Como combinar duas colunas no Excel em 2023

Procurando mesclar ou combinar colunas de dados em uma planilha para obter uma visão mais ampla do banco de dados? Aprenda abaixo como combinar duas colunas no Excel.

O Excel vem com várias fórmulas e comandos que você pode usar para manipular dados e descobrir insights de dados para necessidades profissionais ou pessoais. Uma dessas funcionalidades do Microsoft Excel é mesclar colunas e linhas para mesclar dados de diferentes células.

Ao mesclar ou combinar entradas de texto ou número de uma coluna para outra, muitas questões podem surgir. Por exemplo, o tempo necessário, perda de dados, se houver, perda de formatação e assim por diante.

Leia este artigo até o final para descobrir alguns dos melhores e mais inteligentes métodos que permitem fazer o Excel combinar duas colunas de dados automaticamente.

Digamos que você baixou um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) de detalhes do funcionário do aplicativo ou portal de RH comercial.

Você descobre que há muitas colunas de dados. Pode ser possível mesclar todas as colunas como nome e sobrenome, código de área e telefone número, designação e departamento, e mais em uma coluna faz mais sentido do que individual colunas.

Você pensaria que o Excel tem uma função simples de Mesclar e Centralizar, que pode ser útil para combinar dados de diferentes colunas em uma.

Infelizmente, essa função é apenas para formatar colunas e linhas. Ele não combina os dados das colunas e linhas que estão sendo mescladas. Ele simplesmente leva os dados da célula para o canto superior direito do intervalo de células que está sendo mesclado.

Então, como você combinaria duas ou mais colunas no Excel automaticamente sem digitar os dados manualmente? Encontre as respostas abaixo:

O Flash Fill usa o algoritmo AI do Excel para reconhecer padrões de células e colunas adjacentes e executar a ação que você acabou de concluir. Quando você usa o comando Flash Fill, o Excel replica seu movimento em milissegundos.

Portanto, esta é a maneira mais rápida de mesclar dados de várias células adjacentes em uma coluna. Aqui estão os passos a seguir:

• Certifique-se de que as colunas que você deseja mesclar estejam próximas umas das outras.
• Além disso, a coluna de destino deve ser apenas a próxima coluna à direita. Confira a imagem para entender melhor.
• Agora, para a primeira célula da coluna onde você deseja mesclar textos ou outros dados, digite a entrada combinada manualmente. Você só precisa fazer isso uma vez.

• Mantenha essa célula selecionada e, em seguida, vá para o Dados guia no menu da faixa de opções do Excel e clique em Preenchimento Flash localizado no Ferramentas de Dados seção de comandos.
• O Excel copiará seus movimentos para a célula selecionada e combinará dois ou mais dados de célula em uma coluna.

E comercial ou o símbolo & funciona como um operador no Excel. Veja como você pode usar este símbolo para combinar várias colunas em uma coluna no Excel:

• Vá para a célula onde deseja mesclar os dados de duas ou mais células.
• Tipo igual (=) para iniciar uma fórmula.
• Use as teclas de seta para selecionar a primeira célula e coloque um símbolo &.
• Agora selecione a próxima célula e coloque outro &.
• Faça o mesmo para quaisquer células sucessivas que você deseja mesclar.

• Bater Digitar.
• Agora você deve ver que os operadores de e comercial mesclaram várias células em uma célula.
• Agora, copie a fórmula e selecione um intervalo de células na coluna e cole-a.
• Você verá que o Excel aplicou a fórmula da primeira célula da coluna de dados combinados a todas as células selecionadas.

Aqui, você deve observar que, ao unir dados ou textos usando uma fórmula, os valores ou entradas da célula de dados combinados serão alterados quando você alterar os dados de entrada da fórmula.

Continue lendo para descobrir um truque para apenas copiar o valor e colá-lo sem uma fórmula para impedir alterações de dados quando os dados da célula de entrada forem alterados.

Você também pode usar a fórmula CONCATENATE ou CONCAT para unir textos ou números de várias células do Excel em uma célula e, em seguida, copiar a fórmula na coluna. Isso permitirá que você junte várias colunas em uma coluna. Aqui está como é feito:

• Selecione a primeira célula sob o cabeçalho da coluna.
• Este é o cabeçalho da coluna onde você deseja combinar os dados de outras colunas.
• Digitar igual (=) e depois digite CONCAT.

• Inicie um parêntese e digite o endereço da primeira célula ou selecione-o usando as teclas de seta.
• Agora, digite uma vírgula (,) e selecione a próxima célula que deseja combinar.
• Feche os parênteses e aperte Digitar.
• Se a fórmula funcionar, copie e cole a fórmula em toda a coluna.
• O Excel fornecerá automaticamente os dados adjacentes de várias células.

É isso! Você combinou com sucesso os dados de duas ou mais células em uma coluna.

