Toda empresa se esforça para aumentar sua produtividade, e isso só pode ser alcançado aumentando a produtividade de cada funcionário. É possível através do uso do gerenciador de projetos Asana, que permite customizar fluxos de trabalho e automatizar tarefas, reduzindo erros associados ao fator humano. Devido à possibilidade de trabalho remoto no projeto, a equipe de funcionários pode estar localizada geograficamente em qualquer país. No entanto, para você trabalhar com precisão, você precisa obter Licenças da Asana.
Vejamos algumas maneiras de aumentar a produtividade individual usando a Asana
1. Administre o tempo com estratégias
Se um funcionário está predisposto a adiar as coisas para o dia seguinte, isso pode ser evitado aplicando um
gerenciamento de tempo estratégia.É necessário planejar a execução das tarefas durante o dia. Para fazer isso, você pode usar um único calendário de tarefas, que indica o tempo alocado para concluir uma determinada tarefa. Seguindo um plano claro e cumprindo tarefas prioritárias, não haverá necessidade de transferi-las para o dia seguinte, até porque haverá tarefas simples no final do dia.
2. Não finja trabalhar
Muitas questões organizacionais interferem no trabalho produtivo. Assim, existe uma base de informação conjunta dos colaboradores com a distribuição das responsabilidades administrativas de cada um. Isso pode ser feito usando a Ferramenta de Produtividade Asana, que torna mais fácil e focado resolver problemas, eliminando a confusão sobre quais funcionários devem desempenhar funções específicas relacionadas a questões organizacionais.
Usando esta ferramenta para gerenciar fluxos de trabalho, torna-se possível realizar tarefas de forma centralizada. Por exemplo, para não entrar em contato com um funcionário perguntando quando ele terminará esse trabalho, você pode ver o andamento de sua implementação em uma plataforma de trabalho típica.
Quando todos entendem o quadro geral de trabalho, é possível tirar conclusões e priorizar de forma independente. Neste caso, as questões organizacionais são reduzidas ao mínimo, sendo possível concentrar-se em tarefas essenciais.
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3. Determine seu horário de pico de produtividade
Todo mundo é produtivo em determinados momentos do dia. Alguns são mais produtivos pela manhã, enquanto outros são mais produtivos à tarde. Portanto, é recomendável agendar reuniões seguidas durante o período menos fértil para você. Isso permitirá que você use um período adequado para concluir tarefas complexas.
Você pode maximizar seu dia de trabalho usando o recurso Focused Time no calendário de eventos Asana. Isso permitirá que você lide continuamente com tarefas complexas sem se distrair com reuniões diárias regulares. Ou crie um cronograma para que pelo menos um dia seja livre de reuniões. A produtividade aumentará significativamente usando calendário gerenciamento.
4. Definir prioridades de trabalho
Um dos principais problemas para um funcionário pode ser muitas tarefas não resolvidas, mas torna-se difícil em que ordem elas precisam ser concluídas. O principal é entender quais problemas são os mais importantes e quais são secundários. Recomenda-se a utilização da categoria “Gestão do Trabalho”. Ao compartilhar, você entenderá o que é mais importante no trabalho.
5. Minimizar notificações
Muitas pessoas devem se distrair com as mensagens que recebem por e-mail e vários mensageiros instantâneos. Para fazer isso, o Asana possui um modo Não perturbe. Isso ajudará você a se concentrar melhor na resolução de tarefas sem se distrair com notificações sistemáticas.
A propósito, o modo Não Perturbe tem uma vantagem significativa – deixa claro para os outros funcionários que você não está recebendo mensagens no momento, e eles vão entender quando você pode fornecer uma resposta quando você desligar isso opção.
6. Combine ferramentas de trabalho
Todo funcionário passa muito tempo trocando de uma ferramenta de trabalho para outra: chats, e-mail, planilhas, e mais. Para evitar isso, você pode gerenciar seu trabalho diretamente na plataforma Asana, que é um sistema de informação único e oferece a capacidade de integrar todas as ferramentas de trabalho. Portanto, não há necessidade de perder tempo alternando entre eles porque você usará uma única fonte de informação.
7. Usar Automação
Todo mundo gasta muito tempo para distribuição e classificação no trabalho. Para não perder tempo com isso, use uma ferramenta da Asana que automatizará tarefas específicas: classificar mensagens, categorizar tarefas etc. Isso reduzirá significativamente o trabalho manual rotineiro que consome tempo que poderia ser usado para resolver problemas mais críticos e complexos.
8. Não tenha medo de dizer não
Cada funcionário enfrentou uma quantidade considerável de trabalho. Nesta altura, tem de se distrair com vários pedidos de outros colaboradores ou ouvir propostas de criação de novos projetos numa altura em que não tem tempo. Portanto, fique à vontade para recusar quando for imprescindível.
Para esse tipo de falha, o Asana Project Manager fornece ferramentas para “Gerenciamento de mudanças”, incluindo a definição de uma “Função de espera” para outros funcionários.
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Conclusão
Usar o Asana Project Manager aumentará significativamente a produtividade do seu trabalho, graças às várias ferramentas e recursos da Asana. Usar o Asana permite que você economize tempo e se concentre em tarefas mais importantes durante seu período mais produtivo.