Os melhores aplicativos para Mac para trabalhadores remotos

O trabalho remoto tornou-se cada vez mais popular ao longo do século XXI. Em 2021, a consultoria financeira PwC descobriu que 83% dos empregadores participantes nos EUA disse que a mudança para o trabalho remoto durante o COVID-19 foi um sucesso. No entanto, trabalhar fora do escritório traz desafios – e ter os sistemas certos implementados é crucial para o sucesso.

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Independentemente de você trabalhar em casa em período integral ou de seu empregador ter adotado um modelo híbrido, você encontrará muitos aplicativos para Mac para ajudá-lo a realizar seu trabalho. Neste artigo, você descobrirá alguns dos melhores. Mostraremos como baixá-los e discutiremos o que você pode fazer com esses aplicativos.

1. Forma livre

Em dezembro de 2022, a Apple lançou o Freeform em dispositivos Mac com suporte para macOS Ventura e posterior. O aplicativo permite que você use uma tela para debater ideias de tópicos e criar quadros de humor, e também é um excelente lugar para planejar quaisquer projetos futuros que você e sua equipe possam ter.

Ao trabalhar remotamente, a colaboração é crucial. E se quiser cooperar com seus colegas no Freeform, você pode dar a eles permissão para visualizar e editar suas telas. Eles, no entanto, precisarão de dispositivos Apple que suportem o software mais recente.

Para usar o Freeform no seu Mac, você deve baixar o macOS Ventura 13.1. Se você ainda não fez isso, abra as Configurações do sistema e vá para Geral > Atualização de software.

2. Correspondência

O Mail é um dos aplicativos mais reconhecidos no ecossistema da Apple. Muitos funcionários o usam para verificar seus e-mails enquanto estão em trânsito, mas você também pode achá-lo útil se você é um trabalhador remoto – mas não deseja entrar em um navegador da Web para enviar e responder a mensagens.

A Apple introduziu vários novos recursos com o macOS Ventura que tornam o Mail um aplicativo fantástico para se comunicar com outras pessoas. Você pode cancelar o envio de mensagens para fazer alterações onde achar necessário, e também é possível agendar suas correspondências. Observe que, se você fizer o último, precisará garantir que possui uma conexão com a Internet no momento em que definir a mensagem para enviar.

Você pode conectar vários servidores com o aplicativo Mail, incluindo Gmail e Outlook.

3. Noção

O Notion cresceu significativamente desde seu lançamento em 2016, com milhões de pessoas em todo o mundo usando o serviço. O aplicativo facilita fazer anotações e você pode dividir suas anotações em várias páginas. Você pode dar à sua página uma capa, emoji e título exclusivos para cada um deles, e é fácil reuni-los.

Além de fazer anotações, o Notion é útil se você deseja criar e compartilhar conteúdo e calendários de projetos com sua equipe. Você também pode usar o aplicativo como uma lista de tarefas e para acompanhar os prazos de longo prazo do seu projeto.

O Notion está disponível em vários idiomas, incluindo inglês, coreano e japonês. Você pode baixar o aplicativo em seu site; é compatível com os chips Apple Silicon e Intel. Planos gratuitos e pagos estão disponíveis.

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4. Ampliação

Quando o COVID apareceu pela primeira vez, o Zoom era um daqueles aplicativos na boca de todos. E embora a pandemia tenha diminuído em muitas partes do mundo, ainda é incrivelmente popular – e por vários bons motivos.

O zoom facilita a colaboração com outras pessoas e você pode configurar rapidamente salas de reunião e discutir o andamento do projeto com sua equipe. O aplicativo também é útil se você deseja hospedar eventos virtuais e também pode achar útil usar o Zoom para hospedar workshops com outros departamentos de sua empresa.

Você pode usar o Zoom gratuitamente, mas assinaturas pagas também estão disponíveis se você precisar delas.

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5. asana

O gerenciamento eficiente de projetos é crucial se você deseja ter sucesso a longo prazo como trabalhador remoto. Você pode tornar as coisas muito mais fáceis usando uma solução dedicada de gerenciamento de projetos, e o Asana é uma das melhores escolhas que você pode fazer.

A Asana permite que você crie facilmente cartões que podem ser atribuídos a outras pessoas da sua equipe. Você também pode criar várias categorias, o que manterá as coisas bem organizadas com o mínimo de entrada de sua parte. Além disso, você pode mencionar outros membros da equipe nos comentários. Além disso, você pode verificar o que está acontecendo em seu espaço de trabalho por meio de sua caixa de entrada.

Ao usar o Asana, você pode acessar facilmente tudo no aplicativo da web. No entanto, você também encontrará um aplicativo de desktop dedicado se achar mais fácil de gerenciar e usar.

