetivo de migrar contatos para qualquer outro formato, como o Excel, é usá-los em qualquer outra plataforma. Se você está prestes a parar de usar o Outlook e mudar para qualquer outro cliente de e-mail, pode mover os contatos para o Excel para continuar se comunicando com seus contatos mesmo em outra plataforma.
A coleta de dados de contato de vários usuários do Outlook e a criação de uma central respiratória do endereço é outro motivo por trás dessa exportação de dados. Suponha que sua empresa esteja lançando um novo produto ou oferecendo vendas de final de ano.
Para dar a conhecer estas ofertas ao máximo de pessoas, tem de enviar e-mails promocionais para todos os contactos dos colaboradores do seu escritório. Vai se tornar uma tarefa desafiadora enviar e-mails para contatos individuais de cada funcionário. Em vez disso, você pode criar uma lista central de contatos com todos os endereços e enviar os e-mails por meio de sua equipe de marketing.
Além disso, o Excel é o software perfeito para filtrar, categorizar e organizar dados. A partir dele, os usuários podem facilmente pesquisar e coletar dados com o mínimo de esforço. Se a equipe de vendas, marketing ou suporte quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook, eles precisarão transferi-los para uma planilha do Excel.
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Se você estiver usando o aplicativo MS Outlook em seu computador Windows, veja como exportar contatos do Outlook para o MS Excel.
- Abrir MS Outlook.
- Clique no Arquivo guia do excel menu da faixa de opções.
- No painel esquerdo, selecione Abrir e Exportar.
- Escolha o Importar/Exportar ícone.
- Assistente de importação e exportação aparecerá em sua tela.
- Selecione Exportar a um arquivo antes de clicar no botão Próximo botão.
- Não haverá.XLSX opção disponível. Então, selecione Valores Separados Por Virgula antes de bater Próximo.
- A seguir, você verá o estrutura de árvore do PST do Outlook arquivo. Role para cima ou para baixo para encontrar o Contatos opção.
- Selecione Contatos e clique em Próximo.
- Clique em Navegar para escolher a pasta de destino do arquivo resultante.
- Clique Próximo. Certifique-se de que Exportar contatos da pasta: Contatos caixa de seleção está marcada.
- Você também pode selecionar o Mapear campos personalizados… botão para mapear os campos personalizados do arquivo de origem e de saída.
- Clique em Terminar, e os contatos serão salvos em formato de arquivo CSV. O tempo de migração dependerá do número de contatos e valores.
- Agora, vá para a pasta onde o arquivo foi salvo.
- Duplo click para abrir o arquivo no MS Excel.
- Você notará um aviso logo abaixo da barra de menu sobre POSSÍVEL PERDA DE DADOS.
- Clique em Salvar como …
- Outro assistente aparecerá para salvar o arquivo em um formato diferente.
- De Salvar como tipo menu suspenso, selecione Pasta de Trabalho do Excel. A versão do Excel irá variar.
- Clique em Salvar, e o arquivo será salvo em formato XLS.
- Agora, você pode usar esse arquivo no Excel sem nenhum problema de formatação ou chance de perda de dados.
Leia também:Como definir a resposta de ausência temporária no Outlook
Os usuários da Web do Outlook podem executar estas etapas para exportar contatos no formato CSV compatível com o Excel:
- Abrir Panorama no seu navegador.
- Clique em Pessoas da esquerda.
- Todos os contatos serão selecionados por padrão.
- Clique em Gerenciar contatos no canto superior direito e selecione Exportar contatos.
- No Exportar contatos janela, você pode selecionar Todos os contatos e clique no Exportar botão.
- O aplicativo da Web do Outlook baixará um arquivo CSV no computador Transferências pasta.
- Clique duas vezes nele para abri-lo no Excel.
- Se você conseguir um POSSÍVEL PERDA DE DADOS aviso, clique em Salvar como…
- No Salvar como tipo menu suspenso, selecione Pasta de Trabalho do Excel ou Pasta de trabalho do Excel xx-xxxx, onde xx e xxxx sugerir versões diferentes dos sistemas de arquivos do Microsoft Excel.
- Clique em Salvar para armazenar este arquivo em um formato de arquivo compatível com o Excel.
Os contatos do Outlook têm muita importância nas esferas pessoal e empresarial. Você pode precisar usar os contatos para finalidades diferentes e armazená-los no Outlook não ajudará.
Por esse motivo, você precisa saber como exportar contatos do Outlook para o Excel. Sendo um aplicativo de planilha sofisticado,
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