Como automatizar o trabalho usando o aplicativo de atalhos do Mac

O aplicativo Mac Shortcuts é uma ferramenta poderosa para executar macros. Com um clique, o aplicativo macOS Shortcuts pode concluir tarefas que, de outra forma, levariam horas. Quer economizar tempo e se concentrar no trabalho em um MacBook ou iMac? Continue lendo este guia definitivo sobre o aplicativo Atalhos para Mac!

Agora estamos vivendo na era da automação digital. Hoje em dia, seu MacBook ou iMac não é apenas para programação, criação de documentos ou programas de TV Netflix. Além disso, já se foram aqueles dias em que você precisava fazer tudo sozinho em um macOS, sentado em frente à tela por horas.

Com o desenvolvimento de inteligência artificial (IA), machine learning (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) e Conditional Statements, seu Mac pode executar aplicativos, concluir tarefas e enviar um relatório.

Tudo o que você precisa fazer é aprender a usar o aplicativo Atalhos para Mac lendo este artigo até o final.

O que é o aplicativo de atalhos do Mac?

O aplicativo Apple Shortcuts ou MacBook Shortcuts é um software de automação disponível em muitos dispositivos Apple, como iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. O aplicativo vem como software integrado com a edição macOS Monterey.

O aplicativo também está disponível como uma experiência pronta para uso para dispositivos compatíveis com a edição iOS 14 e iPadOS 14.

Ele permite que você use atalhos pré-configurados de uma Galeria de atalhos ou crie atalhos personalizados. Esses atalhos nada mais são do que sequências de ações que você cria por meio de codificação visual no aplicativo Mac Shortcuts.

A experiência é como criar e executar macros no Microsoft Excel ou Planilhas Google.

Depois de criar o programa visual para executar uma série de aplicativos em cascata e usar arquivos, pastas, documentos ou URLs de sites no caminho, você atribui um ícone de aplicativo para executar o código. Portanto, alguns usuários de Mac também se referem a ele como um criador de aplicativos visuais no macOS, iOS e iPadOS.

Você também pode criar atalhos de teclado, comandos Siri, etc., para executar esses programas personalizados no seu Mac para concluir tarefas pessoais ou profissionais mais rapidamente e ter mais tempo para ler livros ou desenvolver habilidades em sites de cursos de habilidades tecnológicas online.

Como faço para usar os atalhos do Mac?

Se você está se perguntando quais tarefas escolares, profissionais ou domésticas você pode automatizar usando o aplicativo macOS Shortcuts, as possibilidades são infinitas. Você pode, quase, adicionar qualquer aplicativo no seu Mac às Ações de Atalhos. Por exemplo, a seguir estão os aplicativos de atalho mais populares que você pode criar ou usar:

• Enviando um arquivo de uma pasta específica para seu colega ou supervisor automaticamente
• Envie mensagens usando aplicativos de mensagens de texto ou sociais
• Ligar para um número específico em uma hora específica do dia
• Solicite um bloqueio de horário do calendário do seu supervisor

• Inicie vários aplicativos que você usa durante o design gráfico, programação em aplicativos de codificação, ou redação de conteúdo
• Mude a cor dos seus aplicativos no iPad, iPhone ou macOS

Encontre abaixo os recursos e funcionalidades do aplicativo que você pode aproveitar usando o aplicativo Atalhos para Mac:

Para usar o aplicativo Apple Shortcuts, você não precisa pagar nenhuma taxa mensal ou única. Basta baixar o aplicativo da App Store e começar a aproveitar a automação superior com os chips de silício da Apple (série A e série M).

Você pode automatizar tarefas repetitivas, como atualizar sites de estoque, criar listas de reprodução de música, executar faixas de música, fazer chamadas telefônicas, enviar mensagens e ajustar as configurações do dispositivo, usando pré-configurados ou criando atalhos.

3. Ações condicionais

Ele permite que você use várias ações personalizáveis, como abrir aplicativo, escolher no menu, tirar foto, mostrar resultado, etc., para criar atalhos automatizados poderosos.

