Deseja salvar seu trabalho árduo em um arquivo Excel da falha inesperada do aplicativo Excel? Você pode começar a usar o recurso de salvamento automático no Excel. Continue lendo para saber como ativar o salvamento automático no Excel.
O Microsoft Excel vem com vários recursos de salvamento de planilhas para que você não perca seu trabalho se o aplicativo travar ou o computador for desligado devido a falta de energia. Como o processo é automático, você não precisa se preocupar em salvar o arquivo a cada poucos minutos. O Excel fará isso se você tiver provisões de salvamento automático de conteúdo suficientes para o Excel.
Um dos recursos de maior sucesso para salvar planilhas do Excel online é o AutoSalvar no Excel. Veja abaixo como funciona esse recurso e o que você pode fazer para aproveitar essa excelente funcionalidade do Excel.
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O que é AutoSalvar no Excel?
O salvamento automático no Excel é um recurso especial para contas de assinatura do Microsoft 365. Quando você salva sua planilha do Excel online no OneDrive ou no SharePoint, o Excel ativa o recurso AutoSalvar. O salvamento automático no Excel salva seu progresso a cada poucos segundos para que todas as alterações apareçam online se outra pessoa estiver trabalhando no mesmo arquivo.
O recurso não está disponível nas seguintes situações:
- Você não é assinante do Microsoft 365.
- O arquivo Excel de destino está no computador local e não nos servidores de nuvem MSFT.
- Você não baixou o aplicativo da área de trabalho do Excel 365 na página de boas-vindas do Microsoft 365.
- A Internet não está funcionando no PC em que você está executando o Excel 365.
- Você está usando o Excel 365 como parte de uma assinatura da organização e o administrador de TI desativou esse recurso para você.
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Como ativar o salvamento automático no Excel no Windows 11
A partir de agora, o salvamento automático no Excel no Windows 11, 10 etc. só está disponível se você usar um aplicativo de desktop por meio da assinatura do Microsoft 365. Se você usar qualquer outro aplicativo do Excel, como Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 etc., não encontrará esse recurso.
Veja como você pode obter o Microsoft Excel para Microsoft 365 de uma conta paga do Microsoft 365:
- Logar em Office.com usando sua conta e senha de assinatura do Microsoft 365.
- Na tela Bem-vindo ao Microsoft 365, procure no lado direito o Instalar aplicativoslista suspensa.
- Clique no Instalar aplicativos suspenso e escolha o Aplicativos do Microsoft 365 opção.
- A Microsoft baixará um pacote do instalador do aplicativo Microsoft 365.
- Duplo click o pacote para iniciar a instalação dos aplicativos mais recentes do Microsoft Office, incluindo o Excel 365.
Agora que você tem o aplicativo de área de trabalho do Excel apropriado, siga estas instruções para habilitar o salvamento automático no Excel:
Criar e salvar uma pasta de trabalho na nuvem
- No Bastidores do Excel, você pode abrir ou criar planilhas do Excel a partir do Novo e Abrir opções.
- Agora, clique Arquivo e escolha Salvar como ou clique no Salvar ícone acima do menu da faixa de opções do Excel.
- No Salvar como tela, escolha qualquer opção entre OneDrive e Sites do SharePoint debaixo de MSFT seção.
- Por exemplo, selecione Locais MSFT e, em seguida, escolha um dos Site do SharePoint dentro do qual você deseja salvar a planilha do Excel.
- Dentro de qualquer site do SharePoint, você deve ver o Documentos pasta.
- Duplo click o Documentos pasta. Aqui, você pode salvar a planilha ou criar uma nova pasta e depois salvar a planilha dentro da nova pasta.
- Você pode dar um nome exclusivo à planilha e modificar o tipo de arquivo, se desejar.
- Agora, clique Salvar para armazenar a planilha recém-criada em seus servidores MSFT, como um site do SharePoint.
Ativando o salvamento automático no Excel
- Depois de executar as etapas acima adequadamente e voltar à planilha do Excel, você verá que o Excel está sincronizando o arquivo com o servidor do SharePoint.
- Se a sincronização for bem-sucedida, você verá que O salvamento automático está ativado automaticamente junto com uma notificação do Excel.
- Você não precisa ativar manualmente o salvamento automático no Excel.
Solução de problemas de salvamento automático do Excel no Excel 365
Se você não vir que o salvamento automático está ativado após salvar uma pasta de trabalho na nuvem, isso significa que o recurso salvamento automático está inativo no back-end. Para ativá-lo, siga estas etapas:
- Clique Arquivo no Faixa de opções do Excel e vá para o Opções do Excel caixa de diálogo.
- Lá, selecione o Salvar menu no painel de navegação do lado esquerdo.
- Debaixo de Salvar pastas de trabalho seção, a caixa de seleção para “Arquivos de salvamento automático armazenados na nuvem por padrão no Excel” deve ser verificado.
- Se não estiver marcada, marque a caixa de seleção mencionada acima e clique em OK.
- Agora, reinicie o aplicativo da área de trabalho do Excel.
- Da próxima vez, o salvamento automático será acionado automaticamente quando você salvar uma nova pasta de trabalho do Excel no OneDrive ou sites do SharePoint.
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Como ativar o salvamento automático no Excel em um Mac
Assim como o Windows PC, configurar o recurso AutoSalvar no Excel para Mac é fácil. Veja como você também pode fazer isso no seu MacBook ou iMac seguindo estas instruções simples:
Crie e salve planilhas do Excel na nuvem
- Abrir Excel para Mac de Doca ou Holofote.
