Se várias pessoas estão trabalhando na revisão do mesmo documento, você terminará com várias alterações e comentários. Até agora tudo bem. Afinal, esse é o objetivo. Mas todos esses comentários e alterações estarão disponíveis em diferentes documentos.
Então, como você mescla os comentários e as revisões de vários documentos do Word? Você pode fazer isso usando as opções Comparar e Combinar no Word.
Anotações importantes:
Há um limite para o número de documentos que você pode mesclar por vez. Mais especificamente, você só pode combinar dois documentos por vez.
Em outras palavras, você pode mesclar o documento original e a primeira revisão. Salve o documento. Essa é a etapa número um.
O novo documento servirá como ponto de partida para mesclar a segunda revisão. E assim por diante. Você precisa repetir essas etapas até mesclar todas as versões revisadas.
Etapas para mesclar comentários e alterações de vários arquivos
- Inicie o Microsoft Word e clique no Análise cardápio.
- Então clique em Comparar → Combinar.
- Selecione o documento original e a primeira versão revisada.
- Certifique-se de escolher o documento que você enviou para revisão. Verifique isso novamente. Trabalhar com vários documentos às vezes pode ser confuso.
- O mesmo se aplica aos documentos revisados. Certifique-se de selecionar o documento certo.
- Clique em Mais para opções adicionais de mesclagem de documentos. Selecione os elementos que deseja mesclar (comentários, formatação, etc.)
- Vamos para Mostrar mudanças e selecione Novo Documento.
- Para maior clareza, sugerimos que você exiba as alterações em um novo documento.
- O novo documento fica visível no meio da tela. É uma versão combinada do arquivo original e da versão revisada.
- Você pode acompanhar facilmente todas as alterações com a ajuda das duas seções secundárias. As revisões estão à esquerda, enquanto o documento original está à direita.
- Nomeie e salve o novo documento.
Para mesclar revisões e comentários adicionais, você precisa repetir o processo que acabamos de descrever. A única diferença é que o documento original agora será o novo documento que você acabou de criar na etapa 4.
Se você quiser se concentrar apenas no resultado final, pode simplesmente combiná-los enquanto oculta o original e a versão revisada. Para fazer isso, vá para Comparar → Mostrar documentos de origem → Ocultar documentos de origem.
E é assim que você pode mesclar alterações de vários documentos usando o Microsoft Word.