O Gmail é um provedor de e-mail popular, mas há uma quantidade limitada de e-mails que você pode armazenar em uma conta gratuita. Veja como você pode exportar todos eles.
O Gmail é um provedor de e-mail comum porque está disponível gratuitamente e a maioria das pessoas já possui uma conta do Google para outros serviços da empresa. Embora muitos não considerem sua conta do Google uma opção de armazenamento digital, ela é realmente uma das melhores serviços de armazenamento em nuvem em 2023. As ofertas do Google estão todas interligadas em Google Workspace, um agrupamento de aplicativos de produtividade como Gmail e Google Drive encontrados.
No entanto, as contas gratuitas do Google vêm com apenas 15 GB de armazenamento em nuvem, e isso é compartilhado entre os serviços da empresa. Coisas como e-mails, arquivos armazenados no Google Drive, fotos salvas no Google Fotos e gravações de áudio no Google Recorder podem ocupar rapidamente o espaço de armazenamento da conta. Mas antes de excluir um monte de e-mails para liberar espaço, você pode baixá-los e ter uma cópia para seus registros pessoais.
Por que você deve salvar seus e-mails?
A maioria de nossas caixas de entrada está cheia de e-mails de spam e promoções de empresas, e ficaríamos felizes em excluí-los todos, se pudéssemos. Mas também recebemos muitos e-mails importantes através de nossas contas do Google, com informações que devem ser salvas a longo prazo. É possível que, no processo de exclusão de todos os e-mails promocionais e de spam antigos de uma conta do Gmail, e-mails importantes sejam excluídos acidentalmente. Em vez de salvar todos os e-mails da sua conta do Google – ou salvar meticulosamente ou marcar manualmente e-mails importantes com estrela – você pode baixar todos os seus e-mails do Google para seus registros. Dessa forma, ao excluir seus e-mails da nuvem, você tem uma cópia física salva em um computador ou pen drive.
Como baixar seus dados do Google
O download de dados do Google de qualquer tipo ocorre a partir de uma página central nos documentos de suporte da Ajuda da Conta do Google da empresa. Para exporte seu Google Fotos dados, você precisará abrir este site primeiro. Embora seja possível baixar suas fotos e vídeos para um dispositivo móvel, recomendamos fazer isso em um laptop ou computador desktop.
- Comece abrindo o Baixe seus dados página no Google Takeout. Clique esse link para acessar a página.
- Faça login na sua conta do Google no Google Takeout. (Você já pode estar logado)
- Clique no Desmarcar todos botão abaixo do Selecione os dados a serem incluídos a seção.
- Role para baixo até o Mtudo bem guia e marque a caixa de seleção.
- Clique Próxima Etapa continuar.3 imagens
- Escolha o destino da transferência. Você pode enviar suas fotos para um link de download por e-mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
- Escolha o frequência de exportação. Você pode exportar uma vez ou agendar exportações a cada dois meses durante um ano.
- Escolha o tipo e tamanho do arquivo. Nós recomendamos Arquivos .zip e a maior tamanho de arquivo possível para que suas fotos não sejam divididas entre vários arquivos.
- Clique no criar exportação botão.4 imagens
O que vem a seguir para sua exportação
As exportações do Gmail não serão processadas imediatamente, então você terá que esperar um pouco antes de acessar a versão compactada de suas fotos e vídeos. O Google diz que pode levar “muito tempo”, de acordo com suas páginas de suporte, e acrescenta que pode levar horas ou dias. No entanto, em nossos testes, a exportação levou apenas cerca de 15 minutos e chegou à nossa caixa de entrada logo após a solicitação do download de nossos dados. Quando a exportação for concluída, você receberá um e-mail com um link para download ou uma confirmação de que a exportação foi concluída. Se você selecionou uma exportação recorrente, o download ocorrerá a cada dois meses e você receberá um e-mail sempre que uma exportação estiver pronta.
Sempre que você considerar excluir seus dados, você corre o risco de perder acidentalmente algo importante para sempre. É por isso que vale a pena baixar seus e-mails antes de descarregar alguns spams e e-mails promocionais, apenas para ter certeza de que você tem uma cópia, caso seja necessário. Também é útil se você estiver tentando mudar para um dos outros melhores clientes de e-mail em 2023.