- Você pode abrir uma planilha existente do Excel em Recomendado, Recente, Fixado, e Compartilhou comigo guias. Ou, você pode criar uma nova planilha a partir do Modelos seção.
- Depois de criar um arquivo do Excel e chegar na planilha do Excel, clique no botão Salvar ou Salvar como botão acima do menu da faixa de opções do Excel e perto dos controles da janela, como Fechar, Minimizar, etc.
- Dê ao arquivo um nome exclusivo.
- Debaixo de MSFT seção no painel do lado esquerdo, escolha OneDrive ou Sites (Sites do SharePoint).
- Se houver várias pastas dentro do servidor OneDrive ou Sites, escolha uma na qual deseja salvar a pasta de trabalho do Excel.
- Clique no Salvar botão para concluir o processo.
Ative o salvamento automático para planilhas na nuvem
- A pasta de trabalho que você criou acima agora está no servidor de nuvem do Microsoft 365, como OneDrive ou SharePoint Sites.
- Agora, basta ativar o Salvamento automático botão localizado na barra de menu verde na parte superior da planilha do Excel.
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Como ativar o salvamento automático no Excel em um iPad
Se você gosta de usar o Excel em qualquer lugar em um iPad, veja como ativar o salvamento automático no Excel:
- Abra o excel aplicativo no seu iPad.
- Crie uma nova planilha ou abra uma existente no Lar, Novo, ou Abrir pastas.
- Quando estiver pronto para salvar o novo arquivo, toque no elipses ícone no canto superior direito da planilha do Excel.
- Agora você deve ver um grande verde Salvar botão. Toque nele.
- Escolha qualquer um OneDrive ou Sites sob o seu MSFT serviços de assinatura como local de salvamento.
- Dentro do OneDrive e Sites, escolha qualquer pasta diferente, se desejar.
- Toque em Salvar botão no canto superior direito do Salvar como janela.
- Agora, o aplicativo Excel deve mostrar a planilha novamente.
- Olhe para o canto superior esquerdo do aplicativo e você verá um ícone de nuvem com uma marca de seleção.
- Isso significa que o arquivo foi salvo em um local na nuvem.
- Agora, clique no elipses ícone novamente e você deve ver que Excel AutoSalvar está online por padrão.
- O Excel faz isso automaticamente em um iPad quando você salva as pastas de trabalho ou planilhas em um servidor de nuvem em sua assinatura do Microsoft 365.
- Se você deseja desativar o recurso AutoSalvar para uma planilha do Excel, simplesmente desative o Salvamento automático botão do elipses menu no canto superior direito.
Problemas conhecidos com o salvamento automático do Excel
Encontre abaixo alguns problemas que você pode enfrentar ao usar o AutoSalvar no Excel 365:
Basta carregar o prompt de arquivo
Suponha que você esteja trabalhando em um arquivo do Excel e alternado no botão AutoSalvar no Excel acima do menu da faixa de opções do Excel. Você pode ver o “Basta carregar o arquivo" incitar. Nesta situação, siga um destes procedimentos:
- Clique no fechar (x) ícone no pop-up para ignorá-lo.
- Em seguida, siga as etapas mencionadas anteriormente nas seções acima para configurar o salvamento automático no Excel.
- Como alternativa, você pode selecionar qualquer um dos locais OneDrive ou Sites no pop-up.
- Insira um nome exclusivo para a cópia que deseja salvar.
Salvar uma cópia
Assim que você ativar o salvamento automático no Excel para uma pasta de trabalho, não verá mais o Salvar como opção no menu Arquivo do Excel. Em vez disso, você obtém o Salvar uma cópia opção. Isso está funcionando como pretendido. Você pode usar Salvar uma cópia para criar um clone da pasta de trabalho existente em um local diferente no OneDrive ou sites do SharePoint. Agora, você continua trabalhando na planilha original do Excel.
Suponha que você queira voltar ao ponto onde criou a cópia, você pode acessar o arquivo copiado da nuvem. Isso ajuda quando você não tem certeza sobre o seu trabalho em uma pasta de trabalho do Excel e deseja seguir uma rota diferente a partir de um determinado ponto.
Modificação de local de salvamento automático
Se você alterar o local do salvamento automático da planilha do Excel, todos os salvamentos ocorrerão no novo local. A cópia do arquivo do Excel no local antigo não receberá nenhuma atualização do seu trabalho no aplicativo de desktop.
Portanto, preste atenção onde você está salvando a pasta de trabalho inicial do Excel nos Sites ou OneDrive. Não altere aleatoriamente o local de salvamento, pois isso pode espalhar diferentes versões da pasta de trabalho do Excel em diferentes locais da nuvem.
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Ativando o salvamento automático no Excel: palavras finais
Não perca mais sua planilha do Excel, tabelas de dados, conjuntos de dados, tarefas de entrada de dados, etc., em uma pasta de trabalho do Excel simplesmente ativando o salvamento automático no Excel. Descubra acima como ativar o salvamento automático no Excel em diferentes dispositivos usando métodos diferentes. Selecione um método de salvamento automático do Excel acima, dependendo do dispositivo em que deseja usar o Excel e compartilhe sua experiência com o uso desse recurso no Excel comentando abaixo.
Se você conhece alguma outra maneira melhor de ativar o AutoSalvar no Excel, não hesite em mencioná-la em seus comentários. Além disso, compartilhe este artigo com seus amigos e colegas para que eles também possam usar esse excelente recurso de economia de pasta de trabalho no Excel.
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