Se você usa principalmente o cliente de e-mail Outlook no seu MacBook ou iMac para e-mail profissional ou pessoal, você deve aprender sobre os novos recursos e interface do Outlook para Mac. Porque a Microsoft vai tornar o novo Outlook para macOS a experiência padrão para todos os novos dispositivos macOS.
Por muitos anos, os usuários de Mac desejavam mais recursos em seu aplicativo Outlook. O aplicativo Outlook no Office 2016 para Mac consistia em menos recursos em comparação com o aplicativo Windows da mesma edição.
No entanto, a Microsoft vai mudar esse status e trazer novos recursos para o aplicativo Mac Outlook com a estreia do novo aplicativo Outlook para Mac. Todos os novos usuários do Microsoft 365 e os usuários existentes que desejam atualizar os aplicativos da Microsoft mudarão automaticamente para o novo Outlook para macOS, já que a Microsoft está empurrando o novo visual e recursos para Mac e Windows computadores.
Após uma extensa pesquisa sobre o novo aplicativo do Outlook, estou explicando os recursos importantes abaixo para que você possa ler o artigo para se familiarizar com a interface do usuário do Outlook para Mac.
O que há de diferente no novo Outlook para Mac: Visão geral
A melhor coisa sobre o novo Outlook para macOS é que ele se parece com qualquer outro aplicativo nativo que vem com o seu MacBook ou iMac. O aplicativo parece incrivelmente bonito e elegante. Também é leve.
Além disso, você não precisa mais instalar o aplicativo Outlook para Mac de fontes de terceiros. Já está disponível em Loja de aplicativos, sua fonte confiável de aplicativos pessoais e profissionais para MacBook e iMac. Aqui está uma prévia das diferenças no novo aplicativo Outlook para Mac:
- Uma barra de ferramentas totalmente personalizável
- Pesquisa do Outlook com tecnologia Microsoft Search para sugestões baseadas em IA
- A exibição Meu dia mostra as seções Calendário do Outlook e Minhas tarefas em uma tela
- Quando você cria eventos no módulo Calendário do Outlook, ele sugere horários automaticamente com base em seus compromissos atuais e futuros
- O novo Outlook para Mac adicionou um recurso de resposta à reunião diretamente no e-mail ou no painel de leitura
- Grupos do Microsoft 365 na seção Calendário e Email
- Recurso de composição aninhada para tópicos de e-mail
- Agendamento de eventos inteligente e sem esforço para toda a equipe ou empresa
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O que está mudando com o novo Outlook para Mac
A Microsoft decidiu tornar a nova experiência do Outlook padrão para todas as novas instalações. Assim, você não terá a opção do botão de alternância Reverter para Outlook herdado ou Novo Outlook no novo aplicativo Outlook para Mac. Além disso, você não terá os seguintes recursos no novo aplicativo do Outlook em comparação com o antigo:
- Pastas locais para sincronizar conteúdo como e-mails, anexos, calendários, etc., para uma pasta local do Outlook como backup ou para outros fins
- Atualmente, você não obtém o suporte local da conta do Exchange no novo aplicativo Outlook da App Store. A Microsoft está trabalhando para corrigir isso
- As exibições de Tarefas e Notas não estão prontamente disponíveis. Você precisa fazer alguns cliques para alcançar essas visualizações
- Você não pode mover contatos e eventos entre contas
- Enviar em nome de e Enviar como não disponível para Grupos do Office
- A sincronização de calendários e contatos locais ainda não está disponível para o cache IMAP Cloud e contas de sincronização direta IMAP
- A tecla de atalho Opção + arraste e solte para duplicar eventos ainda não está disponível no novo aplicativo Outlook para macOS
- A lista de endereços recentes não está preenchendo nenhuma conta de e-mail recente para a qual você enviou e-mails algumas horas atrás
- Sem sincronização para a seção de informações pessoais para IMAP CC com nome completo. O campo está acinzentado por enquanto
- Em alguns ambientes de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), você pode enfrentar o erro Regras não suportadas para esta conta
- O link para tarefas está atualmente quebrado para os ambientes GCC-H
Melhores recursos do novo Outlook para Mac
Vamos explorar os recursos importantes do novo aplicativo do Outlook abaixo em detalhes:
1. Visual nativo do macOS
O novo aplicativo Outlook combina facilmente com outros aplicativos para MacBook e iMac. Os botões e elementos da interface do usuário são mais nativos do macOS. A Microsoft mudou recursos avançados e complicados para a barra de ferramentas do Mac no Outlook. Essa mudança no design da interface do usuário criou mais espaço na tela para calendários, eventos, agendas, e-mails e conteúdo.
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2. Interface de usuário minimalista (IU)
A interface do usuário real, onde todo o trabalho e diversão ocorrerão, parece maior do que o aplicativo legado do Outlook. Há menos elementos de interface do usuário para que você possa ter uma visão mais ampla do trabalho, eventos, reuniões, e-mails, anexos e assim por diante. Além disso, se você ocultar a faixa de opções do Outlook, terá mais espaço para leitura focada ou redação de e-mails.
3. Exibição do painel de todos os e-mails organizados
A barra lateral do novo Outlook oferece uma visão rápida de todas as contas de e-mail e pastas de e-mail locais. A barra lateral consiste nos seguintes elementos:
- Todas as contas
- Conta de e-mail padrão
- Pastas Inteligentes
- No meu computador
A barra lateral também vem com botões clicáveis para os seguintes locais do aplicativo Outlook:
- Correspondência
- Calendário
- Pessoas
- Tarefas
- Notas
4. Cartão de composição de e-mail reformulado
O novo cartão de composição de e-mail está sob o Lar menu na faixa de opções do Outlook. Possui duas abas: Mensagem e Opções. Você encontrará a maioria dos recursos de formatação de texto e conteúdo dentro do Mensagem aba. Esta guia contém os recursos importantes de composição de e-mail, conforme mencionado abaixo:
- Campos de endereço e assunto
- Uma barra de ferramentas de formatação de rich text com ferramentas como fontes, cores, alinhamento, etc.