O funcionamento do TEXTJOIN é muito semelhante ao do CONCAT, mas aqui você pode usar um delimitador como vírgula, hífen, espaço e assim por diante. Observe as etapas de trabalho abaixo:

• Selecione a célula de destino e insira um sinal de igual.
• Agora, digite TEXTJOIN.
• Inicie um parêntese.
• Então, você precisa escolher um delimitador. Vamos usar um hífen como delimitador.
• Para usar hifens, digite “-”, e a fórmula pedirá para você escolher entre verdadeiro e FALSO. Isso é para comandar o Excel se ele precisa contar células vazias ou não.

• Selecione verdadeiro, digite uma vírgula e comece a adicionar os endereços de célula que deseja combinar separados por vírgula.
• Feche a fórmula com um parêntese.
• Bater Digitar e você verá que o Excel combinou as células rapidamente.
• Agora, copie a fórmula que você acabou de criar em toda a coluna para mesclar duas ou mais colunas.

Existem muitos suplementos do Excel que executam truques interessantes, como forçar o Excel a combinar duas colunas. Um desses suplementos do Excel é o Merge Cells. Veja como você pode obter o Add-in e combinar duas colunas no Excel:

• Clique no Desenvolvedor guia no Faixa de opções do Excel cardápio.
• Selecione os Suplementos ícone e, em seguida, escolha Loja.
• No Procurar caixa, tipo mesclar e bater Digitar.
• O suplemento Merge Cells Excel será exibido.

• Selecione os Adicionar botão para instalar o suplemento no aplicativo da área de trabalho do Excel.
• Depois de instalado, vá para Desenvolvedor e novamente selecione Suplementos.
• Agora, Merge Cells aparecerá como seus suplementos. Selecione a ferramenta.
• Ele deve abrir como um menu de navegação do lado direito da planilha.
• Agora, a ferramenta oferecerá três opções de combinação de dados: Mesclar por linha, Mesclar por coluna e Mesclar em uma célula.
• Escolha qualquer um e selecione um delimitador na opção Valores separados. Você pode escolher entre Espaço, Quebra de linha e Outro.

• No Opções campo, escolha Limpar células processadas.
• Agora, para o Coloque os resultados opção, escolha a Célula superior esquerda.
• É isso! Acerte o Mesclar Células botão para combinar uma ou mais colunas em uma coluna.

A desvantagem de usar fórmulas para combinar duas colunas no Excel é que os valores das células onde você combinou os dados mudarão quando você atualizar os dados nas células relacionadas.

Portanto, você deve aplicar essa formatação no Excel para manter apenas os valores. Veja como é feito:

• Depois de obter os dados combinados em uma coluna, selecione a coluna inteira.
• Imprensa Ctrl + C para copiar o conteúdo das colunas.
• Agora, pressione Ctrl + V para colar os mesmos dados nos mesmos intervalos de células.

• Mas desta vez, clique no Opções de colagem ícone e, em seguida, escolha valores debaixo de Colar Valores seção.
• Agora, o Excel reterá apenas os valores na área da célula combinada e não as fórmulas.

Se a célula de destino remover a formatação de números, datas ou moedas, você poderá usar a função TEXTO para manter a formatação do número. Confira as etapas de exemplo abaixo:

• Comece com o igual (=) assinar para iniciar uma nova fórmula.
• Escolha a célula inicial, insira um símbolo de e comercial (&) e adicione qualquer delimitador que desejar, como “-”.
• Agora, insira outro símbolo & e digite TEXTO.
• Clique duas vezes no TEXTO sugestão de fórmula que aparece.
• Em seguida, selecione um valor para o TEXTO função. O valor deve ser a segunda célula que contém um número.

• Insira uma vírgula e, em seguida, dite o formato do número. Para data, use “dd/mm/aaaa”.
• Termine de digitar a fórmula inserindo um parêntese. Aqui está a fórmula completa:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/aaaa")

• Bater Digitar e duas células serão combinadas sem perda de formatação numérica.

Ao combinar células usando qualquer fórmula como CONCAT ou operador e comercial, você pode adicionar um delimitador, como espaço. Para adicionar um espaço entre duas células na célula de destino, basta colocar o seguinte código entre os endereços das células:

&" "&

Um exemplo de uma função completa do Excel com espaço como um joiner é o seguinte:

=A2&" “&B2&” "&D2

Vamos considerar que você precisa combinar o conteúdo de várias colunas em uma coluna, separando o conteúdo por vírgula.

Siga qualquer um dos métodos acima mencionados na seção CONCAT ou e comercial. Simplesmente, coloque o seguinte código entre cada endereço de célula:

&","&

A fórmula completa ficará assim, como mostrado abaixo:

=A2&","&B2&","&D2

Até agora você descobriu cinco métodos diferentes para mesclar duas ou mais colunas no Excel em uma coluna. Além disso, você explorou algumas dicas e truques de formatação para fazer a coluna combinada parecer lógica e compreensível.

Se eu perdi algum método para mesclar várias colunas em uma coluna no Excel, mencione o método abaixo na caixa de comentários.

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