Se você usa o Trello e o Google Agenda para controlar suas tarefas de trabalho diariamente, precisa ter certeza de que a sincronização de dados está funcionando corretamente.
Se o Trello Calendar não sincronizar com o Google Calendar, você poderá perder o controle de certos eventos, perder reuniões ou prazos importantes e assim por diante. Como você pode ver, o recurso de sincronização de calendário é crucial quando se trata de produtividade.
⇒ Nota importante:
As edições e alterações feitas no Trello não ficarão instantaneamente visíveis no Google Agenda. Embora não haja confirmação oficial do Google, Trello estima que o feed do Google Agenda seja atualizado uma vez por dia. Portanto, talvez o atraso que você percebeu não seja um problema de sincronização, afinal.
Como corrigir problemas de atualização do Trello e do Google Agenda
Vincule as agendas novamente
Em primeiro lugar, certifique-se de vincular seus calendários Trello e Google corretamente.
- Vá para o menu do seu tabuleiro e habilite Power-Ups, se ainda não o fez
- Navegar para Power-ups → role para baixo até Power-Ups essenciais
- Selecione Calendário → Editar configurações de inicialização
- Habilitar sincronização de calendário Trello
- Copie o URL do feed do iCalendar
- Abra o Google Agenda, clique em Configurações
- Selecione Adicionar calendário no painel direito
- Selecione De URL e cole o URL do iCalendar que você copiou do Trello
- Acerte o Adicionar calendário opção.
Abra o Google Agenda novamente e vá para Outros calendários. Certifique-se de que sua agenda Trello esteja visível em seu Google Agenda.
Use Cronofy para Trello
O processo de sincronização pode levar muito tempo às vezes. O principal motivo é que o Google demora para fazer o ping do servidor para obter as atualizações mais recentes.
Como alternativa, você pode usar Cronofy para Trello. Esta ferramenta de terceiros acelera o processo de sincronização entre seus quadros Trello e seu calendário.
A ferramenta suporta sincronização bidirecional para que as atualizações apareçam rapidamente no seu calendário. É uma excelente ferramenta de gerenciamento de prazos para garantir que você não perca seus prazos.
Se você estiver interessado em conferir o Cronofy, você pode usá-lo como um Trello Power-up oficial.
Observação: Alguns usuários estão preocupados com a quantidade de informações que o Cronofy pode acessar. Se a privacidade dos dados for um assunto muito importante para você, lembre-se desse detalhe.
Atualizar Trello
Se você também estiver usando um aplicativo Trello autônomo em seu dispositivo Android ou iOS, verifique se há atualizações.
Abra a Play Store ou App Store, pesquise Trello e toque no Atualizar botão se houver um.
Executar versões desatualizadas do aplicativo Trello em seu celular pode causar problemas de sincronização de calendário em todos os seus dispositivos.
Use um aplicativo de calendário compartilhado
Se este problema de sincronização de calendário está realmente prejudicando seu fluxo de trabalho, você pode alternar para um aplicativo de calendário compartilhado. Obviamente, se você optar por usar essa solução alternativa, talvez precise investir alguns minutos extras no planejamento de seu calendário e no agendamento de várias tarefas.
Mas pelo menos você terá tudo em um só lugar. Você pode então compartilhar o calendário com os membros da sua equipe e colegas.
Alguns dos melhores aplicativos de calendário para colaboração em equipe incluem Asana (há suporte para integração Trello-Asana), Teamup, Calendly ou Teamweek.