Mais cedo ou mais tarde, você receberá um arquivo PDF que precisará visualizar no Microsoft Excel. A boa notícia é que o Excel possui um recurso integrado que permite fazer isso. É um recurso útil disponível para assinantes do Office 365 e evita que você precise usar um aplicativo de terceiros. Mesmo se você estiver com pressa, será algo que você pode fazer, pois pode fazer isso em menos de um minuto.
Importar dados rapidamente de um arquivo PDF para o Excel
Depois que o arquivo do Excel estiver aberto, clique na guia Dados na parte superior. Quando as opções aparecerem, clique no menu suspenso Obter dados.
A opção Obter dados oferece várias opções, mas clique em Do arquivo, seguido da opção PDF.
Procure e selecione o arquivo PDF que deseja importar e clique no botão Importar no canto inferior direito. No painel Navegador, você verá uma lista de todas as páginas do seu PDF. Ao clicar em uma página, você pode visualizar o conteúdo no lado direito.
Quando você quiser abrir o arquivo no Excel e não apenas ver uma visualização, mas também clicar no botão Carregar (
Canto inferior direito). Mas, se você clicar no menu suspenso do botão Carregar, poderá modificar as configurações de carregamento. Você pode fazer isso clicando na opção Carregar para.
Na janela de importação de dados, você pode escolher entre diferentes opções, como:
- Mesa
- Relatório de tabela dinâmica
- Gráfico Dinâmico
- Apenas Criar Conexão
Você verá o botão Transform Data à direita da opção Load. Aqui você pode fazer várias coisas, como adicionar ou remover colunas, formatar os dados e muito mais!
Para modificar os dados que você importou para o Excel, você também pode acessá-los na barra lateral de Consultas e Conexões. Você precisará clicar na guia Dados, seguida da opção Consultas e conexões.
Em Consultas e conexões, você deve ver a página do seu PDF. Coloque o cursor sobre ele e uma janela aparecerá ao lado. Aqui, você também pode fazer todo tipo de coisas, como:
- mesclar
- Duplicado
- Editar
- Excluir
- Referência
Conclusão
Só porque um arquivo está em PDF não significa que você pode fazer algumas alterações usando o Excel. Você pode escolher entre diferentes maneiras de visualizar seu arquivo para uma leitura mais gerenciável. Com que frequência você precisa visualizar PDFs no Excel? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.