Quando você compartilha um arquivo importante em um canal do Teams, provavelmente não quer que as pessoas o excluam acidental ou intencionalmente. Se estamos falando de um arquivo fundamental, como um guia de estilo comum, você precisa garantir que ninguém possa excluí-lo. Vamos ver como você pode desativar a opção de exclusão no Teams.
Como faço para impedir que os usuários das equipes excluam arquivos?
Como um lembrete rápido, os arquivos que você compartilha nos canais do Teams são armazenados na pasta do SharePoint da sua equipe. Se você deseja proteger um arquivo contra exclusão, é necessário alterar as permissões no SharePoint e torná-lo somente leitura.
Criar uma nova função de permissões personalizadas
Mas, primeiro, você precisa criar uma função de permissão personalizada no SharePoint e, em seguida, atribuir essa função aos usuários do Teams.
- Vá para a página inicial do SharePoint e navegue até Avançado → Permissões do site.
- Adicione uma nova função e selecione apenas as permissões que não incluem a opção de exclusão.
- Vamos para Biblioteca e mude as permissões do usuário para a nova função que você acabou de criar.
Editar uma função existente
Como alternativa, você também pode alterar as permissões de um grupo de usuários do SharePoint existente.
- Inicie o SharePoint e vá para Permissões do site.
- Então selecione Documentos e clique no ícone de engrenagem.
- Selecione Configurações da biblioteca.
- Clique Permissões e gerenciamento e vai para Permissões para esta biblioteca de documentos.
- Em seguida, você precisa selecionar Grupo de membros e Parar de herdar permissões.
- Vamos para Editar permissões do usuário. Para evitar que os usuários excluam arquivos do Teams, altere a permissão para Leitura.
A seleção de qualquer uma das outras opções de permissão permite que os usuários excluam documentos. Mas você não quer isso, quer?
Permitir que os usuários adicionem novos itens, mas não excluam os arquivos existentes
Se quiser que os usuários adicionem ou editem arquivos, mas não excluam os documentos existentes, você pode criar um nível de permissão do SharePoint personalizado. Basicamente, você pode copiar suas permissões existentes e retirar o Apagar Itens permissão.
- Primeiro, navegue para Configurações do site, selecione Usuários e permissõese clique Permissões do site.
- Então vá para Nível de permissão.
- Clique Editar nível de permissão.
- Clique em Nível de permissão de cópia.
- Nomeie o novo nível de permissão e certifique-se de desmarcar o Apagar Itens caixas de seleção.
- Acerte o Crio e atribua o novo nível de permissão ao grupo de usuários que você deseja impedir de excluir arquivos.
Por falar em impedir que os usuários removam arquivos, você também pode conferir nosso guia sobre como bloquear arquivos no Microsoft Teams.
Conclusão
Quando você compartilha arquivos importantes nos canais do Teams, é crucial evitar que os usuários os excluam. Você pode conseguir isso definindo configurações de biblioteca específicas ou criando um nível de permissão personalizado do SharePoint para esse grupo de usuários.
Você conhece alguma outra maneira de impedir que os usuários do Teams excluam arquivos? Sinta-se à vontade para listar as etapas a seguir nos comentários abaixo.