Não gosta muito de ficar sentado em frente à tela, mas um relatório urgente deve ser enviado ao líder do projeto? Você pode usar os comandos da Siri para executar o atalho de envio de relatório, desde que você já o tenha criado.

O aplicativo MacBook Shortcuts vem com uma ampla biblioteca de atalhos. Você pode escolher qualquer programação condicional desta biblioteca gratuitamente e começar a usá-la.

É uma ótima maneira de usar o aplicativo macOS Shortcuts se você não quiser investir muito tempo pesquisando o fluxo de trabalho para criar um atalho de produtividade.

6. Integrações de aplicativos

O aplicativo Apple Shortcuts integra-se facilmente com muitos aplicativos desenvolvidos pela Apple e de terceiros. Por exemplo, você pode acessar arquivos, conteúdo e muito mais em aplicativos da Apple, como Fotos, Mail, Mapas, FaceTime, Calendário, Contatos, Números da Apple, e mais.

Ele também oferece suporte a muitos aplicativos populares de produtividade, como Evernote, Trello, Asana, Jira, aplicativos do Google Workspace, aplicativos do Microsoft 365 e muito mais.

Até agora, você acabou de explorar a programação condicional visual para executar aplicativos e manipular arquivos no Mac usando o aplicativo Atalhos para Mac. No entanto, profissionais especializados que trabalham em gerenciamento de projetos, DevOps, desenvolvimento de aplicativos, análise financeira etc., o utilizam para construção e execução de fluxos de trabalho complexos.

Sua capacidade de executar ou aplicar as seguintes linguagens e lógica torna possível a programação de fluxo de trabalho complexo:

• Variáveis ​​Mágicas
• Variáveis ​​especiais
• Variáveis ​​manuais
• Listar ações
• Escolha no Menu Ação
• Usar condições SE
• Utilize o filtro e encontre a ação
• Mostrar prompts
• Formatos de entrada de arquivo infinitos como PDF, JPEG, GIF, etc.
• Receba o que está na tela
• Usar APIs da web
• Executar JavaScript em sites
• Utilizar esquemas de URL

Em primeiro lugar, se você estiver no macOS Monterey ou posterior, já possui o aplicativo. Basta ir ao Dock e clicar no Launchpad para abrir uma visualização em tela cheia de todos os principais softwares do seu MacBook ou iMac.

Em seguida, procure no canto inferior direito a pasta Outros. Aqui, o macOS agrupa principalmente os aplicativos e ferramentas do sistema em uma pasta. Dentro desta pasta, você deve ver o aplicativo Atalhos para Mac.

Se você não vir o aplicativo ou estiver em uma edição anterior do macOS e quiser tentar a sorte com o aplicativo MacBook Shortcuts, abra a App Store no Launchpad.

Agora, na caixa de pesquisa, digite app de atalhos da Apple e pressione Enter. Se você vir o ícone do aplicativo Atalhos acima junto com Apple Inc. como o nome do desenvolvedor, obtenha o aplicativo. Quando você não encontra o aplicativo, seu macOS ainda não é compatível. Considere atualizar para Monterey ou Ventura para usar o aplicativo Apple Shortcuts.

Download: Atalhos da Apple para iOS | iPadOS

Primeiro, você precisa importar um atalho pré-configurado da Galeria de atalhos ou criar um do zero. Em seguida, o aplicativo salva automaticamente a Macro que você criou e a disponibiliza nos seguintes locais no MacBook ou iMac:

• Siri: Ele tem acesso padrão a todas as ações de atalho. Basta dizer “Hey Siri” e comandá-lo para executar um atalho, como enviar um relatório de inventário ao seu supervisor via Apple Mail. A Siri executará as ações e informará os resultados.

• O aplicativo Atalhos: Por padrão, você encontrará todos os programas condicionais que criar dentro de várias pastas do app. Essas pastas são Todos os Atalhos, Executados Recentemente, Modificados Recentemente, Planilha Compartilhada, Ações Rápidas, Barra de Menus, etc.

