Ao escrever um livro, artigo ou relatório, é importante formatá-lo corretamente. Um exemplo de boa formatação é um índice analítico. Agora, você poderia criar um manualmente, mas isso seria demorado e pode precisar de atualizações constantes. A melhor opção é um índice automatizado. A maioria dos bons processadores de texto tem a função de criar automaticamente um índice analítico a partir dos títulos e subtítulos do documento. Isso inclui o Google Docs. Se você deseja criar um índice analítico, veja como fazer isso.
Quando estiver em seu Documento Google, mova o cursor para o local do documento em que deseja que o índice comece. Tradicionalmente, isso será o início ou o final do seu documento. Quando o cursor estiver na posição correta, clique em “Inserir” na barra superior, logo abaixo do título do documento.
No menu suspenso inserir, a opção inferior é “Índice”. Passe o mouse sobre esta opção ou clique nela. Ao fazer isso, você verá duas opções de estilo de tabela de conteúdo - escolha aquela de sua preferência.
Os dois estilos de tabelas de conteúdo são: “Com números de página” e “Com links azuis”. Como os nomes sugerem, esses estilos incluem números de página e alteram a formatação do texto para se parecer com hiperlinks padrão, respectivamente. O primeiro é o formato "tradicional" que fica bem na impressão. O último é ideal para formatos apenas online, pois permite que os usuários cliquem em um link em vez de rolar para encontrar uma seção.
Dica: Uma vez que a tabela foi criada, você pode modificar a formatação do texto nela como quiser, como faria com qualquer outro texto no documento. Portanto, a principal diferença entre os dois modelos é incluir e excluir números de página. Para editar seu texto, selecione-o como faria normalmente e aplique opções como cor ou fonte por meio do menu na parte superior.
Se você alterar a formatação do documento após a criação do índice analítico, poderá atualizar a tabela de duas maneiras. A primeira maneira é clicar com o botão direito do mouse no índice e selecionar “Atualizar índice”, a penúltima opção no menu do botão direito. A segunda maneira é clicar no índice e, em seguida, clicar no ícone de atualização, logo à esquerda da parte superior da tabela. O ícone em questão é uma seta dobrada em forma de círculo. Isso atualizará o índice para corresponder ao layout atual do documento.
Dica: use esta função ao adicionar ou remover títulos ou quando alterar o texto. Não é necessário fazer isso se você alterou apenas as opções de estilo, como fontes.
Dica: O índice gerado leva o texto usando todos os três estilos de “Título” para preencher o índice. Certifique-se de que seus títulos e subtítulos usam o nível correto de estilo de título para que a formatação funcione corretamente.