O compartilhamento de calendários no Office 365 ajuda as empresas a garantir que nenhuma tarefa seja esquecida ou negligenciada e que os prazos sejam cumpridos.
Mas criar um calendário compartilhado não é um processo direto. Se você deseja criar um, mas não sabe como fazer isso, siga as etapas listadas neste guia.
Etapas para criar um calendário compartilhado no Office 365
- Faça login no Office 365 e clique em Calendário
- Clique com o botão direito em Meus calendários ou clique diretamente em Adicionar calendário e então em Crie um calendário em branco
- Nomeie o calendário e clique no botão Salvar
- Selecione o novo calendário que você acabou de criar → clique em Compartilhar calendário
- Digite o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar a nova agenda e personalize as configurações de permissão
- Clique no botão Enviar e pronto.
Alternativamente, você pode simplesmente voltar para Meus calendários, clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar e selecione o Compartilhamento e permissões opção.
Você pode inserir o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar a agenda com a personalização das configurações de permissões.
Saiba mais sobre as configurações de permissões da agenda
Ao compartilhar a agenda fora da organização, existem três níveis de permissão que você pode escolher:
- Disponibilidade apenas - use esta configuração para mostrar apenas a hora
- Detalhes limitados - mostra apenas informações relacionadas ao horário, assunto e localização dos eventos
- Detalhes completos - o que significa que os usuários podem ver todos os detalhes em seu calendário, como hora, assunto, localização e muito mais.
Você sempre pode alterar os níveis de acesso do calendário clicando com o botão direito do mouse no respectivo calendário e selecionando Permissões. Você pode usar o menu suspenso para editar o nível de permissão dos usuários com os quais está compartilhando a agenda.
Dica útil: Se você estiver compartilhando a agenda com uma pessoa de fora da sua organização e ambas as organizações forem federadas por meio do Office 365 ou Exchange, quando eles recebem seu convite, eles podem adicionar sua agenda à visualização de agenda, bem como compartilhar sua agenda com tu. Esse é um recurso útil que permite às empresas sincronizar melhor suas ações.
E é assim que você pode criar e compartilhar um calendário no Office 365.