Você deve aprender como proteger com senha um arquivo do Excel no MacBook e iMac para proteger pastas de trabalho do Excel de pessoas com intenções maliciosas.
O Microsoft Excel é um dos aplicativos mais usados para análise, visualização e armazenamento de dados. É igualmente apreciado por usuários de PC com Windows e Mac. No Mac, o Excel oferece quase todos os recursos encontrados em um PC com Windows, incluindo proteção de dados e recursos de segurança.
Se você é novo no Microsoft Excel ou no Excel no Mac e não sabe como usar o recurso de proteção por senha do Excel, continue lendo este artigo até o final. Explicarei todos os métodos que você pode usar em um Mac para proteger planilhas, elementos de planilhas, conteúdo de planilhas e pastas de trabalho no Excel usando uma senha.
O que é proteger uma planilha no Excel?
Qualquer pessoa pode abrir um arquivo do Excel e fazer alterações no conteúdo do documento. Eles podem fazer isso no seu computador ou nos computadores deles. A alteração no arquivo do Excel pode ser a exclusão de tabelas de dados críticos, a manipulação de dados para aumentar ou diminuir o desempenho, a movimentação de dados para que o arquivo do Excel fique vazio e assim por diante.
Para ajudá-lo a defender essas modificações não solicitadas de seu arquivo do Excel, a Microsoft permite que você proteja o arquivo com senha. A proteção por senha pode estar no nível da planilha ou em todo o nível da pasta de trabalho.
Descubra abaixo por que você deve sempre proteger arquivos do Excel com uma senha:
- Você deve criptografar ou proteger com senha um arquivo do Excel relacionado ao trabalho ao enviar um e-mail para alguém. Ele impede que destinatários indesejados do e-mail abram e acessem dados de trabalho confidenciais se você acidentalmente enviar o e-mail para o destinatário errado.
- Em centros de entrada de dados ou arquivos Excel contendo um grande banco de dados, você pode querer proteger seções críticas do arquivo usando uma senha forte. Assim, os operadores de entrada de dados não podem excluir o banco de dados acidentalmente.
- Você está compartilhando um plano de projeto por meio do gráfico de Gantt do Excel com os membros da equipe. Você deve bloquear os intervalos de células da planilha com uma senha para que os membros da equipe possam obter apenas uma exibição somente leitura do arquivo.
- Suponha que você esteja armazenando dados privados confidenciais, pensamentos, ideias, códigos de programa, senhas e assim por diante em uma planilha do Excel. Você pode querer protegê-lo com uma senha. Sem a senha, não há como desbloquear a pasta de trabalho.
Agora que você conhece a utilidade do recurso de proteção por senha do Excel, vamos explorar várias opções para bloquear um arquivo do Excel com uma senha. Você também aprenderá as etapas para desbloquear um arquivo do Excel.
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Como proteger com senha um arquivo do Excel no Mac: aplicativo Excel para Mac
Criptografar com senha usando Salvar como
Se você está prestes a salvar uma pasta de trabalho do Excel antes de compartilhá-la com sua equipe e esqueceu de protegê-la com senha, não é tarde. Você ainda pode definir uma senha para abrir e modificar o arquivo seguindo estas etapas:
- Clique Mudança + Comando + S para começar a salvar um arquivo do Excel no Mac.
- Como alternativa, clique em Arquivo e então selecione Salvar como no menu de contexto.
- O Salvar como interface irá aparecer.
- Lá, dê um nome ao arquivo que você deseja e clique em Opções.
- Digite uma senha para a seguinte opção. Você pode usar senhas iguais ou diferentes:
- senha para abrir
- Senha para modificar
Quando você quiser excluir a proteção por senha, basta abrir o arquivo com sua senha existente. Agora, salve-o novamente de Salvar como e clique Opções. Em seguida, remova as senhas e salve o arquivo.
Use o menu Arquivo na barra de ferramentas do Mac
Veja como você pode encontrar a funcionalidade de proteção por senha do Excel na barra de ferramentas do Mac:
- Abra o arquivo do Excel que você deseja criptografar com uma senha.
- Clique no Arquivo menu para abrir um menu de contexto.
- Agora, clique senhas.
- Digite a mesma senha ou uma senha diferente para o senha para abrir e a Senha para modificar opção.
- Clique OK.
- Você precisa digitar novamente as senhas acima para confirmação.
É isso! Você criptografou com sucesso seu documento do Excel.
Agora, se você gostaria de saber como remover senhas do Excel do Arquivo menu, simplesmente repita os passos acima. No formulário em que você precisa inserir uma senha, exclua as existentes e clique em OK para remover a criptografia.
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Proteção de senha do Excel na guia Revisão
Os métodos acima para proteger com senha um arquivo do Excel não permitem que você personalize a planilha do Excel ou o conteúdo da pasta de trabalho que você pode bloquear. Se você precisar usar criptografia avançada, siga estas etapas:
- Abra o arquivo de destino no Excel para Mac e clique no botão Análise guia no menu da faixa de opções.
