Não muito tempo atrás, abordamos como usar o aplicativo Numbers no Mac. Especificamente, olhamos para o básico bem como alguns técnicas avançadas você pode usar dentro deste aplicativo. Uma das técnicas avançadas que examinamos foram as tabelas dinâmicas. E neste post, vamos explorar as tabelas dinâmicas no Mac com muito mais profundidade.
Para quem não sabe, o aplicativo Numbers no Mac é um aplicativo que espelha o Microsoft Excel. Ele permite que você crie e gerencie planilhas, atuando como uma ótima ferramenta para visualizar, organizar, filtrar e exibir dados.
Esteja você usando o Numbers em casa para uso pessoal ou procurando trabalhar com este aplicativo para ganhar a vida, este O tutorial deve dar uma ideia do que são tabelas dinâmicas, como elas funcionam e como e por que você deveria estar usando-os.
Além disso, para deixar claro, não veremos tabelas dinâmicas do Excel. Embora eu acredite que esse recurso funcione de maneira relativamente semelhante em ambas as plataformas, abordaremos apenas a versão do Numbers desse recurso hoje.
Certo, vamos ao que interessa!
O que são tabelas dinâmicas no Mac?
Em primeiro lugar, vamos abordar o que são as tabelas dinâmicas no Mac. Afinal, tenho certeza de que muitos usuários já ouviram falar desse recurso e foram informados de que precisam usá-lo, mas não têm certeza do que é.
Simplificando, uma tabela dinâmica é apenas uma maneira alternativa de exibir um grupo de dados. É isso, nada muito louco ou alucinante. É muito parecido com uma tabela de dados normal, exceto que você pode manipular e alterar a forma como os dados são exibidos sem destruí-los.
Por exemplo, digamos que você queira apenas ver os dados mensais dos meses que terminam em “-er”. Com uma tabela normal, você só pode rolar e ver esses dados. Com uma tabela dinâmica, no entanto, você pode marcar e desmarcar rapidamente algumas caixas e, de repente, você está olhando para os quatro meses do ano que terminam em “-er”.
Claro, você pode fazer muito mais com tabelas dinâmicas, mas essa é a ideia básica. Pegue um monte de dados que você já inseriu e comece a filtrá-los mais rápido do que você poderia.
Como usar tabelas dinâmicas no Mac
Tudo bem, agora que você tem uma ideia do que são as tabelas dinâmicas no Mac, vamos ver os detalhes de como usá-las. Novamente, estes são bem simples, então não se preocupe muito. E lembre-se, você aprenderá mais sobre tabelas dinâmicas brincando com elas, então não hesite em acompanhar em uma planilha do Numbers.
Escolha seus dados de origem
A primeira coisa que você precisará fazer ao criar tabelas dinâmicas no Mac é escolher seus dados de origem. As tabelas dinâmicas são sempre feitas a partir de uma fonte de dados existente, portanto, você precisa começar selecionando os dados que usará.
Esses dados geralmente devem ser formatados como uma tabela de planilha típica. Linhas e colunas de dados organizadas por títulos. Se você não tem certeza de como fazer isso, vá em frente e consulte nosso Guia básico de números.
Para escolher seus dados de origem para uma tabela dinâmica, basta selecionar as linhas, colunas e/ou dados que deseja usar. Em seguida, na barra de menus, selecione Organizar, então Criar tabela dinâmica. No menu suspenso, selecione Na Folha Atual (isso selecionará todos os dados nesta planilha) ou Para células selecionadas na planilha atual (isso só criará a tabela dinâmica com base nos dados que você selecionou).
Depois de escolher uma dessas opções, você verá uma tabela dinâmica aparecer instantaneamente ao lado de seus dados.
Para visualizar os dados que você acabou de adicionar, vá em frente e olhe à direita da janela do Numbers. Aqui você verá o Opções Dinâmicas Barra Lateral.
Se você rotulou suas colunas em sua tabela original (ou seja, não na tabela dinâmica), deverá ver as colunas correspondentes Campos nesta barra lateral com caixas de seleção vazias ao lado de cada uma delas. Vá em frente e marque cada uma dessas caixas. Isso preencherá sua tabela dinâmica com dados, assim:
E é isso! É assim que você cria uma tabela dinâmica simples a partir de seus dados.
Transformando campos em colunas e linhas
Rapidamente, você poderá ter uma ideia de como a tabela dinâmica o ajuda a dividir os dados. Agora você pode ativar ou desativar os dados marcando ou desmarcando essas caixas. Portanto, se suas colunas estiverem separadas por meses, anos, funcionários, o que quer que seja, você poderá classificá-las rapidamente.