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6. folga

Já falamos muito neste artigo sobre a importância da comunicação quando você faz parte de uma equipe remota. Mas embora você possa usar o Mail para responder e enviar e-mails, provavelmente descobrirá que sua produtividade cai ao passar o dia todo em sua caixa de entrada. Além disso, não é tão conveniente para comunicação instantânea.

Se você está procurando uma maneira mais rápida de conversar com seus colegas, o Slack é sem dúvida a melhor solução do mercado. Você pode criar canais para compartilhar informações importantes e falar sobre coisas aleatórias também. Além disso, você pode criar rapidamente conversas em grupo privado se precisar discutir tópicos com um número selecionado de membros da equipe.

A versão básica do Slack é gratuita, mas você também encontrará muitos outros recursos úteis se assinar o plano pago.

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7. skype

Outra ferramenta de mensagens popular é o Skype, que foi um dos pioneiros do software de colaboração remota. Ele tem muitos recursos semelhantes ao Slack e você pode conversar por texto e vídeo. Se você estiver em uma reunião, também poderá compartilhar sua tela com os outros membros da equipe – o que será útil ao fazer treinamento ou discutir relatórios financeiros.

O Skype também permite que você compartilhe documentos e arquivos, e você pode entrar em contato com pessoas fora de sua organização, se necessário. Se quiser consultar sua ligação posteriormente, você pode gravá-la e enviar o arquivo para todos que participaram da reunião.

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8. Lembretes

Embora seja importante ter boas habilidades organizacionais como trabalhador remoto, isso nem sempre é simples. Muitos de nós temos agendas lotadas no mundo moderno, e tentar acompanhar tudo pode ser bastante cansativo. Felizmente, você encontrará vários aplicativos para ajudá-lo a manter o controle de suas tarefas – e o Lembretes é um dos melhores.

O aplicativo Lembretes da Apple é conveniente para anotar rapidamente as coisas que você precisa adicionar à sua lista de tarefas. Você pode fazer isso via texto, mas também é possível adicionar novos lembretes via Siri, se preferir.

No aplicativo Lembretes, você pode ver uma visão geral das tarefas concluídas – junto com as que você agendou para os próximos dias. Você também pode adicionar várias listas próprias, permitindo que você mantenha tudo bem organizado e fácil de acessar sempre que precisar.

9. Calendário

Outro aplicativo da Apple para fazer parte de nossa lista dos melhores aplicativos para Mac para trabalhadores remotos é o Calendário. Como o Mail, este é um dos aplicativos mais estabelecidos no ecossistema da Apple; é incrivelmente fácil de usar e você provavelmente o achará significativamente benéfico.

Ao usar o aplicativo Calendário, você achará fácil criar tarefas rápidas com vencimento no mesmo dia. No entanto, você também pode clicar em qualquer data para adicionar coisas que precisa fazer - e pode escolher quanto tempo deseja que durem. Você pode convidar outras pessoas dentro do aplicativo e também é possível incluir links e notas necessárias.

Outro benefício prático de usar o Calendário é que é fácil integrar outros eventos e calendários no mesmo local. Como resultado, você não precisa vasculhar vários aplicativos. Se você possui um iPhone ou iPad, pode usar o mesmo ID Apple para acessar seu calendário em um dispositivo diferente.

10. Estruturada

Outro planejador diário que se tornou mais popular recentemente é o Structured. Este aplicativo é um ponto de partida fantástico se você estiver procurando por algo que detalha o que você precisa fazer diariamente e o faz com clareza.

Estruturado permite que você crie várias tarefas todos os dias, e personalizá-las é bastante simples. Você também tem muitas opções, como alterar as cores e os ícones de cada coisa que criar. Escolher quanto tempo você deseja que suas tarefas durem também é útil, tornando este um ótimo aplicativo se o bloqueio de tempo for uma técnica de produtividade que funciona para você.

Você também pode usar várias tarefas pré-criadas no Estruturado, permitindo minimizar sua carga de trabalho. A versão gratuita tem muitos recursos, mas você encontrará ainda mais com o Structured Pro – que requer apenas uma compra única.

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Melhore sua colaboração remota com esses aplicativos

Agora que você leu até o final deste artigo, deve ter muitas ideias de aplicativos para Mac que pode adicionar ao seu fluxo de trabalho como trabalhador remoto. Cobrimos uma ampla gama de necessidades neste guia, incluindo produtividade e comunicação eficaz. Se alguns dos aplicativos não funcionarem para você aqui, você também pode tentar várias alternativas - por exemplo, o Google Agenda pode funcionar para você, se o Apple Calendar não funcionar.

Muitos desses aplicativos estão disponíveis em outros dispositivos junto com o seu Mac, o que significa que você pode trabalhar com eficiência em vários locais, se necessário. Experimente-os e veja se você pode melhorar seu dia de trabalho.