Notas vs. Noção: qual aplicativo é melhor para fazer anotações?

O Apple Notes é um dos aplicativos de anotações mais populares e por boas razões. O aplicativo já está no seu dispositivo Apple e você pode usá-lo para anotar facilmente seus pensamentos e outras coisas que podem ser úteis posteriormente.

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No entanto, o Apple Notes não é o único lugar onde você pode fazer anotações no seu iPhone, iPad ou Mac. O Notion é outra ferramenta popular para o mesmo propósito e possui muitos outros recursos para planejar seu dia e acompanhar as metas pelas quais você está trabalhando. Com isso em mente, você pode querer manter tudo em um só lugar.

Para ajudá-lo a decidir qual aplicativo é melhor para você, reunimos uma comparação completa do Notes e do Notion para anotações. Você aprenderá sobre os recursos básicos de anotações de cada ferramenta, além de como organizar suas anotações e muito mais.

Recursos básicos de anotações

Primeiro, vamos ver como Notes e Notion se comparam para fins de anotações simples. Ambos os aplicativos têm uma interface responsiva e amigável, e você não deve ter problemas para criar novas notas. Depois de fazer isso, você pode escrever facilmente em forma de parágrafo ou criando marcadores.

O dispositivo em que você usa o Notes e o Notion mudará a facilidade com que você acha para digitar notas. Alguns usuários podem achar que o Notion é um pouco mais complicado de usar em um iPad do que no Apple Notes, por exemplo – mas você pode contornar esse problema conectando um mouse e o Magic Keyboard.

Se você precisar fazer anotações para coisas que exigem que você preencha uma lista de verificação, o Notes e o Notion também permitem isso. O aplicativo que você usa é basicamente sobre qual interface você acha mais atraente visualmente.

Organizando Notas

Escrever notas básicas é a razão mais importante pela qual você usaria um aplicativo de anotações, mas ter um espaço de trabalho desorganizado pode parecer opressor para muitas pessoas. À medida que você usa mais o Notes ou o Notion em seu (s) dispositivo (s) Apple, é uma boa ideia manter todas as suas anotações e páginas organizadas.

O Notes e o Notion têm várias ferramentas que você pode usar para organizar suas anotações, mas acreditamos que o Notion tem mais flexibilidade nesse aspecto. Ao usar o Notion, você pode manter as notas relacionadas juntas incorporando subpáginas. Eles ficam em páginas maiores e você pode visualizá-los expandindo os principais na barra de ferramentas à esquerda.

Ao usar o Notion, você também pode distinguir suas anotações escolhendo ícones emoji. Além disso, você pode usar o Adicionar aos favoritos botão para fixar as notas às quais você precisa de acesso fácil.

No Apple Notes, você também pode fixar notas importantes na parte superior da página deslizando para a esquerda e escolhendo o ícone de alfinete. Além disso, você pode criar pastas para agrupar notas importantes.

Escrever notas off-line

Embora muitos de nós estejamos constantemente conectados à Internet, às vezes precisamos fazer anotações para coisas que precisamos lembrar quando estamos sem acesso. Por exemplo, você pode estar em uma viagem de trem por uma área rural sem um sinal forte de telefone – ou você pode se encontrar em uma viagem de avião de longa distância e não querer se conectar ao sistema de bordo Wi-fi.

Em alguns casos, talvez você também não queira tirar o dispositivo do modo avião; estudar focado para um exame seria um exemplo. Independentemente do motivo, você deve considerar onde pode fazer anotações offline ao escolher um aplicativo para fazer anotações.

Então, você pode usar o Notion offline para fazer anotações?

Você pode contribuir para páginas existentes quando não estiver conectado à Internet, além de criar novas para fazer anotações. Mas, em alguns casos, você pode ter problemas. Por enquanto, o Apple Notes é indiscutivelmente a melhor opção de anotações offline; posteriormente, você pode copiar e colar suas anotações no Notion ou enviar um link para si mesmo.

Sincronização entre dispositivos

Falando em uso online e offline, você pode querer que suas notas sejam sincronizadas em seus outros dispositivos Apple. E se você usa outros sistemas operacionais em outro lugar, como o Windows, é uma boa ideia pensar em como você pode usar suas anotações nesses locais.

