Ter um espaço de trabalho com o qual você se sinta confortável é importante quando você trabalha com outras pessoas. O espaço de trabalho também deve ter os recursos de que sua equipe precisa para trabalhar confortavelmente. Uma das diferentes opções para um espaço de trabalho é o Microsoft Loop. É uma tela flexível que possui componentes portáteis. Com o Loop, você pode organizar suas informações relacionadas ao trabalho reunindo páginas relacionadas. O que mais o Microsoft Loop pode fazer e como você pode criar um espaço de trabalho? Continue lendo para ver quais etapas você deve seguir para criar um espaço de trabalho, editar um espaço de trabalho e convidar outras pessoas para participar.
O que é Microsoft Loop?
Loop da Microsoft é uma plataforma onde as equipes podem trabalhar juntas e ter os arquivos de que precisam em um só lugar. O Loop consiste em três componentes: páginas, espaço de trabalho e componentes. Com o Loop, você também pode ver o que o restante da equipe está fazendo, dar seu feedback sobre o projeto e reagir às ideias de alguém. Os componentes de loop permitem que você compartilhe informações com outras pessoas fora do seu espaço de trabalho. Eles permanecerão sincronizados em todos os lugares em que foram compartilhados. Você pode criar listas, tabelas e parágrafos. Você pode ter tudo o que sua equipe precisa em um projeto em um só lugar.
Como criar um espaço de trabalho no Microsoft Loop
Entre na página Microsoft Loop para criar um espaço de trabalho no Microsoft Loop. Depois de entrar, clique no botão de adição no canto superior direito.
A janela New Workspace aparecerá onde você precisará nomeá-la. Você também pode adicionar um emoji, mas isso é opcional.
Depois de criar um espaço de trabalho, é hora de criar páginas dentro desse espaço de trabalho. O espaço de trabalho seria como o Microsoft Word e os arquivos que você criar seriam as páginas em Loop. Se precisar de ajuda para determinar quais páginas deseja criar, há alguns modelos na parte inferior. Você verá opções como:
- Página em branco
- Resumo do projeto
- Decisão da equipe
- Planejamento do Projeto
- Notas da reunião.
Mais opções de modelo
Se você não encontrar uma opção de que precisa, clique na opção Galeria de modelos para obter mais opções. Você pode escolher entre opções como:
- Resumo do projeto – Esta página pode ajudar significativamente quando você inicia um novo projeto e deve informar a equipe.
- Decisão da equipe – Se sua equipe precisa decidir algumas coisas e você quer as ideias de todos, esta é a página a ser criada.
- Planejamento do Projeto – Você precisa definir marcos para o seu próximo projeto? Esta página em Loop pode ajudá-lo a organizá-la.
- Notas da reunião – Com esta opção, você pode capturar anotações, ver quem tem qual função no projeto, ver o que vem a seguir na agenda e quais tarefas ainda precisam ser feitas.
- Ideia ruim – Você pode se preparar para o pior com este modelo, pois permite reunir ideias sobre o que está errado e como se preparar.
- Produto WiKi – Nesta área, você pode reunir todas as informações relacionadas ao seu projeto e colocá-las em um só lugar para facilitar a localização.
- heróis de ação – Com esta opção, você pode atribuir ações aos membros da equipe em tarefas para saber quem está cuidando do quê.
- Reunião em pé – Este modelo ajudará você a coletar ideias, atualizações e bloqueadores que sua equipe sugere.
- Rastreador de problemas – Este modelo ajudará você a identificar problemas para seu projeto e designar diferentes membros para corrigi-los.
-
Enquadramento do Problema – Este modelo pode dividir questões ou obstáculos específicos em partes menores.
Retrospectivo
Como convidar outras pessoas para um Microsoft Loop Workspace
Você esqueceu de adicionar alguém a um espaço de trabalho? Você pode adicionar alguém facilmente acessando o espaço de trabalho ao qual deseja adicionar o novo membro. Você pode fazer isso clicando nas setas ao lado do espaço de trabalho atual e escolhendo um na lista.
Ao alternar, clique no número de membros do espaço de trabalho atual. Na janela que aparece, adicione o endereço de e-mail da pessoa que você deseja adicionar e clique no botão Convidar. Se a adição for bem-sucedida, você verá uma mensagem informando que o membro foi adicionado com sucesso.
Outra forma de adicionar membros é clicando no ícone Loop no canto superior esquerdo para visualizar todos os espaços de trabalho. Passe o mouse sobre o espaço de trabalho ao qual deseja adicionar alguém e clique no botão pontos > Membros > Adicionar o e-mail da pessoa > Convidar.
Como editar seu Microsoft Loop Workspace
Você fez de tudo para criar seu espaço de trabalho e também o personalizou. Mas há algo no estilo que você escolheu que não parece certo. Você pode fazer as alterações clicando no ícone Loop no canto superior esquerdo para visualizar todos os seus espaços de trabalho. Passe o mouse sobre o espaço de trabalho que deseja alterar e clique no botão três pontos > Renomear e Estilo.
Você pode alterar coisas como o ícone, o título e a imagem da capa. Enquanto estiver aqui, você também verá a opção de adicionar um espaço de trabalho aos seus favoritos. Você verá duas guias nas áreas de espaços de trabalho: Atividade recente e Favoritos.
Você também pode mudar como você vê os espaços de trabalho. Você pode optar por visualizá-lo em uma exibição de grade ou lista. Você verá o ícone de grade e lista na página principal do espaço de trabalho no canto superior direito. Clique no estilo que deseja aplicar.
Conclusão
O Microsoft Loop é uma ótima maneira de as equipes combinarem ideias e realizarem coisas. Um membro da equipe pode adicionar algo a um espaço de trabalho em um aplicativo do Teams, que será atualizado em tempo real em outros aplicativos da Microsoft. É fácil criar espaços de trabalho e editá-los. O Loop também economiza seu tempo fornecendo modelos para que você não precise criar um espaço de trabalho do zero. Quantos espaços de trabalho você acha que vai criar? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.