Como usar o aplicativo Mail no iOS: um guia passo a passo

Embora os smartphones modernos tenham evoluído além de qualquer coisa que possamos imaginar, os e-mails foram um de seus primeiros recursos. O envio de correspondências em movimento tornou mais fácil para as pessoas organizar reuniões importantes, enviar atualizações vitais e muito mais.

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Se você decidiu usar o aplicativo Mail em vez do Outlook ou Gmail, este guia irá ajudá-lo. Contaremos tudo o que você precisa saber sobre como usar o Mail no iOS.

Configurando seu endereço de e-mail

Obviamente, a etapa inicial mais importante é configurar seu endereço de e-mail no Mail. Fazer isso é bem simples; depois de baixar ou abrir o aplicativo, você verá os diferentes servidores de e-mail compatíveis com o aplicativo.

Digite seu endereço de e-mail e senha. Depois de fazer isso, você poderá receber e responder às mensagens do aplicativo Mail.

Você também pode configurar sua conta de e-mail por meio do aplicativo Configurações.

Escrevendo e-mails

O principal motivo pelo qual você está usando o aplicativo Mail é provavelmente para enviar e-mails. Fazer isso é bem simples; depois de fazer login na sua conta, vá para o ícone de desenho na parte inferior da tela.

Você precisará escrever o corpo do seu e-mail. Além disso, você pode adicionar uma linha de assunto e seu destinatário - juntamente com quaisquer endereços que devem ser copiados na correspondência.

Depois de colocar tudo o que você precisa, você pode clicar o ícone de seta no canto superior direito. E se você quiser remover o texto “Enviado do iPhone”, exclua-o como faria com qualquer outra forma de texto.

Agendando e-mails para enviar mais tarde

No iOS 16, a Apple introduziu um recurso que permitiria aos usuários agendar e-mails para uma data posterior. Dessa forma, você não precisa se preocupar em enviar mensagens na hora errada – ou que alguém não as leia.

Agendar e-mails no aplicativo Mail no iOS não é muito difícil. Em vez de tocar no ícone de envio, você precisará segurá-lo. Depois de fazer isso, você pode escolher quando deseja que a mensagem apareça na caixa de entrada da outra pessoa.

Você precisará garantir que possui uma conexão com a Internet no momento em que agendar seu e-mail. Caso contrário, não enviará.

Respondendo a mensagens

Claro, é inútil ter um aplicativo de e-mail se você não pode responder às mensagens que recebe. Ao usar o aplicativo Mail para iOS, responder a correspondências que precisam disso não é muito difícil. Primeiro, você precisará ir para a pasta em que sua mensagem aparece.

Ao encontrar a mensagem que deseja responder, selecione o ícone de seta; é o segundo mais próximo à direita na parte inferior da tela. Lá, você verá duas opções: Responder e Responder todos. Escolha o que atende às suas necessidades.

Gerenciando sua caixa de entrada de e-mail

Com o tempo, você pode achar difícil manter sua caixa de entrada de e-mail organizada. Felizmente, você terá poucos problemas com o aplicativo Mail no iOS. Ao usar o aplicativo, você tem acesso a diversas ferramentas que ajudam a organizar tudo conforme sua necessidade.

Você pode criar novas caixas de correio se precisar; simplesmente vá para Editar > Nova caixa de correio. Além disso, é fácil arquivar e-mails — e marcar os mais importantes como VIP.

Você também pode facilmente mover suas mensagens para a pasta de lixo, conforme discutiremos com mais detalhes posteriormente.

Acompanhamento de e-mails

Às vezes, você não receberá uma resposta imediatamente. E embora a maioria das coisas não seja urgente, há situações em que você provavelmente desejará uma resposta rápida – como quando está tentando marcar uma reunião ou tem um prazo crucial. Considerando quantos e-mails enviamos diariamente, acompanhar tudo pode se tornar um desafio.

Com o aplicativo Mail no iOS, você pode acompanhar alguns e-mails. O recurso foi introduzido no iOS 16.

Se você precisar acompanhar um e-mail, às vezes verá um Seguir botão. Mas mesmo que você não veja isso, sempre poderá enviar uma mensagem manualmente.