No entanto, este é apenas o começo de como você pode organizar tabelas dinâmicas no Mac. Você pode adicionar linhas e colunas dos campos que sua tabela dinâmica contém arrastando e soltando esses campos na colunas e Linhas caixas. Vamos explicar isso com um pouco mais de detalhes agora.
No painel do lado direito, você verá três seções. Campos, colunas, e Linhas. valores está lá também, mas ainda não estamos olhando para isso.
Traga sua atenção (e seu mouse) para o Campos seção. Passe o mouse sobre qualquer um dos campos (os rótulos com caixas de seleção ao lado deles) e arraste e solte esse campo no colunas caixa. Igual a:
Imediatamente, você deve notar a mudança na tabela dinâmica. Vá em frente e remova esse campo do colunas caixa arrastando e soltando-o fora dessa caixa. Em qualquer lugar em sua planilha e ele desaparecerá.
Em seguida, arraste e solte um dos campos no Linhas caixa. Isso pode mudar sua tabela dinâmica para ficar assim:
Quanto mais campos você tiver, mais poderá experimentar com isso. Essencialmente, isso oferece novas maneiras de explorar os relacionamentos em seus dados. Você também pode usá-lo para organizar melhor seus dados, separando colunas e linhas com base em vários campos.
Filtrando uma tabela dinâmica para tornar os dados mais claros
Em seguida, você pode usar a filtragem para facilitar a leitura das tabelas dinâmicas no Mac. Os filtros permitem que você se concentre em dados específicos, excluindo bits que não são relevantes para o que você está medindo no momento.
E o melhor de tudo, você pode ativar e desativar os filtros enquanto trabalha. Portanto, você nunca fica preso à maneira como decidiu filtrar os dados; mudar de opinião é fácil.
Tudo bem, então aqui está como fazer isso! Primeiro, certifique-se de que sua tabela dinâmica esteja selecionada. Para selecioná-lo, basta clicar em qualquer lugar na tabela dinâmica.
Em seguida, no canto superior direito da tela, escolha Organizar. Então escolha Filtro.
Selecione o menu suspenso rotulado Adicionar um filtro… e escolha qualquer um dos campos da tabela dinâmica.
Você pode escolher uma opção do Filtros rápidos que aparecem. Isso é útil se você estiver tentando descartar opções como “Nil” ou “0”, etc. Você pode simplesmente desmarcá-los com o Filtro rápido opção e eles desaparecerão da visualização da sua tabela dinâmica.
Caso contrário, você pode criar uma regra. Existem regras baseadas em números, regras alfabéticas e assim por diante, com as quais você deve estar familiarizado. Você pode definir regras para ocultar ou mostrar valores abaixo ou acima de um determinado limite.
Para remover um filtro, basta clicar no ícone fraco da lixeira ao lado dele, no lado direito. Ou, conforme mencionado, você pode desativar e ativar filtros para sua tabela dinâmica clicando no botão Filtros interruptor no canto superior direito da tela.
Atualizando sua tabela dinâmica
Por último, mas não menos importante, veremos como você pode atualizar suas tabelas dinâmicas no Mac. Afinal, você provavelmente adicionará dados e colunas à sua tabela de origem enquanto trabalha. Ao adicionar esses dados, você deseja que sua tabela dinâmica reflita as alterações feitas.
Isso é incrivelmente fácil de fazer! Basta selecionar sua tabela dinâmica e clicar em Organizar no canto superior direito da tela e escolha Opções Dinâmicas logo abaixo disso.
Você deve ver uma pequena roda de atualização nesta área, ao lado do seu Dados de origem. Clicar nessa roda de atualização atualizará instantaneamente os dados em sua tabela dinâmica para corresponder aos de sua tabela de origem.
E é isso! Isso é tudo o que é necessário para atualizar as informações da tabela dinâmica.
Quando você deve usar tabelas dinâmicas no Mac?
Antes de encerrar esta postagem sobre tabelas dinâmicas no Mac, gostaria de discutir quando você deve usar tabelas dinâmicas. Afinal, eles só são úteis em determinadas situações e você não quer perder tempo configurando e usando quando não precisa.
Em geral, a hora de usar uma tabela dinâmica é quando você já tem uma enorme tabela de dados e deseja começar a decompô-los. Isso pode ser difícil de fazer com uma tabela de dados tradicional, mas é extremamente fácil com uma tabela dinâmica (como vimos).
Esse é o principal caso de uso de uma tabela dinâmica. É uma maneira rápida e eficiente de analisar uma grande quantidade de dados, trazendo à tona o que você precisa saber de forma rápida e conveniente.
Tabelas dinâmicas no Mac: eleve suas habilidades com planilhas
E é isso! É assim que você pode usar tabelas dinâmicas no Mac, um dos recursos mais novos e essenciais do Numbers e do Excel.
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Vejo você na próxima vez!