- Existem botões de comando separados para anexos, tabelas, assinaturas, imagens, etc.
- O Mensagem A guia também permite marcar e-mails com tags de alta e baixa prioridade
5. Pesquisa Avançada do Outlook
O recurso de pesquisa da Microsoft da pesquisa do Outlook permite que você explore e-mails e anexos sem esforço no aplicativo Outlook para Mac. Quando você pesquisa por uma palavra-chave ou item específico, a opção de pesquisa mostra os seguintes resultados distintos:
- Melhor partida
- Sugestões de pesquisa
- Correspondências potenciais
Se você deseja ajustar a pesquisa para níveis granulares, pode usar o botão Avançado. Ao clicar nele, o Outlook mostrará um menu de contexto clicável, onde você pode escolher vários critérios de pesquisa, como Assunto, Corpo, Anexo e muitos outros.
6. dicas de correio
O novo Outlook na App Store exibe MailTips para ajudá-lo a evitar erros de digitação e erros que podem prejudicar sua reputação entre seus colegas ou amigos. MailTips é um sistema de reconhecimento de conteúdo baseado em IA que o alertará em muitas ocasiões potencialmente prejudiciais, incluindo as seguintes:
- Usando o Responder todos botão para um e-mail com uma grande lista de destinatários
- Enviar informações confidenciais ou anexos por e-mail para endereços de e-mail que não estejam no domínio da sua empresa ou no diretório da organização
- Envio de e-mails ou convites de calendário para contatos do Outlook que já definiram respostas de férias ou marcações de ausência temporária
7. Suspender E-mail
O aplicativo Outlook agora possui o recurso de soneca para e-mails. Você pode ativar o Snooze durante uma sessão de trabalho focada. Os e-mails recebidos do Outlook não irão incomodá-lo até que você desabilite a soneca. Além disso, você pode adiar um e-mail para removê-lo da caixa de entrada. Durante a suspensão de e-mail, você pode agendar uma hora e uma data em que deseja que o e-mail reapareça em sua caixa de entrada.
Novo Outlook para Mac: perguntas frequentes
Como obter o novo Outlook para Mac?
O novo Outlook para macOS é o aplicativo padrão se você estiver instalando o aplicativo Outlook pela primeira vez em seu iMac ou MacBook. No entanto, se você ainda estiver no Outlook 2016, precisará atualizar o conjunto de aplicativos do Microsoft 365 no seu Mac para obter a nova aparência de todos os aplicativos da Microsoft, incluindo o Outlook.
Basta clicar no Ajuda do Outlook menu na barra de ferramentas do Mac acima do aplicativo Outlook e clique em Verifique se há atualizações. Se a opção de atualização não estiver lá, clique no botão Panorama ícone na barra de ferramentas do Mac e selecione Sobre o Outlook.
Como ativar o novo Outlook para Mac?
Você pode atualizar sua configuração do Outlook 2016 para Mac para a atualização mais recente disponível. Em seguida, você mudará para o novo Outlook e voltará para as opções herdadas do Outlook.
Em primeiro lugar, você deve ver o botão de alternância Novo Outlook no menu da faixa de opções do Outlook. Se não estiver lá, você pode clicar no menu Ajuda na barra de ferramentas do Mac e selecionar o Reverter para o Outlook herdado recurso.
Por fim, você também pode encontrar a nova opção de alternância do Outlook no menu de ícones do Outlook na barra de ferramentas do Mac.
Onde está a faixa de opções no novo Outlook para Mac?
A Microsoft reduziu significativamente o tamanho do menu da faixa de opções do Outlook. Como os ícones da interface do usuário do Outlook agora são muito semelhantes aos ícones do macOS, o menu da faixa de opções tornou-se elegante e indistinguível. Não é mais tão volumoso quanto na interface do usuário do Outlook 2016.
Logo acima do Todas as contas coluna, você deverá ver o menu da faixa de opções do Outlook no novo aplicativo. Se você não o vir, veja como expandir o menu da faixa de opções do Outlook:
- Clique no Visualizar menu na barra de ferramentas do Mac e, em seguida, selecione o Fita opção no menu de contexto que aparece. Se a fita estivesse escondida antes, ela apareceria. Se já estiver disponível, ficará oculto.
- Como alternativa, você pode expandir ou recolher a faixa de opções clicando na seta no canto superior direito do aplicativo, abaixo do Caixa de pesquisa.
Devo mudar para o novo Outlook para Mac?
Se você não tem certeza se deve mudar para o novo Outlook para Mac ou não, saiba que o novo aplicativo é a visualização padrão para todas as instalações do Outlook doravante. Além disso, se você aplicar atualizações à sua instalação herdada do Outlook, ela o levará automaticamente para o novo aplicativo do Outlook.
O novo aplicativo é simples e fácil de navegar. Portanto, para escritório focado ou trabalho pessoal, você pode querer mudar para o novo aplicativo Outlook.
Conclusão
Até agora, você explorou os principais recursos do novo aplicativo Outlook para Mac. Você também descobriu o que pode e o que não pode esperar da nova experiência do aplicativo Outlook no Mac. Experimente o aplicativo e comente abaixo sobre o que você gostou e o que não gostou sobre o novo Outlook na Mac App Store.
Próximo, como mudar do novo Outlook para o antigo no Mac.