Ao descobrir as dicas e truques ocultos, o Google Docs tem a oferecer; você faz as coisas mais rápido. Sabendo onde procurar, você pode aproveitar as vantagens de recursos como acesso offline, digitação por voz, assinatura eletrônica e substituição automática.
Existem muitos outros recursos que o Google Docs tem a oferecer e eles estão lá, apenas esperando que você os descubra. Esses recursos ocultos do Documentos são fáceis de usar e encontrar.
1. Como adicionar uma imagem no Google Docs
Adicionar imagens dará vida ao seu documento do Google Docs. Para inserir uma imagem, clique em Inserir no topo, seguido de Imagem. Várias opções aparecerão nas janelas laterais com a opção de pesquisar uma imagem online.
Na barra de pesquisa, digite o tipo de imagem que você está procurando e os resultados aparecerão à sua direita. Para inserir a imagem, clique sobre ela e o arquivo será selecionado. Clique no inserção azul botão na parte inferior, e a imagem será inserir seu documento.
Também existe a opção de adicionar uma imagem usando um URL. Vá para Inserir> Imagem e a opção URL aparecerá na janela lateral que se abre. Cole o URL da imagem na caixa de inserção de imagem e clique no botão inserir.
2. Como mover grandes quantidades de texto no Google Docs
Depois de revisar seu documento, pode ser necessário mover algum texto para melhorá-lo. O problema de tentar mover o texto em um documento grande é que você pode acabar criando conteúdo duplicado.
Para evitar que isso aconteça, o Google Docs tem um truque para ajudá-lo. Destaque o texto que deseja mover e pressione o Shift + Alt chaves. Sem largar as teclas Shift e Alt, pressione o setas para cima e para baixo para mover o texto.
Essa é uma maneira muito mais fácil de mover texto do que o método tradicional de copiar e colar.
3. Como adicionar um doodle / assinatura no Google Docs
Adicionar um doodle ou uma assinatura ao seu documento também é uma tarefa fácil. Clique em Inserir na parte superior, seguida da opção Desenho. Ao colocar o cursor nesta última opção, um menu lateral aparecerá, clique na opção Novo.
Agora você deve estar olhando para uma grande janela em branco. Clique no menu suspenso de opções de linha, esse é o próximo ao ícone do cursor. Encontre e clique no Rabisco opção.
Desenhe sua assinatura e clique no azul Salvar e o botão Fechar no canto superior direito. Sua assinatura será inserida no documento automaticamente.
4. Atalho de teclado para acessar mais opções
Para obter acesso a mais opções do menu contextual, pressione o botão Teclas Alt e / no seu teclado. Uma nova janela aparecerá na guia Ajuda com uma opção de pesquisa, opções de ajuda e opções de teclado.
5. Como alterar as permissões de edição em um documento do Google Docs
Ao compartilhar um arquivo no Google Docs, você tem a opção de limitar o que os usuários podem fazer. Por exemplo, quando você adiciona alguém à lista de compartilhamento clicando no botão azul de compartilhamento no canto superior direito, uma nova janela aparecerá.
Depois de inserir o endereço de e-mail de um usuário, você tem a opção de atribuir permissões a essa pessoa. Clique no menu suspenso ao lado do ícone de lápis e escolha se a pessoa que você adicionou pode apenas editar, comentar ou visualizar o documento.
O Google Docs também permite que você altere essa permissão posteriormente. Para alterar o consentimento que você deu antes, clique no botão de compartilhamento azul novamente e procure o nome do usuário na barra onde você inseriu suas informações.
Você deverá ver um texto que diz compartilhado com e o nome da pessoa. Clique no nome do usuário, e uma janela de configuração compartilhada aparecerá. À direita do endereço de e-mail do usuário, clique no menu suspenso do ícone de lápise escolha a nova permissão.
Desta vez, haverá uma opção para tornar esse usuário específico o proprietário. Clique no X à direita para interromper o compartilhamento do documento com esse usuário.
6. Como usar a digitação por voz no Google Docs
Para aqueles momentos em que você não tem vontade de digitar, pode usar o recurso Digitação por Voz. Para acessá-lo, clique em Ferramentas, seguido de Digitação por Voz. Para um acesso mais rápido da próxima vez, você verá um atalho de teclado no recurso Digitação por voz após clicar em Ferramentas.
Para começar a usar o recurso, clique na opção Clique para falar. Se você receber uma mensagem de erro, clique no link que receberá. O link contém dicas que você pode tentar corrigir o problema do microfone.
7. Crie atalhos para frases digitadas com frequência
Se, por algum motivo, você está digitando as mesmas palavras ou frases repetidamente, esta dica é para você. É possível apenas ter que digitar um atalho e fazer com que o Documentos digite o resto para você. Para experimentar esta dica, vá para Ferramentas> Preferências.
Na janela Preferências, você verá duas colunas: Substituir e Por. Digite o atalho no Substitua a caixa e a frase no Com caixa. Por exemplo, se você deseja digitar TechniPages toda vez que digitar um T, dê uma olhada na imagem a seguir.
Como você pode ver na imagem acima, toda vez que eu digitar a letra T, o Docs a substituirá por TechniPages.
8. Como fazer download do documento em um formato específico
Se você quiser enviar a alguém um arquivo que não deseja que ela edite, pode enviá-lo como um PDF. Na guia de arquivos, há a opção de baixar o documento finalizado não apenas em PDF, mas em vários formatos também. Vá para Arquivos> Download e uma janela lateral aparecerá. Clique no formato que deseja usar para baixar o arquivo nesse formato.
Conclusão
Esta é apenas a primeira parte de todas as dicas que você pode usar para aproveitar ao máximo o Google Docs. Perdi uma dica que você usa regularmente? Compartilhe comigo nos comentários abaixo.