• Localizador: Se você adicionar ações de atalho ao Finder a partir do aplicativo, poderá acessar esses programas condicionais a partir do Serviços menu do aplicativo Finder.
• Doca: Depois de executar um atalho, o macOS o coloca no Aplicativos usados ​​recentemente no Dock, geralmente o segundo grupo de aplicativos da extremidade direita do Dock.

• Tecla de Atalho: Você pode atribuir um atalho de teclado a uma ação dos atalhos de Detalhes do Atalho > Adicionar atalho de teclado > Correr com. Basta pressionar uma ou uma combinação de teclas para atribuir a tecla de atalho a essa ação.

• Aplicativo Terminal: Se você for um gênio da codificação, talvez queira usar uma interface de linha de comando para executar Atalhos. Para isso, você pode usar o aplicativo Terminal no seu MacBook ou iMac. Basta digitar o seguinte comando seguido do nome da Ação de Atalho entre aspas para executá-lo:

atalhos executados

Criar um atalho do zero requer uma pesquisa extensa do fluxo de trabalho. Por exemplo, você precisa descobrir todo o caminho do início ao fim.

Em seguida, pense em quais aplicativos você usará no processo, onde o aplicativo Atalhos pode acessar os arquivos necessários e muito mais. No entanto, pode ser necessário criar um Atalho personalizado se você não encontrar o que procura na Galeria de Atalhos.

Veja como você pode criar um Atalho:

• Abra o app Atalhos no Mac.

• Clique no ícone de mais (+) ou o Novo Atalho botão na parte superior da tela.
• Adicionar um Nome do Atalho no texto do espaço reservado.

• Agora, adicione uma ação como Abra o aplicativo seja do Sugestões ou Todas as ações cardápio.
• Clique no texto azul do aplicativo e digite o nome do aplicativo que deseja adicionar aqui. Por exemplo Safári.

• Agora, você pode executar o Atalho clicando no botão Correr ou botão play no topo da tela.
• Você pode adicionar mais ações neste atalho procurando por ações compatíveis com o Safari no Procurar campo.
• Uma vez feito a edição, basta fechar o Tela de edição de atalho e você encontrará a programação condicional recém-criada no Todos os Atalhos tela.

Provavelmente, a melhor maneira de utilizar o aplicativo Mac Shortcuts para produtividade e eficiência é explorando os atalhos funcionais de sua biblioteca. Aqui está o que você precisa fazer para obter os modelos de atalho da Apple gratuitamente:

• Execute o Atalhos aplicativo e clique Galeria.

• Você verá quatro categorias populares de Atalhos: Acessibilidade, macOS, Diversão e Jogos e Starter.
• Abaixo dessas categorias, você verá mais atalhos em categorias organizadas, como Faça as coisas, Organize-se, Rotina matinal, etc.

• Selecione qualquer atalho e escolha Adicionar atalho.
• Um pop-up solicitará que você adicione aplicativos ou arquivos.
• Depois de adicionar o que a programação condicional precisa, ela será adicionada ao seu aplicativo Atalhos.

Você pode usar as seguintes ideias para automatizar sua vida pessoal ou profissional usando o Mac:

• Crie um Atalho para abrir o Apple TV para sintonizar seu canal de notícias favorito, abra também o aplicativo Calendário para revisar tarefas, o Apple Maps para observar as condições do trânsito e Aplicativo de previsão do tempo da Apple para saber o que esperar lá fora.
• Você pode se preocupar com a saúde criando eventos de registro que aparecerão após intervalos regulares para que você possa registrar calorias ingeridas, calorias queimadas, horas de exercício, horas de ioga, etc.
• Você pode criar atalhos para traduzir documentos de um idioma para outro, anexar documentos, editar imagens, adicionar anexos a e-mails e assim por diante.

Agora você sabe como utilizar o aplicativo Mac Shortcuts para minimizar cliques e pressionamentos de tecla e se concentrar no trabalho real.

Se você conhece outras boas ideias de atalhos, não se esqueça de comentar abaixo.