Você criou sua planilha Excel, mas vê que as colunas estão na ordem errada. Você pode ficar tentado a apagar tudo e começar de novo, mas existem algumas maneiras de reorganizar a ordem sem ter que apagar tudo. Com diferentes métodos para escolher, você pode escolher aquele que melhor funciona para você. Continue lendo para ver quais etapas seguir para trocar colunas no Excel.
Como trocar colunas no Excel
Vamos começar com a maneira mais rápida de trocar colunas no Excel. Primeiro, selecione a coluna que deseja mover para que fique destacada. Posicione o cursor de forma que ele se transforme em quatro setas apontando em direções diferentes.
Mantenha pressionada a tecla Shift e arraste a coluna para onde deseja colocá-la. Ao arrastá-lo, você verá uma linha verde onde a coluna aparecerá. Solte os botões que você está pressionando e sua coluna estará em sua nova área. Esse é o seu primeiro método e o mais rápido. Se você moveu a coluna errada, pode pressionar Ctrl + Z, o que desfará o que você fez. Você também pode usar este método para selecionar e mover várias colunas.
Trocar colunas no Excel: classificar e filtrar
Outra maneira você pode trocar colunas usando o Classificar e Filtrar opção. Para tentar este método, você deve ter uma linha vazia no topo das colunas. Se não tiver isso, você pode inserir facilmente uma linha em branco colocando o cursor sobre o número e clicando com o botão direito. Escolha a opção inserir e uma nova linha será inserida.
Como você pode ver na imagem abaixo, as colunas não estão na ordem que deveriam estar, com a cidade primeiro e o nome na terceira coluna. Para reorganizá-los, numere as colunas na ordem em que deseja que apareçam. Por exemplo, digamos que você queira o nome primeiro, o endereço em segundo, a cidade em terceiro, o estado em quarto, o número de telefone em quinto e o e-mail por último.
Depois que as colunas estiverem numeradas, clique no botão Aba inicial na parte superior e clique Classificar e Filtrar. Escolher Classificação personalizada, seguido pelo Opções botão. Se você não vir esta janela, certifique-se de que tudo o que deseja mover esteja selecionado, incluindo a linha que você adicionou.
Na janela Classificar (depois de clicar no botão de opções), selecione a opção Classificar da esquerda para a direita e clique em OK. Na opção Classificar por, clique no menu suspenso e escolha Linha 1. Além disso, certifique-se de que o menu de pedidos esteja definido do Menor para o Maior. Esta última opção será definida como padrão, mas se você perceber que não é, altere-a.
Para aplicar o que você escolheu, clique em OK e as colunas serão classificadas na ordem em que você as colocou.
Coloque o cursor em 1 e clique com o botão direito > Excluir para remover a linha onde você colocou os números. A linha desaparecerá. Este é um método em que você certamente moverá essas colunas.
Experimente a função Escolher
O terceiro método que você pode usar para reorganizar suas colunas do Excel é a função Escolher. Clique em uma célula na área onde deseja colocar as colunas recém-organizadas. Digitar: =ESCOLHERCOLAS(A2:E14,1,4,3,2) e pressione digitar.
O (A1:E14,1,4,3,2) é usado como exemplo aqui; para que seja aplicado à sua planilha Excel, altere-o para que a primeira parte da fórmula cubra o células em que você coloca os dados e, depois disso, digite os números das colunas na ordem que deseja aparecer.
Por exemplo, eu queria que a coluna 1 aparecesse primeiro, seguida por 4,3,2. O A2:E14 são as células que foram ocupadas pelos meus dados. Você também pode adicionar essas informações usando o mouse para destacar os dados que deseja incluir.
Leitura adicional
Já que estamos falando de Excel, se você também estiver interessado inserindo uma planilha do Excel em um documento do Word, aqui estão as etapas a seguir. Pode ser irritante para alguns por Excel para abrir em uma pequena janela; se você quiser mudar isso, aqui está como você pode fazer isso. Perder um arquivo Excel pode ser devastador, mas aqui está como você pode ativar o salvamento automático no Windows, Mac e iPad então você nunca perde um arquivo. Além disso, se você precisar exportar contatos do Outlook para Excel, aqui estão duas maneiras de fazer isso. Se precisar procurar outro tópico, lembre-se que você sempre pode usar a barra de pesquisa na parte superior.
Conclusão
Pode ser demorado quando você deseja mover colunas específicas, mas com as dicas mencionadas neste guia, você pode movê-las rapidamente. Um passo de cada vez, você mostrará a todos como você é bom no Excel, e outros podem até pedir que você mostre como fazê-lo. Qual método foi mais simples para você usar? Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.