Na época das máquinas de escrever, cometer um erro ao digitar podia ser bastante problemático - era muito mais difícil corrigir um erro impresso em papel do que corrigir um cometido durante a digitação em um computador.
Na verdade, corrigir um erro de digitação no Microsoft Word é uma das funções mais fáceis e úteis de acessar. Existem duas maneiras de fazer isso - por meio do atalho do teclado e do controle do menu.
Desfazer atalho de teclado
Para usar os atalhos do teclado para desfazer um erro que você cometeu, basta pressionar Ctrl + Z (Cmd + Z no Mac) no teclado. A última coisa que você editou será desfeita. Você pode fazer isso várias vezes seguidas, mas há um limite de quanto você pode desfazer. Se você pressionou Ctrl + Z muitas vezes, ainda pode avançar uma etapa de trabalho novamente.
Refazer atalho de teclado
Pressione Ctrl + Y (Cmd + Y em um Mac) no teclado. Se você desfez três edições e pressiona Ctrl + Y, o Word irá refazer a primeira ação desfeita. Se quiser desfazer apenas algumas das etapas, mas não outras, será necessário desfazer quantas forem necessárias e refazer manualmente as outras - o Word não permite que você escolha e escolha.
Desfazer / Refazer via menu
A outra opção para usar as funções desfazer e refazer no Word é por meio da barra de menu superior. Lá, você verá duas setas - uma para trás e outra para a frente. Se você não usou recentemente a função desfazer, a seta para frente é uma função de repetição. Se você clicar nele, tudo o que você fez por último (por exemplo, digitar uma palavra específica) será repetido novamente. Se você usou a função desfazer, o botão mudará para o botão refazer.
O botão desfazer também possui um menu suspenso. Aqui, você pode selecionar exatamente o quanto deseja voltar com um clique, mas ainda não pode escolher quais edições desfazer e quais deixar. Você terá que usar a função de refazer ou repetir manualmente suas outras edições.