A conta de usuário que primeiro cria um espaço de trabalho do Slack é o “proprietário primário” do espaço de trabalho por padrão. Quando você convida novos usuários para a área de trabalho, eles são adicionados como membros plenos. Por padrão, as configurações de segurança de um novo espaço de trabalho são muito frouxas. Os membros do espaço de trabalho poderão ver e alterar muitas configurações potencialmente confidenciais, a menos que você altere as permissões.
A menos que seu espaço de trabalho seja mínimo, você provavelmente desejará que vários usuários confiáveis tenham permissões administrativas. Esses usuários administradores podem ajudar a gerenciar o espaço de trabalho, enquanto a maioria dos usuários terá permissões administrativas restritas. Conceder direitos de administrador a outros usuários é uma parte do gerenciamento dos membros do espaço de trabalho. Você também pode desativar as contas de outros usuários.
Gorjeta: Desativar a conta de alguém desconecta suas sessões e os impede de fazer login novamente. Todas as suas mensagens são mantidas, no entanto, por motivos de registro. Destina-se a ser usado quando alguém sai de uma empresa, por exemplo.
Na página de gerenciamento de membros, você também pode filtrar a lista de contas por determinados recursos. Por exemplo, você pode pesquisar contas usando autenticação de dois fatores. Como alternativa, você pode limitar sua pesquisa a contas inativas que não estão afetando sua fatura.
Como gerenciar membros do espaço de trabalho
Para poder gerenciar os membros do seu espaço de trabalho, você precisa ir para as configurações de gerenciamento de membros. Para fazer isso, primeiro você precisa clicar no nome da área de trabalho no canto superior direito.
Em seguida, no menu suspenso, selecione “Configurações e administração” e “Gerenciar membros” para abrir a página de gerenciamento de membros em uma nova guia.
Você pode pesquisar usuários usando a caixa de texto “Pesquisar membros atuais” nas configurações de gerenciamento de membros. Você pode aplicar quaisquer filtros à sua pesquisa clicando na caixa suspensa “Filtro” e selecionando os filtros desejados.
Observação: Embora você possa aplicar filtros para mostrar apenas os itens que correspondem aos filtros. Você não pode selecionar filtros para mostrar apenas os resultados que não correspondem aos filtros.
Para desativar a conta de um usuário, clique no ícone de ponto triplo relevante na coluna mais à direita e, a seguir, clique em “Desativar conta”. Para alterar o tipo de conta de um usuário, clique em “Alterar tipo de conta”. No pop-up, você pode escolher o tipo de conta que deseja definir para.
Gerenciar níveis de permissão é uma parte importante do gerenciamento do espaço de trabalho. Seguindo as etapas deste guia, você pode gerenciar os membros de sua área de trabalho.