Vamos começar com o Apple Notes. Desde que inicie sessão com o mesmo ID Apple, pode aceder às suas notas a partir do seu Mac, iPhone e iPad. Você também pode entrar no site do iCloud e encontrar suas páginas aqui. Isso é ótimo se você usa apenas dispositivos Apple, mas também pode querer pensar em usar outros aplicativos se alguns dos seus não rodarem nesses sistemas operacionais.

Ao fazer anotações com o Notion, você pode acessá-las em dispositivos Apple e não Apple fazendo login na mesma conta. Além de seus aplicativos para download, o Notion possui um aplicativo da Web responsivo.

Outros recursos úteis para anotações

Fazer anotações de forma mais eficiente pode ajudá-lo a armazenar melhor as informações e garantir que você não fique tentando encontrar grandes ideias que esqueceu. Com isso em mente, achamos que agora seria um bom momento para examinar alguns dos outros recursos úteis para anotações que você encontrará no Notes and Notion.

O Notion possui várias ferramentas que você pode usar para personalizar suas anotações. Por exemplo, você pode codificar sua escrita com cores para destacar tudo com mais facilidade. Além disso, você pode adicionar divisores em toda a página para criar um espaçamento razoável entre diferentes seções.

No Notion, você também pode criar tabelas e adicionar aspas, além de usar textos explicativos. Você também encontrará muitos outros recursos úteis para oferecer acesso fácil a partes importantes da sua anotação.

Quando se trata de recursos avançados de anotações, acreditamos que o Apple Notes ainda tem algum trabalho a fazer antes de alcançar o Notion. Você pode destacar partes do seu texto, por exemplo, mas isso não é tão intuitivo quanto no Notion.

O Notes também perde alguns dos outros recursos que você encontrará no Notion, como divisores de página. Você pode usar traços para dividir partes da sua página, se necessário, mas não é a mesma coisa. Citações e textos explicativos também não existem, portanto, você precisará pensar em que tipo (s) de anotações você precisa usar o aplicativo.

Adaptando-se ao seu sistema de produtividade mais amplo

Você provavelmente usa vários outros aplicativos para gerenciar seu dia, e adotar uma abordagem minimalista de quantos você tem é uma boa ideia. Levando isso em consideração, achamos que deveríamos falar um pouco mais sobre como você pode encaixar o Notes e o Notion em seu sistema de produtividade mais amplo para ajudá-lo a manter seu fluxo de trabalho bem estruturado.

Em nossa opinião, o Notion tem mais flexibilidade a esse respeito do que o Apple Notes. Além de fazer anotações, você pode usar o Notion para todos os tipos de outras coisas. É ótimo para criar calendários e você também pode criar espaços de trabalho personalizáveis ​​para rastreamento de metas e muito mais.

O Notion permite fazer tudo o que foi dito acima e muito mais do zero, mas você também pode simplificar seu fluxo de trabalho usando modelos. Alguns deles são gerados pelo usuário, enquanto o Notion criou outros.

Por outro lado, o Apple Notes foi projetado principalmente para fazer anotações - e você provavelmente não o usará para muito mais do que isso. Você pode criar tabelas e outros enfeites para criar listas de leitura e coisas semelhantes, mas suas opções são um tanto limitadas. Portanto, você precisará pensar sobre quais são seus objetivos de anotação antes de decidir como deseja proceder ao escolher um aplicativo.

Conclusão: Notes e Notion são dois aplicativos úteis, e os usuários da Apple podem querer considerar a incorporação de ambos

O Apple Notes e o Notion são dois dos melhores aplicativos de anotações acessíveis aos usuários da Apple e oferecem uma ampla seleção de recursos diferentes. O Notion é um excelente pacote de produtividade tudo-em-um, tornando-o a escolha ideal se você deseja fazer anotações mais complexas ou minimizar o número de aplicativos que usa todos os dias.

No entanto, se você estiver interessado apenas em fazer anotações simples, o Apple Notes é a opção ideal. Você pode querer considerar o uso do Notion para fazer anotações relacionadas ao trabalho e ao estudo, mas mantenha o Apple Notes para anotar coisas que acontecem em sua vida pessoal - junto com pensamentos aleatórios que você tem todos os dias.

Ambos os aplicativos estão disponíveis em vários dispositivos Apple e a sincronização entre dispositivos é fácil. Portanto, vale a pena tentar ver como eles se encaixam em seu sistema mais amplo.