Sempre há um motivo para enviar e-mails para várias pessoas. Veja como você pode criar uma lista de distribuição no Outlook.
Como usuário do Outlook, você pode precisar enviar e-mails oficiais ou pessoais importantes para várias pessoas. Em tais situações, enviar e-mails individualmente exigirá mais tempo e esforço.
Você pode configurar uma lista de distribuição no Outlook e eliminar o incômodo de adicionar vários endereços de e-mail no campo Para.
Mas primeiro, vamos aprender mais sobre a lista de distribuição e sua importância.
O que é uma lista de distribuição no Outlook?
A lista de distribuição é uma lista de contatos ou endereços de e-mail que podem ser usados para distribuir ou enviar e-mails para todos eles.
Então, é um grupo de endereços de e-mail que você pode usar para enviar um e-mail. Essas listas também são mencionadas em diferentes versões do Outlook como Lista de contatos e Grupo de Contato.
Se você tiver uma lista de distribuição, ela aparecerá em sua lista de contatos e catálogo de endereços.
Por que você precisa de uma lista de distribuição no Outlook?
Enviar um e-mail para várias pessoas pode ser difícil, especialmente se você fizer parte de uma organização com centenas ou milhares de funcionários.
A lista de distribuição automatiza essa tarefa mundana e repetitiva de adicionar endereços de e-mail individualmente sempre que você deseja enviar um e-mail para um grupo de pessoas.
Você pode criar a lista uma vez e usá-la por anos, a menos que alguns funcionários entrem ou saiam da organização ou equipe.
Nesse caso, você também pode editar facilmente a lista de distribuição para mantê-la atualizada. Além disso, uma lista de distribuição ajuda a evitar a adição acidental de alguém como destinatário de e-mail.
Diferença entre lista de distribuição, grupo de distribuição e grupo de contato
Você descobrirá que termos como lista de distribuição e grupo de contatos são usados de forma intercambiável no ecossistema Microsoft ou Outlook.
Embora signifiquem a mesma coisa, a lista de distribuição é usada nas versões mais antigas do aplicativo Outlook.
Algumas pessoas também podem usar termos como grupo de distribuição e lista de contatos para se referir à lista de distribuição.
No caso de assinaturas do Office 365, as listas de distribuição são destinadas a toda a organização.
Além de serem gerenciadas centralmente, essas listas recebem e-mails do e-mail organizacional em vez do endereço de e-mail pessoal.
Por outro lado, grupos de contatos podem ser criados em uma conta de e-mail pessoal do Outlook.
Criando uma lista de distribuição no Outlook a partir do Web App
Ao acessar seu Outlook a partir do aplicativo da web, você pode seguir estas etapas para adicionar uma lista de contatos ou lista de distribuição:
- Abrir Panorama no navegador da Web e clique no botão Pessoas ícone.
- Clique no seta suspensa ao lado Novo contato para selecionar o Nova lista de contatos.
- Um pop-up aparecerá na tela.
- Você precisa inserir um nome para a lista.
- Adicione os endereços de e-mail de todas as pessoas que deseja incluir nesta lista de distribuição.
- Se desejar, você também pode adicionar uma descrição.
- Clique Feito, e você acabou de criar um Lista de distribuição do Outlook.
- Ao enviar um e-mail para o grupo, adicione o nome do grupo no Para Campo.
Como criar uma lista de distribuição no Outlook Desktop
Mesmo se você tiver um aplicativo do Outlook no Windows, poderá criar facilmente uma lista de distribuição conhecida como Grupo de Contatos. Aqui estão as etapas rápidas para criar uma lista de distribuição do Outlook lá:
- Abra o aplicativo Outlook e selecione o Pessoas aba.
- Clique no Novo contato seta suspensa.
- Escolher Grupo de contato.
- Você verá uma nova janela para esse grupo ou lista.
- No Campo de nome, adicione o nome da lista.
- Clique em Adicionar membro botão.
- Escolha de onde (Contatos do Outlook, Catálogo de Endereços, Contato de E-mail) você deseja adicionar pessoas a este grupo.
- Selecione alguém e clique no botão Membros botão para adicioná-los à lista.
- Para selecionar várias pessoas simultaneamente, pressione o botão Ctrl enquanto seleciona todos os nomes.
- Quando terminar, clique OK para voltar ao Grupo de contato janela.
- Clique Salvar fechar para aplicar as alterações.
Como criar uma lista de distribuição no Outlook para Mac
O recurso de lista de distribuição do Outlook também está disponível para usuários de Mac. Assim, você pode criar uma lista de distribuição no Outlook Mac com estas etapas:
- Abrir Outlook para Mac e selecione Pessoas.
- Escolher Nova lista de contatos debaixo de Lar aba.
- Atribua um nome à lista.
- Clique em Adicionar e digite as primeiras letras do nome do contato que deseja incluir.
- Selecione esse nome para adicioná-lo.
- Digite o endereço de e-mail para adicionar alguém que não está na lista de contatos.
- Clique no Salvar fechar botão quando todos os nomes forem adicionados com sucesso.
Conclusão
Agora que você sabe como criar uma lista de distribuição no Outlook, pode enviar seus e-mails facilmente para muitas pessoas.
Se você usa Windows ou Mac, seguir nossas etapas ajudará você a criar uma lista de distribuição do Outlook.
Você pode comentar para compartilhar sua experiência com a configuração de uma lista de distribuição no Outlook. Depois de criar uma lista, você pode querer compartilhar lista de contatos com outro usuário do Outlook.