Salvando anexos e arquivos

Anexos e arquivos dificilmente são um novo recurso em e-mails. Alguns deles são importantes e, por isso, saber como baixá-los no aplicativo Mail para iOS é uma boa ideia.

Salvar anexos e arquivos pode ser um pouco complicado no Mail, mas ainda é possível. Em um e-mail com um anexo, você pode baixá-lo antes de tocar e segurar neles. Selecione Salvar em arquivos, ou - alternativamente - você pode clicar em Compartilhar. A partir daí, você pode AirDrop para outro dispositivo Apple se estiver próximo.

Sinalização e desmarcação de e-mails

Se você não estiver pronto para responder a uma mensagem, convém sinalizá-la para que seja fácil identificá-la mais tarde. E ao usar o aplicativo Mail no iOS, você quase não terá problemas a esse respeito.

Quando vir uma mensagem que gostaria de sinalizar, deslize para a esquerda para revelar uma variedade de opções. Um deles é chamado Bandeira; clique aqui. Você verá uma bandeira ao lado desse e-mail em sua caixa de entrada.

Para desmarcar um e-mail, repita o mesmo processo. Mas, em vez de clicar em Flag, selecione Desmarcar.

Silenciando e-mails

Se você tiver o aplicativo Mail no iOS e tiver baixado o iOS 16 ou posterior, poderá silenciar os e-mails. Você achará esta ferramenta especialmente útil se não quiser receber notificações de correspondências ou tópicos que considera irrelevantes.

Para silenciar mensagens no aplicativo Mail, toque e segure o e-mail no qual você deseja executar esta ação. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Mudo.

Movendo seus e-mails para lixo

Vamos enfrentá-lo - muitos e-mails que recebemos não valem o nosso tempo. E se você quiser se livrar das mensagens irritantes da sua caixa de entrada, pode fazê-lo facilmente no Mail para iOS.

Uma maneira de manter sua caixa de entrada limpa é mover e-mails indesejados para o Porcaria pasta. Toque e segure no e-mail que você gostaria de mover para esta pasta, antes de selecionar Mover mensagem…. Escolha Lixo na próxima janela.

Bloqueando remetentes

Você provavelmente descobrirá que não precisa bloquear endereços de e-mail com tanta frequência. Mas pode ser útil em várias circunstâncias, como se outra pessoa estiver assediando você.

Se você precisar bloquear um remetente no Mail para iOS, o processo não é muito difícil. Toque e segure em um e-mail que o usuário enviou, antes de selecionar Bloquear remetente na parte inferior do menu suspenso.

Marcando e-mails como lidos e não lidos

Você já abriu acidentalmente um e-mail quando não teve tempo de respondê-lo? Se assim for, você não está sozinho. Felizmente, é fácil marcar a mensagem como não lida novamente quando isso acontece.

Encontre o e-mail que deseja marcar como não lido antes de tocar e segurar nele. Em seguida, selecione Marca. Depois disso, escolha o Marcar como não lido opção.

Se quiser marcar uma mensagem como lida, siga o mesmo procedimento. A única diferença é que você precisará clicar em Marcar como Lido em vez de.

Movendo mensagens para a lixeira

Se você não deseja enviar e-mails para a pasta Lixo, mas deseja removê-los de sua caixa de entrada, pode sempre mover essas correspondências para Lixo em vez de. Como muitos dos recursos já mencionados, você precisará tocar e segurar o e-mail que deseja descartar antes de selecionar Mover mensagem….

Pressione Mover mensagem… novamente, antes de selecionar Lixeira.

O aplicativo Mail no iOS tem muitos recursos úteis para você aproveitar

Este guia deveria ajudá-lo nas etapas iniciais de uso do aplicativo Mail para iOS. Você encontrará mais recursos do que poderia imaginar que estivessem disponíveis e pode levar algum tempo para se acostumar com eles. Configurar seu endereço de e-mail é fácil e redigir mensagens simples também não leva muito tempo.

Com o aplicativo Mail, você também pode enviar e-mails facilmente para as pastas Lixo e Lixeira, além de agendar mensagens para envio posterior. O Mail para iOS evolui ano a ano, então você continuará a encontrar muitos benefícios interessantes nos próximos anos.