- Dentro Análise, você encontrará duas opções para criptografia e estas são:
- Folha de proteção: para bloquear planilhas, mas deixar a pasta de trabalho aberta
- Proteger pasta de trabalho: para bloquear toda a pasta de trabalho
- Se você selecionar pasta de trabalho, insira uma senha e verifique-a. Em seguida, marque a caixa de seleção para Proteger a estrutura e clique OK.
- Alternativamente, você pode clicar Folha de proteção no Análise menu e digite uma senha para bloquear todas as células.
- Aqui, você pode marcar os recursos que o Excel não bloqueará, mesmo se você criptografar a planilha usando uma senha.
Trata-se de proteger com senha um arquivo do Excel. Você deve se envolver Folha de proteção e Proteger pasta de trabalho juntos para máxima proteção contra roubo ou manipulação de dados.
Para desbloquear a pasta de trabalho ou planilha do Excel, vá para Análise e clique Desproteger planilha. Isso removerá a proteção por senha. Não se esqueça de salvar o arquivo do Excel depois de desativar a criptografia.
Como proteger com senha um arquivo do Excel no Mac: Excel Web App
Encontre abaixo os métodos para criptografar sua planilha do Excel com uma senha. As etapas são válidas para todas as edições do macOS porque você está acessando um aplicativo da web do Excel baseado em nuvem online.
Use a proteção por senha do Excel contra revisão
Encontre abaixo as etapas para criptografar documentos da Web do Excel:
- Acesse o Microsoft Office portal no Safari usando sua ID e senha da conta de assinatura do Microsoft 365.
- Clique no excel ícone no painel de navegação do lado esquerdo para abrir sua versão online.
- Você pode criar uma nova pasta de trabalho do Excel ou carregar uma pasta de trabalho existente de sua conta da Microsoft.
- Enquanto estiver dentro do aplicativo da Web do Excel, clique no botão Análise guia no menu da faixa de opções do Excel.
- Dentro de Proteção menu de comando, você deve encontrar Gerenciar proteção. Clique nisso.
- Um painel de navegação do lado direito será aberto. Lá, ative o Folha de proteção opção.
- Agora, role para baixo e expanda o Senha de proteção de planilha opção.
- Digite uma senha e confirme.
- Clique no Salvar botão.
Se você precisar alterar ou remover a proteção por senha, veja como fazê-lo:
- Abra um documento do Excel protegido por senha no aplicativo da Web do Excel.
- Clique Análise e então selecione Gerenciar proteção.
- Selecione os Alterar a senha botão no Senha de proteção de planilha seção.
- Agora você pode inserir uma nova senha ou apenas clicar Salvar para remover a senha.
- Não se esqueça de desligar o Folha de proteção opção.
Use a senha do Excel para proteger de compartilhamento
Você pode adicionar instantaneamente uma senha a um arquivo confidencial do Excel durante o compartilhamento do Excel no aplicativo da Web. Veja como:
- Abra o arquivo Excel de destino e clique no botão Compartilhar botão no canto superior direito.
- Novamente clique em Compartilhar no menu de contexto.
- Clique no Pode editar ou Lápis ícone.
- Escolha o Compartilhar configurações opção.
- No formulário que se abre, role para baixo e clique no botão Configurar senha campo.
- Digite uma senha e clique no botão Aplicar botão para criptografar o documento.
- Não se esqueça de compartilhar a senha junto com o link de compartilhamento de documentos com os destinatários.
Quer saber como remover senhas do Excel no link de compartilhamento de documentos na web? Simplesmente, crie outro link compartilhável sem configurar uma senha.
As desvantagens do Excel Password Protect no Mac
O processo para proteger com senha um arquivo do Excel no Mac é bastante simples. Você não encontrará falhas a olho nu. Mas, se você se aprofundar no recurso de proteção por senha do Excel no aplicativo Windows PC e Mac, encontrará uma grande falha.
O aplicativo Excel para Mac aceita apenas senhas de planilha ou pasta de trabalho de até 15 caracteres. Você não poderá inserir uma senha mais forte do que 15 caracteres. Pelo mesmo motivo, arquivos do Excel protegidos por senha em outro lugar usando mais de 15 caracteres não serão abertos no aplicativo Excel para Mac.
Você deve usar o Excel para Windows para desbloquear o arquivo e criptografá-lo novamente com uma senha de 15 caracteres ou menos. Em seguida, importe-o para o MacBook ou iMac e você poderá desbloquear o documento do Excel novamente no macOS.
Conclusão
Agora você sabe como proteger com senha uma planilha ou pasta de trabalho do Excel no MacBook e iMac. Se você gosta de usar o aplicativo Excel para Mac, tente os métodos mencionados para o aplicativo da área de trabalho. Como alternativa, você pode verificar o método para proteger um arquivo do Excel usando seu aplicativo da web.
Se você conhece outros métodos para proteger com senha uma pasta de trabalho do Excel, não se esqueça de comentar abaixo. Compartilhe o artigo com seus amigos ou colegas que costumam trabalhar no aplicativo Excel para Mac. Eles vão agradecer por esta ajuda!
Em seguida, como corrigir a sessão de autenticação expirou: erro do MS Office no Mac.